Бизнес решения | Ecofleet

Бизнес решения

Ecofleet Air е улекотена версия предназначена за проследяване на пътувания и местоположение

Ecofleet Pro е разширена система за управление на автопарка комбинираща множество модули и функции 

Това е мобилно решение за разпределение на задачи между офиса и служителите, което предоставя щирок набор от инструменти които да подпомогнат служиелите в комуникацията и ефективното изпълнение на поставените им задачи.

Vertical Tabs

Карта

Карта

Следете предишна активност и в реално време

Винаги обновена информация за Вашите превозни средства

В модулът "Карта" можете да проверявате точното местонахождение на превозните си средства по всяко време и да видите последната им скорост и посока на движение.

Проследяване на превозни средства по картата

Само с едно кликване можете да проверите настоящият маршрут на превозното средство или предишни негови такива, като изберете датите, които ви интересуват. За повече яснота, началото и края на всеки маршрут, както и всички спирки по пътя са отбелязани в различни цветове.

Възпроизвеждане на маршрути

Интегрираната графика и плейър, който показва предишни маршрути на картата Ви позволяват да видите с очите си скоростта на превозното средство, режима на запалване и нивата на гориво. Ако превозното средство има аксесоари, като (light bars) или (spotlights), техният статус също ще бъде отразен при възпроизвеждането.

Търсене на адреси

Функцията за търсене на адреси предоставя най-детайлната информация за местонахождение както у нас, така и в чужбина, а също така предоставя координати на адреси само с едно кликване.

Планиране на маршрути и измерване на разстояния

Може често да имате нужда да планирате маршрутите за следващия ден или да знаете какво е разстоянието до избрана дестинация. Специална функция е създадена, за да можете лесно да измервате разстояния между различни спирки по пътя.

Карти от най- високо качество

Ecofleet предоставя широка селекция от онлайн карти- постоянно и бързо актуализирани OpenStreetMaps и глобален Google Maps.

Дневник/пътувания

Дневник/пътувания

Получете точен преглед

Точни и детайлни описания на пътуването

Ecofleet проследява местонахождението на превозното средство и експлоатацията на двигателя по време на пътуването, генерирайки лесно разбираема статистика за пътуването само минути след като то завърши. Това включва адресите на заминаване и пристигане, изминатото разстояние, време прекарано в пътуване и в почивка, както и средна и максимална скорост на движение. Информацията улеснява добавянето на информация в шофьорският дневник, идентифицираща пътуването като лично или работно, както и името на шофьора и допълнителни коментари.

Шофьорският дневник се пише сам

Да се попълва шофьорски дневник на хартия може да отнема много време и нерви, особено ако е дълго време след като пътуването е приключило. Ecofleet записва статистиката на километража по всяко време, а всички останали величини се пресмятат за секунда. След малко конфигурация, шофьорският дневник напълно се автоматизира, правейки изчисления или на база на време прекарано в път/почивка или в зависимост от точкие на заминаване и пристигане в пътуваните маршрути.

Напомняне за поддръжка

Ecofleet също ще ви извести за всякакви планирани посешения на сервиз- само добавете данните от километража или бройката сервизни часове веднъж и Ecofleet ще Ви изпрати e-mail напомняне кога да посетите най-близкият сервиз.

Доклади

Доклади

Намалете разходите си чрез ефективен контрол

Преглед на настоящите разходи

Информация за пропътуваните километри, изразходвано гориво и времето прекарано в път или почивка за целият Ви автопарк е само на няколко кликвания. Ecofleet докладите са лесно съпоставими и спомагат да бъдат забелязани каквито и да е нередности в употребата на превозните средства, за да могат да бъдат взети съответните мерки срещу тях. Всички доклади могат да бъдат видяни в приложението Ecofleet и да бъдат свалени като PDF или Excel файлове.

Доклади базирани на местонахождение

Разумната употреба на информация за местонахождение е още една от силните точки на Ecofleet. Няколко доклада за местонахождение могат да предоставят преглед на дестинациите, посетени от автопарка, пропътувани разстояния, както и прекарано време на други места. Много е лесно да се забележат тенденции, несъответствия или нередности, които един обикновен доклад не може да предостави.

Сутрешни доклади

Една от най-известните функции на докладите са редовните e-mail ъпдейти. Вече не е необходимо да влизате в Ecofleet приложението всеки ден, защото можете да отваряте докладите за избрани от Вас периоди директно от входящата кутия на имейла си всяка сутрин.

Интеграция с други информационни системи

Възможно ли е да свържете модулът за доклади на Ecofleet директно към друга информационна система? Ако във фирмата ви има служители с необходимите знания по информационни технологии, само с малко работа по разработката, използвайки стандартни методи можете автоматично да прехвърлите цялата информация от докладите на собствената си информационна система.

Не можете да откриете докладът, който търсите?

Забелязали сме, че дори и най-перфектната информационна система не може винаги да задоволи специфичните нужди на клиента и поради това създадохме нашата система за доклади така, че да позволява бързо добавяне на нови функции, за да могат клиентите ни също да участват в изграждането на системата.

Събития

Събития

Пестете време и отделяйте внимание само на това, което наистина си заслужава

Бъдете в течение с най-важните събития

Някой нарушил ли е ограничението за скоростта? Ще стигне ли превозното средство до желаната дестинация навреме? Такива въпроси ще бъдат бързо и точно отговорени в раздел "Събития". Мощният инструмент за конфигурация ви позволява прецизно да определите най-важните параметри за вашите превозни средства. Ecofleet ще филтрира информацията и ще генерира прост списък, който да спомага за бързо и точно вземане на решения.

Маркиране на карта

Eдно от най-често срещаните притеснения сред мениджъри на автопаркове е следенето на превозни средства напускащи предварително определена работна площ. Ecofleet позволява зоните да бъдат маркирани на картата и да бъде добавено условие, което провокира включване на аларма в модул "Събития" когато превозното средство наппуска дадената зона.

Бъдете първият, който научава

Ecofleet ще ви информира за всякакви събития, които Ви интересуват чрез приложението, а също и чрез имейл или SMS (ако сте далеч от компютъра) само след секунди чрез звуков сигнал и съобщение. Свързването на допълнителни процеси към специфични събития във вашата собствена информационна система е лесна задача за всеки специалист по информационни технологии.

Съобщения

Съобщения

Повишете ефикасността на ежедневната си работа

Бъдете в постоянен контакт с шофьорите си без допълнителни разходи

Някога замисляли ли сте се колко Ви струва един телефонен разговор, само за да попитате “Свърши ли работата?” или “Коя е следващата ти дестинация?”. Най-вероятно също не Ви допадат месечните сметки за телефон на служителите Ви. Сега можете да комуникирате с шофьорите директно през Ecofleet приложението, ако инсталирате Garmin™ навигация в превозното средство и я свържете с устройството за мониторинг, разходите Ви за комуникация могат да бъдат намалени няколкократно.

Помагайте на шофьорите си по пътя

В допълнение на съобщенията, можете също да изпращате данни за местонахождение (в точност до метър) на устройството за навигация на шофьора и ще елиминирате нуждата от досадните хартиени карти и времеемкото въвеждане на данни в навигацията. Шофьорът просто получава съобщение, гласящо "Ето я следващата ти дестинация", кликва ОК и Garmin навигацията ще го отведе до правилната дестинация, спестявайки Ви време и пари.

...А и винаги можете да изпращате SMS-и

Ако прецените да не поръчвате системата за навигация за Вашите шофьори или имате нужда от план Б, за всеки случай, винаги можете да изпращате SMS-и чрез приложението Ecofleet на всеки- доставчик, притеснен клиент или шофьор.

Поддръжка

Поддръжка

Защо да правите всичко сами? Ecofleet ще Ви помогне!

Навременна поддръжка на Вашите превозни средства

Можете лесно да създавате и пазите информация за всички процедури по поддръжка на превозните си средства; да бъдете информирани кога трябва да бъде извършена дадена процедура и да управляватецелият процес на поддръжка систематично и прозрачно.

Преглед на ресурсите, с които разполагате

В модула за напомняния можте да видите по всяко време колко километра или дни път остават на всяко превозно средство до уговорена поддръжка. Всички процедури щебъдат записвани и могат да бъдат прегледани в бъдеще, за да можете да получите бърз преглед относно кога и как нещо е правено по превозното средство.

Точен преглед на всички разходи

Модулът за разходи ви позволява да видите колко точно се харчи за технически инспекции, поправки и всякакви други услуги, с други думи- ще разберете истинската цена за използването на превозните си средства. Междувременно можете да повишите ефикасността и скоростта на докладването на разходи, както и да проверите валидността на касови бележки, на база на местонахождение на превозното средство по времето, по което те са издадени.

Калкулация на разход на гориво без сензори за гориво

Като въведете всички разходи и зареждане на бензин в системата Ecofleet, на базата на касови бележки за гориво , ще получите достъп до бърз и сравнителен анализ за консумацията на гориво на превозните средства, без нужда от каквото и да е допълнително оборудване.

Ecofleet Mobile

Ecofleet Mobile

На кого може да са от полза мобилните решения на Ecofleet?

Мобилните решения Ecofleet са за Вас, ако голяма част от работата на компанията ви се върши извън офиса и имате нужда да проследявате местоположението на служителите си , както и да следите статуса и прогреса на работата им.

Използвайте работното си време по-ефикасно

Можете да сте сигурни, че служителите винаги имат обновена информация за задачите си. Можете също да им възлагате нови задължения и да получавате известия в реално време относно проблеми и успехи.

Пестете пари и пазете природата

Мобилните решения Ecofleet помагат на фирмата ви да намали разходите за комуникация- информацията между офиса и служителите се обменя дигитално, без да безпокоите други хора. Това води до намаляване на броя телефонни обаждания и по-малки сметки. Служителите ви веченяма нужда да попълват дневници за пътуване или други доклади за дейността си на хартия, защото всичката информация вече е достъпна на едно място.

Повишете прозрачността на работните процеси

Ecofleet Mobile позволява на всеки служител да проверява и управлява статуса на задълженията си (предстои да бъде изпълнено/ в процес/ изпълнено), както и да изпраща необходимта информация в офиса. Специалната функция за докладване Ви позволява да проверите ефикасността и продуктивността на Вашите служители.

Booking

Booking

Какви са ползите от Ecofleet booking

Големият автопарк има характерен проблем: голям брой превозни средства, малка използване на отделни превозни средства. Оптималното решение е споделянето на наличните превозни средства между служителите. Но как да го направите ефективно?

Ecofleet Booking е модул разпределящ наличните задачи във възможно най малко превозни средства, така редуцирате броят на излишните превозни средства.

Той спестява време и пари

Чрез системата Ecofleet booking служителите заявяват нуждата ат превоз а системата им разпределя автомобил съобразно график, нужди и фирмени правила. Системата гарантира максимална ефективност с минимален брой коли.

Ефективност във всеки детайл

Освен ефективното разпределение за резервиране на служебните автомобили автоматично системата предоставя автоматично попълващи се пътни журнали, добавя специфични за организацията данни за транспорта, предоставя пълни данни за пътуванията и резервирането на автомобилите и генерира анализи. 

Тахограф

Тахограф

Искате отговори? Ще ви ги дадем

Кой е основният проблем при управлението на камиони? „Колко оставащо време имаш шофьорите?“ „Как може да свалите данните от тахографа и да ги архивирате в офиса без дори камиона да е физически там?“

Ecofleet tacho модула ще ви помогне

Проверявайте данните от тахографа когато е необходимо дори шофьора и камиона да са на хиляди километри. Можете да видите работата на шофьорите си в реално време. Модула предоставя следните данни: оставащо време до следваща почивка, оставащо време за шофиране за деня, оставащо време за шофиране за седмицата, следваща седмична почивка както и актуален статус . Системата показва също всички нарушения когато се случат.

Необходимите данни когато ви трябват и където ви трябват

Ecofleet ви позволява да изтеглите данните от тахографа независимо къде се намира превозното средство и какво прави шофьорът във момента.

Оборудване

Оборудване

Преглед на местонахождение на активи

В зависимост от избраното решение, вие можете да видите местонахождението на всичките си активи на картата, или като живо проследяване или като регистрирана локация. Вижте възможните решения по-надолу.

Вижте инвентара с оборудване на всеки служител

Всеки път, когато оборудване е дадено на служител, то лесно се регистрира в системата чрез сканиране на баркод или чрез бързо въвеждане. Оборудването е регистрирано при служителя до момента на неговото връщане.

Възможно е да се направи преглед на инвентара от оборудване на всеки служител чрез системата. Също така е възможно системата автоматично да изпраща напомняния на служителите, които са забравили да върнат оборудване навреме или автоматичен доклад да бъде изпратен до ръководителя му с тази информация.

Следете споразуменията си за услуги

Ако имате споразумения за вашето оборудване, системата може да Ви помогне да ги спазвате. Тя може да Ви даде необходимия преглед на всички споразумения за оборудване, както и може да Ви изпраща напомняния и месечни инвантарнии списъци автоматично.

3 решения, в зависимост от размера и стойността на активите:

1. Лесен преглед на ниска цена

Решението, което ви дава общ преглед на цялото оборудване, независимо от стойността му. Когато оборудването се раздава на служителите е лесно да регистрирате какво оборудване предавате чрез сканиране на баркод и въвеждане на локация, където ще бъде използвано. След това системата предоставя общ преглед къде се намира цялото оборудване, на кого е раздадено, и Ви гарантира, че на всяко работно място се намира само необходимото оборудване.

2. Автоматично регистриране на местоположение

Ако искате автоматично решение без ръчно въвеждане, например за да се гарантира, че е регистрирано правилно местоположение, можете да изберете поставянето на малък Ecofleet RFID етикет. Той изпраща радио сигнал, който може да бъде проследен на 200 метра от вашите превозни средства, оборудвани с Ecofleet GPS устройство. Това е особено важно за ремаркета, в които е инсталирано GPS устройство, тъй като ще регистрира кога превозното средство разтоварва ремаркето. Това решение осигурява по-висока точност относно локацията на оборудване, тъй като то е най-често транспортирано в служебни автомобили. Ако превозното средство е извън обхват, системата ще покаже последното му регистрирано местоположение. Това означава, че цялото оборудване от дадена локация, даден служебен автомобил или при даден служител ще бъде проследено.

3. Защита от кражби

Ако се нуждаете да защитите вашето оборудване, превозни средства или машини срещу кразба Ecofleet  предоставя GPS с прикрит монтаж с вградена батерия.

Kлючов Показател за Ефективност (KPI)

Kлючов Показател за Ефективност (KPI)

На света в момента има много данни, но ключът към използването им във Вашия бизнес не е огромното количество, а интелигентният анализ и компактно представяне. Ето защо Ecofleet сега разполага с KPI модул. KPI, или ключов показател за ефективност, е бизнес показател използван за оценка на фактори от съществено значение за успеха на една организация.

Как работи?

Първо, трябва да разберете кои са показателите, които са важни за вас по отношение на вашият автопарк (можете да имате толкова KPI показатели, колкото искате). KPI показатели на вашият автопарк могат да бъдат например:

  • Камионите трябва да преминават най-малко 10,000 км на месец
  • Средният разход на гориво трябва да бъде по-малко от 7/100
  • Общите служебни автомобили трябва да преминават не повече от 1,000км на седмица
  • По-малко от 15 твърди ускорения на 100км
  • Времето на престой на автомобили трябва да е по-малко от 1 час на седмица


Относно каквото и да искате да получите индикация за Вашият автопарк, Ecofleet може да помогне. Настройте вашите KPI показатели и моментално ще можете да ги прегледате чрез цветно кодиране- зелено означава добър резултат, червено означава лош.

С KPI модула на Ecofleet можете да получите представа за важните показатели в рамките на няколко секунди, няма нужда да се ровите в купища данни.
 

Ако искате повече информация можете да разширите всяка KPI дейност.

Проявявате интерес към Ecofleet?