Превоз | Ecofleet

Превоз

Ефективност в транспортния бизнес

Системата за управление на автопарк на Ecofleet може да Ви помогне да следите Вашите превозни средства и техният пробег, за да имате по-малко административна дейност, оптимизирано управление и подобрено обслужване на клиенти!

Преглед на превозни средства

Запознати ли сте с проблематиката на проследяване на Вашите превозни средства и тяхното местонахождение? Това се налага, когато трябва да информирате клиента за часът на пристигане или да намерите най-близкото превозното средство до дадена задача. Ecofleet предоставя необходимите данни (Map модул).

Подобрено обслужване на клиенти

В допълнение към по-бързото време за реакция, можете лесно да помогнете на клиентите си, когато се иинтересуват от час на пристигане или статут на доставка. Можете да получите надеждна документация за целия превоз, включително и за температурата в хладилни ремаркета (Reports модул).

Оптимизирано шофиране и разход на гориво

Разходите за гориво и поддръжка обикновено са най-големите в компанията, следователно дори малките промени могат да доведат до големи спестявания. Ecofleet може да ви покаже къде точно трябва да се направят промени (KPI модул). Можете също така да проследявате потреблението на гориво и вариациите в нивото му. (Reports модул).

 

Транспортни решения

  • Преглед на автопарк (Map & Reports модул)
  • Зелено шофиране - оптимизиране на разходи (KPI модул)
  • Трейлър логистика (Asset модул)
  • Трейлър проследяване- защита срещу кражба
  • Данни от тахограф в реално време (Tacho модул)
  • Двустранна комуникация (Messages модул)
  • Управление на задачи (Mobile модул)

 

Примерни случаи

Полезни модули

Vertical Tabs

Vertical Tabs

Карта

Карта

Следете предишна активност и в реално време

Винаги обновена информация за Вашите превозни средства

В модулът "Карта" можете да проверявате точното местонахождение на превозните си средства по всяко време и да видите последната им скорост и посока на движение.

Проследяване на превозни средства по картата

Само с едно кликване можете да проверите настоящият маршрут на превозното средство или предишни негови такива, като изберете датите, които ви интересуват. За повече яснота, началото и края на всеки маршрут, както и всички спирки по пътя са отбелязани в различни цветове.

Възпроизвеждане на маршрути

Интегрираната графика и плейър, който показва предишни маршрути на картата Ви позволяват да видите с очите си скоростта на превозното средство, режима на запалване и нивата на гориво. Ако превозното средство има аксесоари, като (light bars) или (spotlights), техният статус също ще бъде отразен при възпроизвеждането.

Търсене на адреси

Функцията за търсене на адреси предоставя най-детайлната информация за местонахождение както у нас, така и в чужбина, а също така предоставя координати на адреси само с едно кликване.

Планиране на маршрути и измерване на разстояния

Може често да имате нужда да планирате маршрутите за следващия ден или да знаете какво е разстоянието до избрана дестинация. Специална функция е създадена, за да можете лесно да измервате разстояния между различни спирки по пътя.

Карти от най- високо качество

Ecofleet предоставя широка селекция от онлайн карти- постоянно и бързо актуализирани OpenStreetMaps и глобален Google Maps.

Доклади

Доклади

Намалете разходите си чрез ефективен контрол

Преглед на настоящите разходи

Информация за пропътуваните километри, изразходвано гориво и времето прекарано в път или почивка за целият Ви автопарк е само на няколко кликвания. Ecofleet докладите са лесно съпоставими и спомагат да бъдат забелязани каквито и да е нередности в употребата на превозните средства, за да могат да бъдат взети съответните мерки срещу тях. Всички доклади могат да бъдат видяни в приложението Ecofleet и да бъдат свалени като PDF или Excel файлове.

Доклади базирани на местонахождение

Разумната употреба на информация за местонахождение е още една от силните точки на Ecofleet. Няколко доклада за местонахождение могат да предоставят преглед на дестинациите, посетени от автопарка, пропътувани разстояния, както и прекарано време на други места. Много е лесно да се забележат тенденции, несъответствия или нередности, които един обикновен доклад не може да предостави.

Сутрешни доклади

Една от най-известните функции на докладите са редовните e-mail ъпдейти. Вече не е необходимо да влизате в Ecofleet приложението всеки ден, защото можете да отваряте докладите за избрани от Вас периоди директно от входящата кутия на имейла си всяка сутрин.

Интеграция с други информационни системи

Възможно ли е да свържете модулът за доклади на Ecofleet директно към друга информационна система? Ако във фирмата ви има служители с необходимите знания по информационни технологии, само с малко работа по разработката, използвайки стандартни методи можете автоматично да прехвърлите цялата информация от докладите на собствената си информационна система.

Не можете да откриете докладът, който търсите?

Забелязали сме, че дори и най-перфектната информационна система не може винаги да задоволи специфичните нужди на клиента и поради това създадохме нашата система за доклади така, че да позволява бързо добавяне на нови функции, за да могат клиентите ни също да участват в изграждането на системата.

Събития

Събития

Пестете време и отделяйте внимание само на това, което наистина си заслужава

Бъдете в течение с най-важните събития

Някой нарушил ли е ограничението за скоростта? Ще стигне ли превозното средство до желаната дестинация навреме? Такива въпроси ще бъдат бързо и точно отговорени в раздел "Събития". Мощният инструмент за конфигурация ви позволява прецизно да определите най-важните параметри за вашите превозни средства. Ecofleet ще филтрира информацията и ще генерира прост списък, който да спомага за бързо и точно вземане на решения.

Маркиране на карта

Eдно от най-често срещаните притеснения сред мениджъри на автопаркове е следенето на превозни средства напускащи предварително определена работна площ. Ecofleet позволява зоните да бъдат маркирани на картата и да бъде добавено условие, което провокира включване на аларма в модул "Събития" когато превозното средство наппуска дадената зона.

Бъдете първият, който научава

Ecofleet ще ви информира за всякакви събития, които Ви интересуват чрез приложението, а също и чрез имейл или SMS (ако сте далеч от компютъра) само след секунди чрез звуков сигнал и съобщение. Свързването на допълнителни процеси към специфични събития във вашата собствена информационна система е лесна задача за всеки специалист по информационни технологии.

Съобщения

Съобщения

Повишете ефикасността на ежедневната си работа

Бъдете в постоянен контакт с шофьорите си без допълнителни разходи

Някога замисляли ли сте се колко Ви струва един телефонен разговор, само за да попитате “Свърши ли работата?” или “Коя е следващата ти дестинация?”. Най-вероятно също не Ви допадат месечните сметки за телефон на служителите Ви. Сега можете да комуникирате с шофьорите директно през Ecofleet приложението, ако инсталирате Garmin™ навигация в превозното средство и я свържете с устройството за мониторинг, разходите Ви за комуникация могат да бъдат намалени няколкократно.

Помагайте на шофьорите си по пътя

В допълнение на съобщенията, можете също да изпращате данни за местонахождение (в точност до метър) на устройството за навигация на шофьора и ще елиминирате нуждата от досадните хартиени карти и времеемкото въвеждане на данни в навигацията. Шофьорът просто получава съобщение, гласящо "Ето я следващата ти дестинация", кликва ОК и Garmin навигацията ще го отведе до правилната дестинация, спестявайки Ви време и пари.

...А и винаги можете да изпращате SMS-и

Ако прецените да не поръчвате системата за навигация за Вашите шофьори или имате нужда от план Б, за всеки случай, винаги можете да изпращате SMS-и чрез приложението Ecofleet на всеки- доставчик, притеснен клиент или шофьор.

Поддръжка

Поддръжка

Защо да правите всичко сами? Ecofleet ще Ви помогне!

Навременна поддръжка на Вашите превозни средства

Можете лесно да създавате и пазите информация за всички процедури по поддръжка на превозните си средства; да бъдете информирани кога трябва да бъде извършена дадена процедура и да управляватецелият процес на поддръжка систематично и прозрачно.

Преглед на ресурсите, с които разполагате

В модула за напомняния можте да видите по всяко време колко километра или дни път остават на всяко превозно средство до уговорена поддръжка. Всички процедури щебъдат записвани и могат да бъдат прегледани в бъдеще, за да можете да получите бърз преглед относно кога и как нещо е правено по превозното средство.

Точен преглед на всички разходи

Модулът за разходи ви позволява да видите колко точно се харчи за технически инспекции, поправки и всякакви други услуги, с други думи- ще разберете истинската цена за използването на превозните си средства. Междувременно можете да повишите ефикасността и скоростта на докладването на разходи, както и да проверите валидността на касови бележки, на база на местонахождение на превозното средство по времето, по което те са издадени.

Калкулация на разход на гориво без сензори за гориво

Като въведете всички разходи и зареждане на бензин в системата Ecofleet, на базата на касови бележки за гориво , ще получите достъп до бърз и сравнителен анализ за консумацията на гориво на превозните средства, без нужда от каквото и да е допълнително оборудване.

Тахограф

Тахограф

Искате отговори? Ще ви ги дадем

Кой е основният проблем при управлението на камиони? „Колко оставащо време имаш шофьорите?“ „Как може да свалите данните от тахографа и да ги архивирате в офиса без дори камиона да е физически там?“

Ecofleet tacho модула ще ви помогне

Проверявайте данните от тахографа когато е необходимо дори шофьора и камиона да са на хиляди километри. Можете да видите работата на шофьорите си в реално време. Модула предоставя следните данни: оставащо време до следваща почивка, оставащо време за шофиране за деня, оставащо време за шофиране за седмицата, следваща седмична почивка както и актуален статус . Системата показва също всички нарушения когато се случат.

Необходимите данни когато ви трябват и където ви трябват

Ecofleet ви позволява да изтеглите данните от тахографа независимо къде се намира превозното средство и какво прави шофьорът във момента.

Kлючов Показател за Ефективност (KPI)

Kлючов Показател за Ефективност (KPI)

На света в момента има много данни, но ключът към използването им във Вашия бизнес не е огромното количество, а интелигентният анализ и компактно представяне. Ето защо Ecofleet сега разполага с KPI модул. KPI, или ключов показател за ефективност, е бизнес показател използван за оценка на фактори от съществено значение за успеха на една организация.

Как работи?

Първо, трябва да разберете кои са показателите, които са важни за вас по отношение на вашият автопарк (можете да имате толкова KPI показатели, колкото искате). KPI показатели на вашият автопарк могат да бъдат например:

  • Камионите трябва да преминават най-малко 10,000 км на месец
  • Средният разход на гориво трябва да бъде по-малко от 7/100
  • Общите служебни автомобили трябва да преминават не повече от 1,000км на седмица
  • По-малко от 15 твърди ускорения на 100км
  • Времето на престой на автомобили трябва да е по-малко от 1 час на седмица


Относно каквото и да искате да получите индикация за Вашият автопарк, Ecofleet може да помогне. Настройте вашите KPI показатели и моментално ще можете да ги прегледате чрез цветно кодиране- зелено означава добър резултат, червено означава лош.

С KPI модула на Ecofleet можете да получите представа за важните показатели в рамките на няколко секунди, няма нужда да се ровите в купища данни.
 

Ако искате повече информация можете да разширите всяка KPI дейност.

Проявявате интерес към Ecofleet?