Продажби | Ecofleet

Продажби

Улесняване на пътна администрация

Изпитвате ли затруднение при разпределението на задачи на служителите? Чудите ли се дали това наистина е най-подходящият човек за дадената работа?

Това обикновено води до много телефонни разговори между офиса и служителите на пътя, съответно и до твърде висок пробег на километри.

Отървете се от неприятностите и получете бърз и лесен преглед със системата за управление на автопарк на Ecofleet.

Управление на задачите в офиса

Всички служители могат да бъдат проследявани по картата, задачите могат да бъдат записвани и разпределяни, а служителят- уведомяван за това. Така офисът ще разполага с актуална информация за състоянието на всички задачи и служители.

Офисът също може да създава бланки, които да бъдат попълвани от служителя за контрол по качеството или за изчисление на най-оптималните маршрути с цел спестяване на време.

Управление на задачите на пътя

Служителите могат да преглеждат собствените си задачи и местонахождението на колегите си чрез смартфон. Могат също да намерят оптималното трасе към дадена задача и да изчислят времето и разстоянието до пристигането си.

Възможно е също така да попълват бланки, изпратени от офиса, както и да прикачват снимки и / или подпис към задачата, преди да е изпълнена.
 

Преимущества:

  • Спестявате време от разпределяне на задачи
  • Спестявате гориво
  • Спестявате пари от телефонни сметки
  • Намалявате времето за реагиране на задача
  • Получавате преглед на задачи и служители
  • Документирате таксуваното време и стоките продадени на клиенти
  • Обединявате цялата документация в една система
  • Не се налага да купувате отделни GPS устройства
  • Съвместимост с PC, Mac, Android и IOS таблети и смартфони

Полезни модули

Vertical Tabs

Vertical Tabs

Карта

Карта

Следете предишна активност и в реално време

Винаги обновена информация за Вашите превозни средства

В модулът "Карта" можете да проверявате точното местонахождение на превозните си средства по всяко време и да видите последната им скорост и посока на движение.

Проследяване на превозни средства по картата

Само с едно кликване можете да проверите настоящият маршрут на превозното средство или предишни негови такива, като изберете датите, които ви интересуват. За повече яснота, началото и края на всеки маршрут, както и всички спирки по пътя са отбелязани в различни цветове.

Възпроизвеждане на маршрути

Интегрираната графика и плейър, който показва предишни маршрути на картата Ви позволяват да видите с очите си скоростта на превозното средство, режима на запалване и нивата на гориво. Ако превозното средство има аксесоари, като (light bars) или (spotlights), техният статус също ще бъде отразен при възпроизвеждането.

Търсене на адреси

Функцията за търсене на адреси предоставя най-детайлната информация за местонахождение както у нас, така и в чужбина, а също така предоставя координати на адреси само с едно кликване.

Планиране на маршрути и измерване на разстояния

Може често да имате нужда да планирате маршрутите за следващия ден или да знаете какво е разстоянието до избрана дестинация. Специална функция е създадена, за да можете лесно да измервате разстояния между различни спирки по пътя.

Карти от най- високо качество

Ecofleet предоставя широка селекция от онлайн карти- постоянно и бързо актуализирани OpenStreetMaps и глобален Google Maps.

Дневник/пътувания

Дневник/пътувания

Получете точен преглед

Точни и детайлни описания на пътуването

Ecofleet проследява местонахождението на превозното средство и експлоатацията на двигателя по време на пътуването, генерирайки лесно разбираема статистика за пътуването само минути след като то завърши. Това включва адресите на заминаване и пристигане, изминатото разстояние, време прекарано в пътуване и в почивка, както и средна и максимална скорост на движение. Информацията улеснява добавянето на информация в шофьорският дневник, идентифицираща пътуването като лично или работно, както и името на шофьора и допълнителни коментари.

Шофьорският дневник се пише сам

Да се попълва шофьорски дневник на хартия може да отнема много време и нерви, особено ако е дълго време след като пътуването е приключило. Ecofleet записва статистиката на километража по всяко време, а всички останали величини се пресмятат за секунда. След малко конфигурация, шофьорският дневник напълно се автоматизира, правейки изчисления или на база на време прекарано в път/почивка или в зависимост от точкие на заминаване и пристигане в пътуваните маршрути.

Напомняне за поддръжка

Ecofleet също ще ви извести за всякакви планирани посешения на сервиз- само добавете данните от километража или бройката сервизни часове веднъж и Ecofleet ще Ви изпрати e-mail напомняне кога да посетите най-близкият сервиз.

Доклади

Доклади

Намалете разходите си чрез ефективен контрол

Преглед на настоящите разходи

Информация за пропътуваните километри, изразходвано гориво и времето прекарано в път или почивка за целият Ви автопарк е само на няколко кликвания. Ecofleet докладите са лесно съпоставими и спомагат да бъдат забелязани каквито и да е нередности в употребата на превозните средства, за да могат да бъдат взети съответните мерки срещу тях. Всички доклади могат да бъдат видяни в приложението Ecofleet и да бъдат свалени като PDF или Excel файлове.

Доклади базирани на местонахождение

Разумната употреба на информация за местонахождение е още една от силните точки на Ecofleet. Няколко доклада за местонахождение могат да предоставят преглед на дестинациите, посетени от автопарка, пропътувани разстояния, както и прекарано време на други места. Много е лесно да се забележат тенденции, несъответствия или нередности, които един обикновен доклад не може да предостави.

Сутрешни доклади

Една от най-известните функции на докладите са редовните e-mail ъпдейти. Вече не е необходимо да влизате в Ecofleet приложението всеки ден, защото можете да отваряте докладите за избрани от Вас периоди директно от входящата кутия на имейла си всяка сутрин.

Интеграция с други информационни системи

Възможно ли е да свържете модулът за доклади на Ecofleet директно към друга информационна система? Ако във фирмата ви има служители с необходимите знания по информационни технологии, само с малко работа по разработката, използвайки стандартни методи можете автоматично да прехвърлите цялата информация от докладите на собствената си информационна система.

Не можете да откриете докладът, който търсите?

Забелязали сме, че дори и най-перфектната информационна система не може винаги да задоволи специфичните нужди на клиента и поради това създадохме нашата система за доклади така, че да позволява бързо добавяне на нови функции, за да могат клиентите ни също да участват в изграждането на системата.

Събития

Събития

Пестете време и отделяйте внимание само на това, което наистина си заслужава

Бъдете в течение с най-важните събития

Някой нарушил ли е ограничението за скоростта? Ще стигне ли превозното средство до желаната дестинация навреме? Такива въпроси ще бъдат бързо и точно отговорени в раздел "Събития". Мощният инструмент за конфигурация ви позволява прецизно да определите най-важните параметри за вашите превозни средства. Ecofleet ще филтрира информацията и ще генерира прост списък, който да спомага за бързо и точно вземане на решения.

Маркиране на карта

Eдно от най-често срещаните притеснения сред мениджъри на автопаркове е следенето на превозни средства напускащи предварително определена работна площ. Ecofleet позволява зоните да бъдат маркирани на картата и да бъде добавено условие, което провокира включване на аларма в модул "Събития" когато превозното средство наппуска дадената зона.

Бъдете първият, който научава

Ecofleet ще ви информира за всякакви събития, които Ви интересуват чрез приложението, а също и чрез имейл или SMS (ако сте далеч от компютъра) само след секунди чрез звуков сигнал и съобщение. Свързването на допълнителни процеси към специфични събития във вашата собствена информационна система е лесна задача за всеки специалист по информационни технологии.

Поддръжка

Поддръжка

Защо да правите всичко сами? Ecofleet ще Ви помогне!

Навременна поддръжка на Вашите превозни средства

Можете лесно да създавате и пазите информация за всички процедури по поддръжка на превозните си средства; да бъдете информирани кога трябва да бъде извършена дадена процедура и да управляватецелият процес на поддръжка систематично и прозрачно.

Преглед на ресурсите, с които разполагате

В модула за напомняния можте да видите по всяко време колко километра или дни път остават на всяко превозно средство до уговорена поддръжка. Всички процедури щебъдат записвани и могат да бъдат прегледани в бъдеще, за да можете да получите бърз преглед относно кога и как нещо е правено по превозното средство.

Точен преглед на всички разходи

Модулът за разходи ви позволява да видите колко точно се харчи за технически инспекции, поправки и всякакви други услуги, с други думи- ще разберете истинската цена за използването на превозните си средства. Междувременно можете да повишите ефикасността и скоростта на докладването на разходи, както и да проверите валидността на касови бележки, на база на местонахождение на превозното средство по времето, по което те са издадени.

Калкулация на разход на гориво без сензори за гориво

Като въведете всички разходи и зареждане на бензин в системата Ecofleet, на базата на касови бележки за гориво , ще получите достъп до бърз и сравнителен анализ за консумацията на гориво на превозните средства, без нужда от каквото и да е допълнително оборудване.

Ecofleet Mobile

Ecofleet Mobile

На кого може да са от полза мобилните решения на Ecofleet?

Мобилните решения Ecofleet са за Вас, ако голяма част от работата на компанията ви се върши извън офиса и имате нужда да проследявате местоположението на служителите си , както и да следите статуса и прогреса на работата им.

Използвайте работното си време по-ефикасно

Можете да сте сигурни, че служителите винаги имат обновена информация за задачите си. Можете също да им възлагате нови задължения и да получавате известия в реално време относно проблеми и успехи.

Пестете пари и пазете природата

Мобилните решения Ecofleet помагат на фирмата ви да намали разходите за комуникация- информацията между офиса и служителите се обменя дигитално, без да безпокоите други хора. Това води до намаляване на броя телефонни обаждания и по-малки сметки. Служителите ви веченяма нужда да попълват дневници за пътуване или други доклади за дейността си на хартия, защото всичката информация вече е достъпна на едно място.

Повишете прозрачността на работните процеси

Ecofleet Mobile позволява на всеки служител да проверява и управлява статуса на задълженията си (предстои да бъде изпълнено/ в процес/ изпълнено), както и да изпраща необходимта информация в офиса. Специалната функция за докладване Ви позволява да проверите ефикасността и продуктивността на Вашите служители.

Booking

Booking

Какви са ползите от Ecofleet booking

Големият автопарк има характерен проблем: голям брой превозни средства, малка използване на отделни превозни средства. Оптималното решение е споделянето на наличните превозни средства между служителите. Но как да го направите ефективно?

Ecofleet Booking е модул разпределящ наличните задачи във възможно най малко превозни средства, така редуцирате броят на излишните превозни средства.

Той спестява време и пари

Чрез системата Ecofleet booking служителите заявяват нуждата ат превоз а системата им разпределя автомобил съобразно график, нужди и фирмени правила. Системата гарантира максимална ефективност с минимален брой коли.

Ефективност във всеки детайл

Освен ефективното разпределение за резервиране на служебните автомобили автоматично системата предоставя автоматично попълващи се пътни журнали, добавя специфични за организацията данни за транспорта, предоставя пълни данни за пътуванията и резервирането на автомобилите и генерира анализи. 

Проявявате интерес към Ecofleet?