Geschäftslösungen | Ecofleet

Geschäftslösungen

Ecofleet Air ist eine einfache und leichte GPS-Lösung, um Fahrzeuge zu verfolgen und Fahrtenbücher zu führen.

Ecofleet Pro ist ein erweiterter modularer GPS-basierter Dienst zur Fuhrparkverwaltung: Sie zahlen nur für die Module, die Sie brauchen.

Werkzeug zur idealen Kommunikation von Arbeitsabläufen zwischen Büro und Angestellten auf der Straße: Sie senden Aufgaben von Ihrem Computer auf das Handy des Angestellten und erhalten selbst direkte Aktualisierungen.

Vertical Tabs

Karte

Karte

Überwachen Sie die aktuellen und abgeschlossenen Aktivitäten all Ihrer Fahrzeuge

Aktuellste Informationen über Ihre Fahrzeuge

Im Modul „Karte” können Sie den exakten Standort Ihrer Fahrzeuge zu jeder Zeit überprüfen sowie die aktuelle Geschwindigkeit und Fahrtrichtung ersehen.

Fahrtenverläufe auf der Karte

Mit nur einem Klick können Sie den aktuellen Routenverlauf eines Fahrzeugs anzeigen oder Sie lassen sich den Routenverlauf eines Fahrzeugs zu einem bestimmten von Ihnen ausgewählten Zeitpunkt in der Vergangenheit wiedergeben. Das heißt: Anfang und Ende einer Fahrt und alle dazwischen liegenden Stehzeiten werden in verschiedenen Farben angezeigt.

Fahrten-Wiedergabe

Integrierte Diagramme und Player zeigen nicht nur die gefahrene Strecke auf der Karte an sondern visualisieren auch die Geschwindigkeit, ob Zündung an- oder abgeschaltet war und den Spritstand eines Fahrzeugs. Wenn Ihr Fahrzeug  über passendes Zubehör (wie Warnleuchten oder Zusatzschweinwerfer) verfügt, können auch deren Status in der Wiedergabe angezeigt werden. 

Adresssuche

Die Adress-Suchfunktion ermöglicht mit nur einem Klick detaillierteste Ortsangaben in ganz Europa.

Streckenplanung und Entfernungsmessung

Sie werden öfters die Fahrten für den nächsten Tag planen oder die Entfernung zu einem Zielort wissen müssen. Eine neue Spezialfunktion ermöglicht Ihnen daher einfach den Abstand zwischen verschiedenen Streckenpunkten zu messen.

Hochqualitatives Kartenmaterial

SeeMe bietet eine breite Auswahl an Online-Kartenmaterial – regelmäßig und schnell aktualisierte OpenStreetMaps und weltweite Google Maps.
Fahrtenbuch

Fahrtenbuch

Erhalten Sie einen exakten Überblick Ihrer kompletten Fahrzeugflotte 

Detaillierte und fehlerlose Beschreibungen von Fahrten

SeeMe überwacht den Standort des Fahrzeugs, ob die Zündung an- oder ausgeschalten ist und generiert umfassende Statistiken über die Fahrt innerhalb von nur Minuten nach Ende der Fahrt. Dies umfasst Start- und Zieladresse, zurückgelegte Entfernungen, Fahr- und Stehzeiten sowie Maximal- und Durchschnittsgeschwindigkeit. Diese Informationen machen es Ihnen einfach, einen Eintrag ins Fahrtenbuch zu übernehmen und die Strecke als betrieblich oder privat zu kennzeichnen. Zuzüglich können der Namen des Fahrers und beliebige Kommentare hinzugefügt werden.

Das Fahrtenbuch schreibt sich von alleine

Es kann sehr zeitaufwendig und mühsam sein, das Fahrtenbuch in Papierform zu führen, insbesonders wenn die Fahrt schon lange Zeit zurückliegt. SeeMe akzeptiert jederzeit Eintragungen von Kilometerständen, alle weiteren Stände ergeben sich innerhalb von Sekunden. Nach einer kurzen Konfiguration funktioniert das Fahrtenbuch komplett automatisch und selbständig, basierend auf vordefinierten Arbeitszeiten oder auf Basis von Start- und Zieladressen.

Wartungserinnerungen

SeeMe wird Sie rechtzeitig über alle planmäßigen Fahrzeugwartungen informieren – Sie brauchen nur einmal das Wartungsinvtervall in Form von Kilometern oder Betriebsstunden angeben und SeeMe wird Sie via E-Mail erinnern, sobald das Service fällig ist.
Berichte

Berichte

Bringen Sie Ihre Kosten unter Kontrolle.

Überblick über aktuelle Ausgaben

Informationen über zurückgelegte Kilometer, verbrauchten Sprit sowie Fahr- und Stehzeiten Ihrer gesamten Flotte sind nur Mausklicks entfernt. SeeMe-Berichte sind leicht vergleichbar und es ist einfach, Unregelmäßigkeiten in der Fahrzeugnutzung zu erkennen und geeignete Maßnahmen zu treffen. Alle Berichte können in der SeeMe Applikation betrachtet und zusätzlich als PDF- oder Excel-Datei exportiert werden.

Standort-basierte Berichte

Eine weitere Stärke von SeeMe ist die intelligente Nutzung von Standort-Informationen. Verschiedene Standort-bezogene Berichte bieten Überblick über die von der Flotte angefahrenen Ziele, zurückgelegte Entfernungen und Aufenthalte an den verschiedenen Orten, seien es Kundenadressen, Privatadressen der Fahrer oder andere. Es ist einfach, Unregelmäßigkeiten aufzuzeigen, die gewöhnliche Fahrten- oder Spesenberichte nicht widerspiegeln.

Regelmäßige Berichte

Eine der beliebtesten Funktionen der SeeMe-Berichte sind die regelmäßigen Updates per E-Mail. Es ist nicht länger notwendig, sich täglich in die SeeMe-Applikation einzuloggen, da Sie die gewünschten Berichte täglich in Ihrem Mail-Posteingang finden.

Integration mit anderen Informationssystemen

Es ist möglich, das SeeMe-Berichtsmodul direkt in andere Informationssystem einzubinden. Falls Ihre Firma über Mitarbeiter mit ausreichendem IT-Wissen verfügt, können Sie mit geringem Entwicklungsaufwand und Standardverfahren die gesamten Informationen, die Ihnen das Berichtsmodul bietet, in Ihr eigenes Informationssystem transferieren.

Sie hätten gerne einen speziellen, auf Sie zugeschnittenen Bericht?

Aus Erfahrung wissen wir, dass auch die perfektesten Informationssysteme die individuellen Kundenanforderungen nicht immer erfüllen können. Daher haben wir unser Berichtssystem so aufgebaut, dass neue Funktionen schnell hinzugefügt werden können und so unsere Kunden das Systems mitentwickeln.
Ereignisse

Ereignisse

Sparen Sie Zeit und schenken Sie nur mehr jenen Dinge Ihre Aufmerksamkeit, die es wert sind.

Bleiben Sie über die wichtigsten Ereignisse am Laufenden

Überschritt jemand die Höchstgeschwindigkeit? Wird das Fahrzeug sein Ziel rechtzeitig erreichen? Solche Fragen werden vom Modul „Ereignisse” schnell und präzise beantwortet. Das mächtige Konfigurations-Werkzeug ermöglicht Ihnen für Ihre Fahrzeuge die wichtigsten Parameter zu bestimmen. SeeMe wird die Informationen filtern und einfache Listen erzeugen, um Ihnen schnelle und korrekte Entscheidungsgrundlagen zu liefern.

Geofencing

Einer der häufigsten Schwerpunkte von Flottenmanagement ist das Überwachen, ob Fahrzeuge ein vorbestimmtes geografisches Gebiet verlassen. SeeMe erlaubt es Ihnen, Gebiete auf der Karte zu definieren und Regeln hinzuzufügen, die eine Alarmmeldung im Ereignis-Modul auslösen, sobald ein Fahrzeug das festgelegte Gebiet verlässt.

Erfahren Sie es als Erster

SeeMe informiert Sie über alle für Sie relevanten Ereignisse über die Applikation sowie auch via E-Mail oder SMS innerhalb weniger Sekunden. Für einen IT-Spezialisten sollte es einfach sein, bestimmte Ereignisse in SeeMe mit weiteren Aktionen in Ihrem Informationssystem zu verknüpfen.
Nachrichten

Nachrichten

Steigern Sie die Effizienz Ihres Alltagsgeschäfts.

Bleiben Sie ohne zusätzliche Kosten mit Ihren Fahrern in ständigem Kontakt 

Haben Sie jemals durchgerechnet, wieviel Geld für Telefonate wie „Ist der Auftrag erledigt?” oder „Kurt, dein nächstes Ziel ist Wien” ausgegeben wird? Jetzt können Sie mit den Fahrern direkt über die SeeMe-Applikation kommunizieren.  Wenn Sie ein Garmin-Navigationsgerät im Fahrzeug installieren und dieses mit der SeeMe-Hardware verbinden, können sich Ihre Handyrechnungen um mehr als das Zehnfache verringern. Das Senden und Empfangen von Nachrichten ist einfach – sowohl für den Fahrer als auch Ihren Mitarbeiter in der Zentrale.  

Helfen Sie Ihren Fahrern auf der Straße

Zusätzlich zu Nachrichten können Sie auch Zielpunkte (mit einer Genauigkeit von bis zu einem Meter) an das Navigationsgerät des Fahrers übermitteln. Somit werden Straßenkarten aus Papier überflüssig und die zeitaufwendige Eingabe von Adressen ins Navigationsgerät entfällt. Der Fahrer erhält einfach die Nachricht: „Hier ist das Ziel für deinen nächsten Auftrag: ..” , klickt auf OK und das Garmin Navigationsgerät weist dem Fahrer den richtigen Weg. Dies spart Zeit und Geld!

.. oder Sie kommunizieren lieber via SMS mit Ihren Fahrern

Wenn Sie kein Garmin-Navigationsgerät einsetzen wollen, können Sie auch immer SMS aus der SeeMe Applikation senden – sei es an Fahrer, Lieferanten oder wartende Kunden.
Wartung

Wartung

Rechtzeitige Wartung Ihrer Fahrzeuge

Sie können ganz einfach Unterlagen zu allen Wartungsvorgängen Ihrer Fahrzeuge anlegen und verwalten. Sie werden informiert, sobald ein bestimmter Vorgang anfällt, und Sie können den gesamten Wartungsprozess systematisch und transparent handhaben.

Überblick über verfügbare Ressourcen

Im Erinnerungsmodul können Sie sofort sehen, wieviel ein Fahrzeug noch an Kilometern oder Tagen zu fahren hat, bis eine Wartung ansteht. Sämtliche Vorgänge werden aufgezeichnet und können später abgerufen werden, um einen schnellen Überblick darüber zu erhalten, wann was getan wurde.

Klare Übersicht über alle Kosten

Das Ausgabenmodul ermöglicht Ihnen einen Überblick darüber, wieviel tatsächlich für technische Untersuchungen, Reparaturen und andere Dienste und Artikel ausgegeben wird – Sie sehen die tatsächlichen Kosten einer Fahrzeugnutzung. Gleichzeitig können Sie Effizienz und Geschwindigkeit der Kostenabrechungen erhöhen und die Gültigkeit von Rechnungen auf Grundlage der Position des Fahrzeugs zum Zeitpunkt der Ausstellung der Rechnung kontrollieren.

Berechnung des Treibstoffverbrauchs ohne Sensoren

Durch die Eingabe aller Ausgaben und Treibstoffkäufe in das Ecofleet-System erhalten Sie eine schnelle vergleichende Analyse des Treibstoffverbrauchs Ihrer Fahrzeuge, ohne dass eine zusätzliche Ausrüstung notwendig wäre.

Ecofleet Mobile

Ecofleet Mobile

Ein ideales Werkzeug für die Kommunikation zum Arbeitsablauf zwischen Büro und Angestellten auf der Straße: Sie senden Aufgaben vom Computer an das Handy des Angestellten und erhalten online Aktualisierungen mit Berichten, Unterschriften und Fotos direkt in Ihr Kundenpflegeprogramm.

Aufgabenverwaltung im Büro

Alle Angestellten können auf einer Karte verfolgt werden und Aufgaben lassen sich aufzeichnen und zuweisen. Der Angestellte wird entsprechend informiert. Das Büro verfügt über einen aktuellen Stand aller Aufgaben und Angestellten.

Das Büro kann ebenfalls Formulare erstellen, die von den Angestellten zur Qualitätskontrolle u.ä. ausgefüllt werden, oder die besten Routen für die Aufgaben des Tages berechnen, um Fahrstrecken zu reduzieren und dem Angestellten Zeit zu sparen.

Aufgabenverwaltung unterwegs

Angestellte haben einen Überblick über ihre eigenen Aufgaben und die Position ihrer Kollegen auf ihrem Handy. Man kann die optimale Route für eine Aufgabe finden sowie Entfernung und Zeit bis zur Ankunft berechnen.

Es ist ebenso möglich die im Büro erstellten Formulare auszufüllen, Fotos und/oder Unterschriften an die Aufgabe anzuhängen, bevor sie abgeschlossen wird.

 

Links zu Anwendungen:

Ecofleet-Mobile-Anwendung im App Store

Ecofleet-Mobile-Anwendung bei Google Play

Buchung

Buchung

Wer profitiert von der Ecofleet Buchungslösung?

Leichtere Fahrzeugflotten zeigen oft die gleichen Probleme: Eine große Anzahl von Fahrzeugen, jedoch nur eine geringe Auslastung pro Fahrzeug. Eine gute Lösung wäre die gemeinsame Nutzung von Fahrzeugen. Doch wie stellt man das am effizientesten an? Das Ecofleet Buchungsmodul erlaubt es die Fahrzeuge eines Unternehmens so rationell wie möglich zu verwenden, indem ihre Anzahl reduziert wird und die verbleibenden Fahrzeuge meistmöglich genutzt werden.

Sie sparen Zeit und Geld

Das Ecofleet Buchungssystem unterscheidet sich von ähnlichen Systemen dadurch, dass ein Fahrzeug den Einstellungen entsprechend danach ausgewählt wird, was der Nutzer als Bedarf eingibt. Dadurch werden Situationen vermieden, in denen einige Fahrzeuge beliebter sind und ständig gebucht werden, während andere ungenutzt stehen. Das System sichert eine möglichst effiziente Nutzung der Fahrzeuge.

Effizienz bis ins letzte Detail

Das System – nicht ein Nutzer – wählt das Fahrzeug. Somit können Sie die Anzahl der Fahrzeuge reduzieren und aus den verbleibenden den größten Nutzen herausholen. Das Buchungssystem füllt das Fahrtenbuch aus, fügt organisatorische Daten zur Buchung hinzu, verwaltet die mit den Buchungen verbundenen Fahrten und bietet eine Nutzungsanalyse.

Tacho

Tacho

Sie suchen nach Antworten? Wir haben sie.

Welche Fragen werden zu Fuhrparks am meisten gestellt? „Wieviel Fahrzeit verbleibt noch für meine Fahrer?“ „Was ist überhaupt mit meinen Wagen und Fahrern los?“ „Wie kriege ich die Fahrtenschreiberangaben ins Büro, um sie vorschriftsmäßig zu archivieren?“

Das Ecofleet Tacho-Modul hilft

Überprüfen Sie die Daten des Fahrtenschreibers wann immer Sie möchten, selbst wenn Wagen und Fahrer Tausende von Kilometern entfernt sind. Sie können die Tätigkeiten des Fahrers und Informationen in Echtzeit abrufen, unter anderem: verbleibende Zeit bis zur nächsten Pause, verbleibende Fahrtzeit heute, nächste Tagespause, verbleibende Fahrtzeit diese Woche, nächste Wochenpause sowie Zeitpunkt der letzten Statusänderung. Sie können die Daten auch als synoptische Übersicht erhalten. Das Tacho-Modul zeigt ebenso alle Verstöße (z.B. eine zu kurze Ruhepause) an, sobald sie passieren.

Die notwendigen Daten genau wann und wo Sie sie brauchen

Sie müssen alle Daten der Fahrtenschreiber in Ihrem Büro aufbewahren. Ecofleet erlaubt es Ihnen die Fahrtenschreiberdaten herunterzuladen, wo auch immer sich das Fahrzeug befindet oder was auch immer der Fahrer gerade macht. Alles funktioniert mühelos.

 

Ausrüstung

Ausrüstung

Überblick über die Position von Gütern

Abhängig von der gewählten Lösung sehen Sie die Positionen aller Ihrer Güter auf der Karte, entweder als Direktverfolgung oder als eingetragene Position. Vgl. die Optionen weiter unten.

Sehen Sie das Ausrüstungsverzeichnis eines jeden Angestellten.

Jedes Mal, wenn einem Angestellten Ausrüstung ausgehändigt wird, kann diese einfach durch Scannen eines Strichcodes oder eine schnelle Eingabe in das System eingetragen werden. Die Ausrüstung bleibt als beim Angestellten befindlich verzeichnet, bis sie wieder zurückgegeben wird.

Es ist möglich vom System einen Überblick über die Ausrüstung eines jeden Angestellten zu erhalten. Es ist ebenso möglich, dass das System automatisch Erinnerungen an Angestellte versendet, die vergessen haben einen Ausrüstungsgegenstand rechtzeitig zurückzubringen. Ebenso kann ein automatischer Bericht mit dieser Information an einen Administrator gesendet werden.

Behalten Sie Servicevereinbarungen im Auge

Haben Sie Servicevereinbarungen für Ihre Ausrüstung, so kann das System Ihnen dabei helfen, diese einzuhalten. Das System kann Ihnen einen Überblick über alle Servicevereinbarungen für Ihre Ausrüstung liefern und Sie können Erinnerungen und automatisch erstellte monatliche Inventurlisten erhalten.

Drei Lösungen, abhängig von Größe und Wert der Güter:

1. Einfacher Überblick bei niedrigen Kosten

Die Lösung, die Ihnen einen Überblick über die gesamte Ausrüstung, unabhängig vom Wert, liefert. Wird Ausrüstung an Angestellte ausgehändigt, so lässt sie sich einfach registrieren, indem ein Strichcode eingescannt und ein Ort ausgewählt wird, an dem diese eingesetzt werden soll. Das System liefert Ihnen dann einen Überblick darüber, wo sich Ihre Ausrüstung befindet, wem sie ausgehändigt wurde, und stellt sicher, dass sich an jedem Arbeitsort nur die benötigte Ausrüstung befindet.

2. Automatische Registrierung von Positionen

Suchen Sie nach einer automatischen Lösung ohne Registrierungen von Hand, um beispielsweise sicherzustellen, dass eine korrekte Position aufgezeichnet wird, können Sie das kleine RFID-Tag von Ecofleet installieren. Dieses sendet ein Signal aus, welches im Umkreis von 200 Metern von Ihren mit einem Ecofleet-GPS-System ausgestatteten Fahrzeugen verfolgt werden kann. Dies ist wichtig bei Anhängern von Fahrzeugen, die GPS installiert haben, da in diesem Fall registriert wird, wenn der Anhänger vom Fahrzeug abgekoppelt wird. Es sichert zudem eine hohe Genauigkeit in Bezug auf die Position von Ausrüstung, da diese in den meisten Fällen in Firmenfahrzeugen transportiert wird. Befindet sich das Fahrzeug außer Reichweite, so zeigt das System die letzte verzeichnete Position. Dies bedeutet, dass sämtliche Ausrüstung, die sich an einem Ihrer Arbeitsorte, einem Ihrer Firmenfahrzeuge oder bei einem Angestellten zu Hause befindet, verfolgbar ist.

3. Diebstahlschutz

Möchten Sie Ihre Ausrüstung, Anhänger oder Maschinen verfolgen oder gegen Diebstahl schützen, so sollten Sie eine GPS-Lösung in Erwägung ziehen. Ecofleet liefert GPS-Geräte für festen und versteckten Einbau in ein Fahrzeug / eine Maschine oder als drahtloses Gerät mit eingebauter Batterie.

Leistungskennzahl

Leistungskennzahl

Es gibt EINE MENGE Daten in der heutigen Welt, aber der Schlüssel zur Datennutzung im Geschäft liegt nicht in der riesigen Menge, sondern in geschickter Analyse und kompakter Darstellung. Aus diesem Grund hat Ecofleet jetzt ein KPI-Modul. Ein KPI bzw. eine Leistungskennzahl ist eine Maßeinheit, mit der Faktoren evaluiert werden, die für den Erfolg einer Organisation entscheidend sind.

Wie funktioniert das?

Zunächst einmal müssen Sie herausfinden, welches die Maße sind, die für Sie in Bezug auf Ihren Fuhrpark entscheidend sind. (Sie können so viele KPIs haben, wie sie möchten.) KPIs für Ihren Fuhrpark können zum Beispiel sein:

  • Wagen müssen mindestens 10000 Kilometer pro Monat fahren
  • Der durchschnittliche Verbrauch sollte unter 7 Liter auf 100 Kilometer liegen
  • Ein gemeinsam genutztes Firmenauto sollte nicht mehr als 1000 Kilometer pro Woche fahren
  • Weniger als 15 harte Beschleunigungen pro 100 Kilometer
  • Leerlaufzeiten der Wagen sollten unter einer Stunde pro Woche liegen


Was auch immer Sie an Angaben über Ihren Fuhrpark haben möchten, Ecofleet kann Ihnen helfen. Sie stellen Ihre KPIs ein und erhalten sofort einen Überblick über alle Bezugszahlen. Jeder KPI ist farbig codiert: grün steht für ein gutes Ergebnis, rot für ein schlechtes.

Mit Ecofleets KPI-Modul erhalten Sie innerhalb von Sekunden einen Überblick über wichtige Zahlen, ohne sich dafür durch Berge von Daten wühlen zu müssen.

 

Brauchen Sie mehr Informationen, dann können Sie jeden KPI erweitern.

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