Ecofleet Pro | Ecofleet

Pakete

Ecofleet Air ist eine einfache und leichte GPS-Lösung, um Fahrzeuge zu verfolgen und Fahrtenbücher zu führen.

Ecofleet Pro ist ein erweiterter modularer GPS-basierter Dienst zur Fuhrparkverwaltung: Sie zahlen nur für die Module, die Sie brauchen.

Werkzeug zur idealen Kommunikation von Arbeitsabläufen zwischen Büro und Angestellten auf der Straße: Sie senden Aufgaben von Ihrem Computer auf das Handy des Angestellten und erhalten selbst direkte Aktualisierungen.

Ecofleet Pro

Ecofleet Pro ist ein erweiterter modularer GPS-basierter Dienst zur Verfolgung und Fuhrparkverwaltung, für den keine zusätzliche Software auf Ihrem Computer installiert werden muss.

Ecofleet Pro ist eine modulbasierte Lösung – alle Funktionen können einzeln ein- oder ausgeschaltet werden, je nach Wünschen des Kunden, Geschäftsbereich und benötigter Dienstleistung.

 

Standardmodule bei Ecofleet Pro:

  • Karte: Sie können zwischen verschiedenen Karten und Kartenebenen wählen (Google normal, Satellit, hybrid, Open Street Map, Verkehr usw.), so dass Sie genau das sehen, was Sie brauchen.
  • Fahrten und Fahrtenbuch: Das Fahrtenbuch füllt sich selbst aus, Sie brauchen bloß Regeln festzulegen (z.B. jede Fahrt zwischen 9 und 17 Uhr an Werktagen ist eine Arbeitsfahrt). Angestellte können ebenfalls das Fahrtenbuch bearbeiten oder ausfüllen.
  • Berichte: Automatisierte und anpassbare Berichte an Ihre E-Mail-Adresse, ein systematischer Überblick und Statistiken stehen bei Bedarf stets zur Verfügung.
  • Ereignisse: Ecofleet benachrichtigt Sie über alle Ereignisse, die Sie interessieren, durch die Anwendung oder per E-Mail oder SMS.

Ecofleet verfügt über eine Reihe von Modulen, die perfekt auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt sind. Wie ein maßgeschneiderter Anzug, nur billiger. Sehen Sie sich die Module unten an.

Vertical Tabs

Vertical Tabs

Nachrichten

Nachrichten

Steigern Sie die Effizienz Ihres Alltagsgeschäfts.

Bleiben Sie ohne zusätzliche Kosten mit Ihren Fahrern in ständigem Kontakt 

Haben Sie jemals durchgerechnet, wieviel Geld für Telefonate wie „Ist der Auftrag erledigt?” oder „Kurt, dein nächstes Ziel ist Wien” ausgegeben wird? Jetzt können Sie mit den Fahrern direkt über die SeeMe-Applikation kommunizieren.  Wenn Sie ein Garmin-Navigationsgerät im Fahrzeug installieren und dieses mit der SeeMe-Hardware verbinden, können sich Ihre Handyrechnungen um mehr als das Zehnfache verringern. Das Senden und Empfangen von Nachrichten ist einfach – sowohl für den Fahrer als auch Ihren Mitarbeiter in der Zentrale.  

Helfen Sie Ihren Fahrern auf der Straße

Zusätzlich zu Nachrichten können Sie auch Zielpunkte (mit einer Genauigkeit von bis zu einem Meter) an das Navigationsgerät des Fahrers übermitteln. Somit werden Straßenkarten aus Papier überflüssig und die zeitaufwendige Eingabe von Adressen ins Navigationsgerät entfällt. Der Fahrer erhält einfach die Nachricht: „Hier ist das Ziel für deinen nächsten Auftrag: ..” , klickt auf OK und das Garmin Navigationsgerät weist dem Fahrer den richtigen Weg. Dies spart Zeit und Geld!

.. oder Sie kommunizieren lieber via SMS mit Ihren Fahrern

Wenn Sie kein Garmin-Navigationsgerät einsetzen wollen, können Sie auch immer SMS aus der SeeMe Applikation senden – sei es an Fahrer, Lieferanten oder wartende Kunden.
Wartung

Wartung

Rechtzeitige Wartung Ihrer Fahrzeuge

Sie können ganz einfach Unterlagen zu allen Wartungsvorgängen Ihrer Fahrzeuge anlegen und verwalten. Sie werden informiert, sobald ein bestimmter Vorgang anfällt, und Sie können den gesamten Wartungsprozess systematisch und transparent handhaben.

Überblick über verfügbare Ressourcen

Im Erinnerungsmodul können Sie sofort sehen, wieviel ein Fahrzeug noch an Kilometern oder Tagen zu fahren hat, bis eine Wartung ansteht. Sämtliche Vorgänge werden aufgezeichnet und können später abgerufen werden, um einen schnellen Überblick darüber zu erhalten, wann was getan wurde.

Klare Übersicht über alle Kosten

Das Ausgabenmodul ermöglicht Ihnen einen Überblick darüber, wieviel tatsächlich für technische Untersuchungen, Reparaturen und andere Dienste und Artikel ausgegeben wird – Sie sehen die tatsächlichen Kosten einer Fahrzeugnutzung. Gleichzeitig können Sie Effizienz und Geschwindigkeit der Kostenabrechungen erhöhen und die Gültigkeit von Rechnungen auf Grundlage der Position des Fahrzeugs zum Zeitpunkt der Ausstellung der Rechnung kontrollieren.

Berechnung des Treibstoffverbrauchs ohne Sensoren

Durch die Eingabe aller Ausgaben und Treibstoffkäufe in das Ecofleet-System erhalten Sie eine schnelle vergleichende Analyse des Treibstoffverbrauchs Ihrer Fahrzeuge, ohne dass eine zusätzliche Ausrüstung notwendig wäre.

Ecofleet Mobile

Ecofleet Mobile

Ein ideales Werkzeug für die Kommunikation zum Arbeitsablauf zwischen Büro und Angestellten auf der Straße: Sie senden Aufgaben vom Computer an das Handy des Angestellten und erhalten online Aktualisierungen mit Berichten, Unterschriften und Fotos direkt in Ihr Kundenpflegeprogramm.

Aufgabenverwaltung im Büro

Alle Angestellten können auf einer Karte verfolgt werden und Aufgaben lassen sich aufzeichnen und zuweisen. Der Angestellte wird entsprechend informiert. Das Büro verfügt über einen aktuellen Stand aller Aufgaben und Angestellten.

Das Büro kann ebenfalls Formulare erstellen, die von den Angestellten zur Qualitätskontrolle u.ä. ausgefüllt werden, oder die besten Routen für die Aufgaben des Tages berechnen, um Fahrstrecken zu reduzieren und dem Angestellten Zeit zu sparen.

Aufgabenverwaltung unterwegs

Angestellte haben einen Überblick über ihre eigenen Aufgaben und die Position ihrer Kollegen auf ihrem Handy. Man kann die optimale Route für eine Aufgabe finden sowie Entfernung und Zeit bis zur Ankunft berechnen.

Es ist ebenso möglich die im Büro erstellten Formulare auszufüllen, Fotos und/oder Unterschriften an die Aufgabe anzuhängen, bevor sie abgeschlossen wird.

 

Links zu Anwendungen:

Ecofleet-Mobile-Anwendung im App Store

Ecofleet-Mobile-Anwendung bei Google Play

Buchung

Buchung

Wer profitiert von der Ecofleet Buchungslösung?

Leichtere Fahrzeugflotten zeigen oft die gleichen Probleme: Eine große Anzahl von Fahrzeugen, jedoch nur eine geringe Auslastung pro Fahrzeug. Eine gute Lösung wäre die gemeinsame Nutzung von Fahrzeugen. Doch wie stellt man das am effizientesten an? Das Ecofleet Buchungsmodul erlaubt es die Fahrzeuge eines Unternehmens so rationell wie möglich zu verwenden, indem ihre Anzahl reduziert wird und die verbleibenden Fahrzeuge meistmöglich genutzt werden.

Sie sparen Zeit und Geld

Das Ecofleet Buchungssystem unterscheidet sich von ähnlichen Systemen dadurch, dass ein Fahrzeug den Einstellungen entsprechend danach ausgewählt wird, was der Nutzer als Bedarf eingibt. Dadurch werden Situationen vermieden, in denen einige Fahrzeuge beliebter sind und ständig gebucht werden, während andere ungenutzt stehen. Das System sichert eine möglichst effiziente Nutzung der Fahrzeuge.

Effizienz bis ins letzte Detail

Das System – nicht ein Nutzer – wählt das Fahrzeug. Somit können Sie die Anzahl der Fahrzeuge reduzieren und aus den verbleibenden den größten Nutzen herausholen. Das Buchungssystem füllt das Fahrtenbuch aus, fügt organisatorische Daten zur Buchung hinzu, verwaltet die mit den Buchungen verbundenen Fahrten und bietet eine Nutzungsanalyse.

Tachograf

Tachograf

Chcete odpovědi? My vám je umíme dát

Jaké jsou hlavní otázky týkající se provozu vozového parku nákladních vozidel? "Kolik času jízdy ještě zbývá mým řidičům?" "Jak jsou na tom moji řidiči a moje vozidla?" "Jak získat data z tachografu do kanceláře a jak je uchovávat ve smyslu zákona?"

Modul Ecofleet Tachograf vám pomůže

Kontrolujte údaje z tachografů vašich vozidel kdykoliv to potřebujete a to i v případě, že vaši řidiči a vozidla jsou od vás vzdáleny tisíce kilometrů. Uvidíte aktivitu řidiče a informace v reálném čase obsahující tyto údaje: zbývající čas jízdy do následujícího odpočinku, zbývající čas na dnešní jízdy, následující denní odpočinek, zbývající čas jízdy v tomto týdnu, následující týdenní odpočinek a čas poslední změny stavu. Údaje si můžete zobrazit v přehledném vizuálním zobrazení. Modul Tachograf též zobrazí všechna porušení pravidel (například příliš krátkou dobu odpočinku), samozřejmě jen v případě, že porušení nastane.

Potřebné údaje přesně tam, kde a kdy je potřebujete

Veškeré údaje z tachografu potřebujete mít ve své kanceláři. Ecofleet vám umožňuje stáhnout soubory z tachografu bez ohledu na to, kde je vaše vozidlo nebo co právě váš řidič provádí. Vše funguje bez problémů.

Ausrüstung

Ausrüstung

Überblick über die Position von Gütern

Abhängig von der gewählten Lösung sehen Sie die Positionen aller Ihrer Güter auf der Karte, entweder als Direktverfolgung oder als eingetragene Position. Vgl. die Optionen weiter unten.

Sehen Sie das Ausrüstungsverzeichnis eines jeden Angestellten.

Jedes Mal, wenn einem Angestellten Ausrüstung ausgehändigt wird, kann diese einfach durch Scannen eines Strichcodes oder eine schnelle Eingabe in das System eingetragen werden. Die Ausrüstung bleibt als beim Angestellten befindlich verzeichnet, bis sie wieder zurückgegeben wird.

Es ist möglich vom System einen Überblick über die Ausrüstung eines jeden Angestellten zu erhalten. Es ist ebenso möglich, dass das System automatisch Erinnerungen an Angestellte versendet, die vergessen haben einen Ausrüstungsgegenstand rechtzeitig zurückzubringen. Ebenso kann ein automatischer Bericht mit dieser Information an einen Administrator gesendet werden.

Behalten Sie Servicevereinbarungen im Auge

Haben Sie Servicevereinbarungen für Ihre Ausrüstung, so kann das System Ihnen dabei helfen, diese einzuhalten. Das System kann Ihnen einen Überblick über alle Servicevereinbarungen für Ihre Ausrüstung liefern und Sie können Erinnerungen und automatisch erstellte monatliche Inventurlisten erhalten.

Drei Lösungen, abhängig von Größe und Wert der Güter:

1. Einfacher Überblick bei niedrigen Kosten

Die Lösung, die Ihnen einen Überblick über die gesamte Ausrüstung, unabhängig vom Wert, liefert. Wird Ausrüstung an Angestellte ausgehändigt, so lässt sie sich einfach registrieren, indem ein Strichcode eingescannt und ein Ort ausgewählt wird, an dem diese eingesetzt werden soll. Das System liefert Ihnen dann einen Überblick darüber, wo sich Ihre Ausrüstung befindet, wem sie ausgehändigt wurde, und stellt sicher, dass sich an jedem Arbeitsort nur die benötigte Ausrüstung befindet.

2. Automatische Registrierung von Positionen

Suchen Sie nach einer automatischen Lösung ohne Registrierungen von Hand, um beispielsweise sicherzustellen, dass eine korrekte Position aufgezeichnet wird, können Sie das kleine RFID-Tag von Ecofleet installieren. Dieses sendet ein Signal aus, welches im Umkreis von 200 Metern von Ihren mit einem Ecofleet-GPS-System ausgestatteten Fahrzeugen verfolgt werden kann. Dies ist wichtig bei Anhängern von Fahrzeugen, die GPS installiert haben, da in diesem Fall registriert wird, wenn der Anhänger vom Fahrzeug abgekoppelt wird. Es sichert zudem eine hohe Genauigkeit in Bezug auf die Position von Ausrüstung, da diese in den meisten Fällen in Firmenfahrzeugen transportiert wird. Befindet sich das Fahrzeug außer Reichweite, so zeigt das System die letzte verzeichnete Position. Dies bedeutet, dass sämtliche Ausrüstung, die sich an einem Ihrer Arbeitsorte, einem Ihrer Firmenfahrzeuge oder bei einem Angestellten zu Hause befindet, verfolgbar ist.

3. Diebstahlschutz

Möchten Sie Ihre Ausrüstung, Anhänger oder Maschinen verfolgen oder gegen Diebstahl schützen, so sollten Sie eine GPS-Lösung in Erwägung ziehen. Ecofleet liefert GPS-Geräte für festen und versteckten Einbau in ein Fahrzeug / eine Maschine oder als drahtloses Gerät mit eingebauter Batterie.

Leistungskennzahl

Leistungskennzahl

Es gibt EINE MENGE Daten in der heutigen Welt, aber der Schlüssel zur Datennutzung im Geschäft liegt nicht in der riesigen Menge, sondern in geschickter Analyse und kompakter Darstellung. Aus diesem Grund hat Ecofleet jetzt ein KPI-Modul. Ein KPI bzw. eine Leistungskennzahl ist eine Maßeinheit, mit der Faktoren evaluiert werden, die für den Erfolg einer Organisation entscheidend sind.

Wie funktioniert das?

Zunächst einmal müssen Sie herausfinden, welches die Maße sind, die für Sie in Bezug auf Ihren Fuhrpark entscheidend sind. (Sie können so viele KPIs haben, wie sie möchten.) KPIs für Ihren Fuhrpark können zum Beispiel sein:

  • Wagen müssen mindestens 10000 Kilometer pro Monat fahren
  • Der durchschnittliche Verbrauch sollte unter 7 Liter auf 100 Kilometer liegen
  • Ein gemeinsam genutztes Firmenauto sollte nicht mehr als 1000 Kilometer pro Woche fahren
  • Weniger als 15 harte Beschleunigungen pro 100 Kilometer
  • Leerlaufzeiten der Wagen sollten unter einer Stunde pro Woche liegen


Was auch immer Sie an Angaben über Ihren Fuhrpark haben möchten, Ecofleet kann Ihnen helfen. Sie stellen Ihre KPIs ein und erhalten sofort einen Überblick über alle Bezugszahlen. Jeder KPI ist farbig codiert: grün steht für ein gutes Ergebnis, rot für ein schlechtes.

Mit Ecofleets KPI-Modul erhalten Sie innerhalb von Sekunden einen Überblick über wichtige Zahlen, ohne sich dafür durch Berge von Daten wühlen zu müssen.

 

Brauchen Sie mehr Informationen, dann können Sie jeden KPI erweitern.

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