Spedition | Ecofleet

Spedition

Effektivität in der Transportbranche

Ecofleets Fuhrparkverwaltung hilft Ihnen bei der Verfolgung Ihrer Fahrzeuge und deren Kilometerzahl, so dass Sie weniger Verwaltungsaufwand, optimierte Fahrten und einen besseren Kundendienst bekommen.
 

Überblick über die Fahrzeuge

Kennen Sie das Problem, dass Sie Ihre Fahrzeuge und deren Aufenthaltsort verfolgen müssen? Das kann nötig sein, wenn Sie zum Beispiel einen Kunden über die Ankunftszeit informieren oder das nächstliegende Fahrzeug für einen Auftrag finden müssen. Ecofleet verschafft Ihnen den nötigen Überblick (Kartenmodul).
 

Verbesserter Kundendienst

Außer durch schnellere Reaktionen auf anfallende Aufgaben können Sie Ihren Kunden auch behilflich sein, wenn diese nach Ankunftszeiten oder dem Status einer Lieferung fragen. Sie verfügen über eine zuverlässige Dokumentation für den gesamten Transport einschließlich der korrekten Temperatur bei Kühltransporten (Berichtsmodul).
 

Optimierung von Fahrten und Treibstoffverbrauch

Treibstoff und Wartungskosten sind meistens die höchsten Ausgabeposten in einer Firma. Insofern können schon kleine Veränderungen zu großen Einsparungen führen. Ecofleet kann Ihnen genau zeigen, wo Sie Veränderungen vornehmen müssen (KPI-Modul). Sie können auch den Treibstoffverbrauch des Fahrzeugs verfolgen und Schwankungen beobachten (Berichtsmodul).

Transportlösungen

  • Übersicht über den Fuhrpark
  • Umweltbewusstes Fahren – Optimierung von Ausgaben (KPI-Modul)
  • Anhängerlogistik (Gütermodul)
  • Anhängerverfolgung – Diebstahlschutz
  • Tachographendaten in Echtzeit (Tachomodul)
  • Kommunikation in beide Richtungen (Nachrichtenmodul)
  • Aufgabenverwaltung (Mobilmodul)
     

Fälle

  • Hvidovre Transport
  • Randers Fleischgroßhandel
  • RC Beton

Nützliche Module

Vertical Tabs

Vertical Tabs

Karte

Karte

Überwachen Sie die aktuellen und abgeschlossenen Aktivitäten all Ihrer Fahrzeuge

Aktuellste Informationen über Ihre Fahrzeuge

Im Modul „Karte” können Sie den exakten Standort Ihrer Fahrzeuge zu jeder Zeit überprüfen sowie die aktuelle Geschwindigkeit und Fahrtrichtung ersehen.

Fahrtenverläufe auf der Karte

Mit nur einem Klick können Sie den aktuellen Routenverlauf eines Fahrzeugs anzeigen oder Sie lassen sich den Routenverlauf eines Fahrzeugs zu einem bestimmten von Ihnen ausgewählten Zeitpunkt in der Vergangenheit wiedergeben. Das heißt: Anfang und Ende einer Fahrt und alle dazwischen liegenden Stehzeiten werden in verschiedenen Farben angezeigt.

Fahrten-Wiedergabe

Integrierte Diagramme und Player zeigen nicht nur die gefahrene Strecke auf der Karte an sondern visualisieren auch die Geschwindigkeit, ob Zündung an- oder abgeschaltet war und den Spritstand eines Fahrzeugs. Wenn Ihr Fahrzeug  über passendes Zubehör (wie Warnleuchten oder Zusatzschweinwerfer) verfügt, können auch deren Status in der Wiedergabe angezeigt werden. 

Adresssuche

Die Adress-Suchfunktion ermöglicht mit nur einem Klick detaillierteste Ortsangaben in ganz Europa.

Streckenplanung und Entfernungsmessung

Sie werden öfters die Fahrten für den nächsten Tag planen oder die Entfernung zu einem Zielort wissen müssen. Eine neue Spezialfunktion ermöglicht Ihnen daher einfach den Abstand zwischen verschiedenen Streckenpunkten zu messen.

Hochqualitatives Kartenmaterial

SeeMe bietet eine breite Auswahl an Online-Kartenmaterial – regelmäßig und schnell aktualisierte OpenStreetMaps und weltweite Google Maps.
Berichte

Berichte

Bringen Sie Ihre Kosten unter Kontrolle.

Überblick über aktuelle Ausgaben

Informationen über zurückgelegte Kilometer, verbrauchten Sprit sowie Fahr- und Stehzeiten Ihrer gesamten Flotte sind nur Mausklicks entfernt. SeeMe-Berichte sind leicht vergleichbar und es ist einfach, Unregelmäßigkeiten in der Fahrzeugnutzung zu erkennen und geeignete Maßnahmen zu treffen. Alle Berichte können in der SeeMe Applikation betrachtet und zusätzlich als PDF- oder Excel-Datei exportiert werden.

Standort-basierte Berichte

Eine weitere Stärke von SeeMe ist die intelligente Nutzung von Standort-Informationen. Verschiedene Standort-bezogene Berichte bieten Überblick über die von der Flotte angefahrenen Ziele, zurückgelegte Entfernungen und Aufenthalte an den verschiedenen Orten, seien es Kundenadressen, Privatadressen der Fahrer oder andere. Es ist einfach, Unregelmäßigkeiten aufzuzeigen, die gewöhnliche Fahrten- oder Spesenberichte nicht widerspiegeln.

Regelmäßige Berichte

Eine der beliebtesten Funktionen der SeeMe-Berichte sind die regelmäßigen Updates per E-Mail. Es ist nicht länger notwendig, sich täglich in die SeeMe-Applikation einzuloggen, da Sie die gewünschten Berichte täglich in Ihrem Mail-Posteingang finden.

Integration mit anderen Informationssystemen

Es ist möglich, das SeeMe-Berichtsmodul direkt in andere Informationssystem einzubinden. Falls Ihre Firma über Mitarbeiter mit ausreichendem IT-Wissen verfügt, können Sie mit geringem Entwicklungsaufwand und Standardverfahren die gesamten Informationen, die Ihnen das Berichtsmodul bietet, in Ihr eigenes Informationssystem transferieren.

Sie hätten gerne einen speziellen, auf Sie zugeschnittenen Bericht?

Aus Erfahrung wissen wir, dass auch die perfektesten Informationssysteme die individuellen Kundenanforderungen nicht immer erfüllen können. Daher haben wir unser Berichtssystem so aufgebaut, dass neue Funktionen schnell hinzugefügt werden können und so unsere Kunden das Systems mitentwickeln.
Ereignisse

Ereignisse

Sparen Sie Zeit und schenken Sie nur mehr jenen Dinge Ihre Aufmerksamkeit, die es wert sind.

Bleiben Sie über die wichtigsten Ereignisse am Laufenden

Überschritt jemand die Höchstgeschwindigkeit? Wird das Fahrzeug sein Ziel rechtzeitig erreichen? Solche Fragen werden vom Modul „Ereignisse” schnell und präzise beantwortet. Das mächtige Konfigurations-Werkzeug ermöglicht Ihnen für Ihre Fahrzeuge die wichtigsten Parameter zu bestimmen. SeeMe wird die Informationen filtern und einfache Listen erzeugen, um Ihnen schnelle und korrekte Entscheidungsgrundlagen zu liefern.

Geofencing

Einer der häufigsten Schwerpunkte von Flottenmanagement ist das Überwachen, ob Fahrzeuge ein vorbestimmtes geografisches Gebiet verlassen. SeeMe erlaubt es Ihnen, Gebiete auf der Karte zu definieren und Regeln hinzuzufügen, die eine Alarmmeldung im Ereignis-Modul auslösen, sobald ein Fahrzeug das festgelegte Gebiet verlässt.

Erfahren Sie es als Erster

SeeMe informiert Sie über alle für Sie relevanten Ereignisse über die Applikation sowie auch via E-Mail oder SMS innerhalb weniger Sekunden. Für einen IT-Spezialisten sollte es einfach sein, bestimmte Ereignisse in SeeMe mit weiteren Aktionen in Ihrem Informationssystem zu verknüpfen.
Nachrichten

Nachrichten

Steigern Sie die Effizienz Ihres Alltagsgeschäfts.

Bleiben Sie ohne zusätzliche Kosten mit Ihren Fahrern in ständigem Kontakt 

Haben Sie jemals durchgerechnet, wieviel Geld für Telefonate wie „Ist der Auftrag erledigt?” oder „Kurt, dein nächstes Ziel ist Wien” ausgegeben wird? Jetzt können Sie mit den Fahrern direkt über die SeeMe-Applikation kommunizieren.  Wenn Sie ein Garmin-Navigationsgerät im Fahrzeug installieren und dieses mit der SeeMe-Hardware verbinden, können sich Ihre Handyrechnungen um mehr als das Zehnfache verringern. Das Senden und Empfangen von Nachrichten ist einfach – sowohl für den Fahrer als auch Ihren Mitarbeiter in der Zentrale.  

Helfen Sie Ihren Fahrern auf der Straße

Zusätzlich zu Nachrichten können Sie auch Zielpunkte (mit einer Genauigkeit von bis zu einem Meter) an das Navigationsgerät des Fahrers übermitteln. Somit werden Straßenkarten aus Papier überflüssig und die zeitaufwendige Eingabe von Adressen ins Navigationsgerät entfällt. Der Fahrer erhält einfach die Nachricht: „Hier ist das Ziel für deinen nächsten Auftrag: ..” , klickt auf OK und das Garmin Navigationsgerät weist dem Fahrer den richtigen Weg. Dies spart Zeit und Geld!

.. oder Sie kommunizieren lieber via SMS mit Ihren Fahrern

Wenn Sie kein Garmin-Navigationsgerät einsetzen wollen, können Sie auch immer SMS aus der SeeMe Applikation senden – sei es an Fahrer, Lieferanten oder wartende Kunden.
Wartung

Wartung

Rechtzeitige Wartung Ihrer Fahrzeuge

Sie können ganz einfach Unterlagen zu allen Wartungsvorgängen Ihrer Fahrzeuge anlegen und verwalten. Sie werden informiert, sobald ein bestimmter Vorgang anfällt, und Sie können den gesamten Wartungsprozess systematisch und transparent handhaben.

Überblick über verfügbare Ressourcen

Im Erinnerungsmodul können Sie sofort sehen, wieviel ein Fahrzeug noch an Kilometern oder Tagen zu fahren hat, bis eine Wartung ansteht. Sämtliche Vorgänge werden aufgezeichnet und können später abgerufen werden, um einen schnellen Überblick darüber zu erhalten, wann was getan wurde.

Klare Übersicht über alle Kosten

Das Ausgabenmodul ermöglicht Ihnen einen Überblick darüber, wieviel tatsächlich für technische Untersuchungen, Reparaturen und andere Dienste und Artikel ausgegeben wird – Sie sehen die tatsächlichen Kosten einer Fahrzeugnutzung. Gleichzeitig können Sie Effizienz und Geschwindigkeit der Kostenabrechungen erhöhen und die Gültigkeit von Rechnungen auf Grundlage der Position des Fahrzeugs zum Zeitpunkt der Ausstellung der Rechnung kontrollieren.

Berechnung des Treibstoffverbrauchs ohne Sensoren

Durch die Eingabe aller Ausgaben und Treibstoffkäufe in das Ecofleet-System erhalten Sie eine schnelle vergleichende Analyse des Treibstoffverbrauchs Ihrer Fahrzeuge, ohne dass eine zusätzliche Ausrüstung notwendig wäre.

Tacho

Tacho

Sie suchen nach Antworten? Wir haben sie.

Welche Fragen werden zu Fuhrparks am meisten gestellt? „Wieviel Fahrzeit verbleibt noch für meine Fahrer?“ „Was ist überhaupt mit meinen Wagen und Fahrern los?“ „Wie kriege ich die Fahrtenschreiberangaben ins Büro, um sie vorschriftsmäßig zu archivieren?“

Das Ecofleet Tacho-Modul hilft

Überprüfen Sie die Daten des Fahrtenschreibers wann immer Sie möchten, selbst wenn Wagen und Fahrer Tausende von Kilometern entfernt sind. Sie können die Tätigkeiten des Fahrers und Informationen in Echtzeit abrufen, unter anderem: verbleibende Zeit bis zur nächsten Pause, verbleibende Fahrtzeit heute, nächste Tagespause, verbleibende Fahrtzeit diese Woche, nächste Wochenpause sowie Zeitpunkt der letzten Statusänderung. Sie können die Daten auch als synoptische Übersicht erhalten. Das Tacho-Modul zeigt ebenso alle Verstöße (z.B. eine zu kurze Ruhepause) an, sobald sie passieren.

Die notwendigen Daten genau wann und wo Sie sie brauchen

Sie müssen alle Daten der Fahrtenschreiber in Ihrem Büro aufbewahren. Ecofleet erlaubt es Ihnen die Fahrtenschreiberdaten herunterzuladen, wo auch immer sich das Fahrzeug befindet oder was auch immer der Fahrer gerade macht. Alles funktioniert mühelos.

 

Sie sind an Ecofleet interessiert? Melden Sie sich bei uns!