Stadtverwaltung Skanderborg – Reduktion des Fuhrparks um 22% | Ecofleet

Stadtverwaltung Skanderborg – Reduktion des Fuhrparks um 22%

Der Bedarf

„Der Bedarf alle Fahrzeuge, die im Pflegedistrikt fahren, mit GPS zu versehen, ergab sich aus der Notwendigkeit einen detaillierten Überblick über die Fahrtmuster zu erhalten und die Nutzung des Fahrzeugparks zu illustrieren und zu optimieren. Diese Informationen wurden genutzt um festzustellen, ob Wagen eingespart oder durch preiswertere Varianten ersetzt werden können. Zudem bestand der Wunsch den Anforderungen des Finanzamts entgegenzukommen, die Fahrtenregistrierung in einer zuverlässigen und einfachen Weise zu handhaben, so dass die Angestellten mehr Zeit für ihre eigentlichen Aufgaben haben, anstatt das Fahrtenbuch von Hand auszufüllen.”
 

Ergebnis

„Das System lieferte die benötigte Grundlage für die Entscheidung die zu fahrenden Strecken und die Anzahl der Wagen zu optimieren. Von neun Wagen konnte einer in der Garage belassen werden und einer durch ein Elektrofahrrad ersetzt werden, und das Optimierungspotential ist noch nicht einmal völlig ausgeschöpft. Die Angestellten verbrauchen keine wertvolle Arbeitszeit mehr um Fahrtenbücher oder ähnliche Dokumente von Hand auszufüllen. Außerdem lieferte das System wichtige Einsichten in Form von Informationen über die tatsächliche Dauer von Besuchen bei Einwohnern, Pausen, Fahrzeiten usw.”
 

Einführung

„Einführung und technische Installationen waren unkompliziert. Der Einführung ging ein sorgfältiger Prozess von Arbeitsgruppen und Gesprächen mit allen betroffenen Mitarbeitern voraus. Unsere Erfahrung zeigt, dass das System einfach zu benutzen und die Einführung für Benutzer sehr leicht zu handhaben ist. Technische Probleme wurden in Zusammenarbeit mit Ecofleet gelöst, und heute sind fast alle Herausforderungen verschwunden.”

Steckbrief

  • Stadtverwaltung Skanderborg, Plejedistrikt Midt
  • 9 Fahrzeuge im Fuhrpark
  • 103 Nutzer
  • Verwaltung über pesönliche ID
  • Einführung: März 2011
     

Vorteile

  • Automatische GPS-Lösung
  • Leicht einzuführen
  • Zuverlässige Dokumentation für das Finanzamt
  • Fahrzeiten und Besuchsdauer sowohl als Überblick als auch detailliert
  • Unterscheidung von Nutzern
  • Direktbeobachtung der Wagen
  • Überblick über Leasing und Service.
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