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Vertrieb

Verwaltung unterwegs leicht gemacht

Stehen Sie vor der verwirrenden Aufgabe Arbeiten an die Angestellten zu verteilen und es passiert, dass nicht der eingeteilt wird, der am nächsten oder am besten geeignet ist?

Dies bedeutet meistens eine Menge Telefongespräche zwischen Büro und Angestellten unterwegs und zu viele abgefahrene Kilometer.

Sparen Sie sich den Ärger und verschaffen Sie sich einen schnellen und einfachen Überblick mit Ecofleets Fuhrparkverwaltung.
 

Aufgabenverwaltung im Büro

Alle Angestellten lassen sich auf einer Karte verfolgen und Aufgaben können erfasst und ihnen zugewiesen werden. Der Angestellte wird entsprechend benachrichtigt. Das Büro verfügt seinerseits über den aktuellen Stand an Aufgaben und Angestellten.

Das Büro kann ebenfalls Formulare erstellen, die von den Angestellten zur Qualitätskontrolle u.ä. ausgefüllt werden, oder die besten Routen für die Aufgaben des Tages berechnen, um Fahrstrecken zu reduzieren und dem Angestellten Zeit zu sparen.
 

Aufgabenverwaltung unterwegs

Angestellte haben einen Überblick über ihre eigenen Aufgaben und die Position ihrer Kollegen auf ihrem Handy. Man kann die optimale Route für eine Aufgabe finden sowie Entfernung und Zeit bis zur Ankunft berechnen.

Es ist ebenso möglich die im Büro erstellten Formulare auszufüllen, Fotos und/oder Unterschriften an die Aufgabe anzuhängen, bevor sie abgeschlossen wird.

Vorteile:

  • Zeitersparnis bei der Arbeitsverteilung
  • Einsparung von Treibstoff
  • Eine niedrigere Telefonrechnung
  • Verkürzte Reaktionszeit bei Aufträgen
  • Überblick über Aufgaben und Angestellte
  • Dokumentation der berechneten Zeit und der an Kunden verkauften Waren
  • Die gesamte Dokumentation in einem System
  • Keine Notwendigkeit getrennte GPS-Systeme zu kaufen
  • Kompatibel mit PC, Mac, Android und iOS Tablets und Smartphones

Nützliche Module

Vertical Tabs

Vertical Tabs

Karte

Karte

Überwachen Sie die aktuellen und abgeschlossenen Aktivitäten all Ihrer Fahrzeuge

Aktuellste Informationen über Ihre Fahrzeuge

Im Modul „Karte” können Sie den exakten Standort Ihrer Fahrzeuge zu jeder Zeit überprüfen sowie die aktuelle Geschwindigkeit und Fahrtrichtung ersehen.

Fahrtenverläufe auf der Karte

Mit nur einem Klick können Sie den aktuellen Routenverlauf eines Fahrzeugs anzeigen oder Sie lassen sich den Routenverlauf eines Fahrzeugs zu einem bestimmten von Ihnen ausgewählten Zeitpunkt in der Vergangenheit wiedergeben. Das heißt: Anfang und Ende einer Fahrt und alle dazwischen liegenden Stehzeiten werden in verschiedenen Farben angezeigt.

Fahrten-Wiedergabe

Integrierte Diagramme und Player zeigen nicht nur die gefahrene Strecke auf der Karte an sondern visualisieren auch die Geschwindigkeit, ob Zündung an- oder abgeschaltet war und den Spritstand eines Fahrzeugs. Wenn Ihr Fahrzeug  über passendes Zubehör (wie Warnleuchten oder Zusatzschweinwerfer) verfügt, können auch deren Status in der Wiedergabe angezeigt werden. 

Adresssuche

Die Adress-Suchfunktion ermöglicht mit nur einem Klick detaillierteste Ortsangaben in ganz Europa.

Streckenplanung und Entfernungsmessung

Sie werden öfters die Fahrten für den nächsten Tag planen oder die Entfernung zu einem Zielort wissen müssen. Eine neue Spezialfunktion ermöglicht Ihnen daher einfach den Abstand zwischen verschiedenen Streckenpunkten zu messen.

Hochqualitatives Kartenmaterial

SeeMe bietet eine breite Auswahl an Online-Kartenmaterial – regelmäßig und schnell aktualisierte OpenStreetMaps und weltweite Google Maps.
Fahrtenbuch

Fahrtenbuch

Erhalten Sie einen exakten Überblick Ihrer kompletten Fahrzeugflotte 

Detaillierte und fehlerlose Beschreibungen von Fahrten

SeeMe überwacht den Standort des Fahrzeugs, ob die Zündung an- oder ausgeschalten ist und generiert umfassende Statistiken über die Fahrt innerhalb von nur Minuten nach Ende der Fahrt. Dies umfasst Start- und Zieladresse, zurückgelegte Entfernungen, Fahr- und Stehzeiten sowie Maximal- und Durchschnittsgeschwindigkeit. Diese Informationen machen es Ihnen einfach, einen Eintrag ins Fahrtenbuch zu übernehmen und die Strecke als betrieblich oder privat zu kennzeichnen. Zuzüglich können der Namen des Fahrers und beliebige Kommentare hinzugefügt werden.

Das Fahrtenbuch schreibt sich von alleine

Es kann sehr zeitaufwendig und mühsam sein, das Fahrtenbuch in Papierform zu führen, insbesonders wenn die Fahrt schon lange Zeit zurückliegt. SeeMe akzeptiert jederzeit Eintragungen von Kilometerständen, alle weiteren Stände ergeben sich innerhalb von Sekunden. Nach einer kurzen Konfiguration funktioniert das Fahrtenbuch komplett automatisch und selbständig, basierend auf vordefinierten Arbeitszeiten oder auf Basis von Start- und Zieladressen.

Wartungserinnerungen

SeeMe wird Sie rechtzeitig über alle planmäßigen Fahrzeugwartungen informieren – Sie brauchen nur einmal das Wartungsinvtervall in Form von Kilometern oder Betriebsstunden angeben und SeeMe wird Sie via E-Mail erinnern, sobald das Service fällig ist.
Berichte

Berichte

Bringen Sie Ihre Kosten unter Kontrolle.

Überblick über aktuelle Ausgaben

Informationen über zurückgelegte Kilometer, verbrauchten Sprit sowie Fahr- und Stehzeiten Ihrer gesamten Flotte sind nur Mausklicks entfernt. SeeMe-Berichte sind leicht vergleichbar und es ist einfach, Unregelmäßigkeiten in der Fahrzeugnutzung zu erkennen und geeignete Maßnahmen zu treffen. Alle Berichte können in der SeeMe Applikation betrachtet und zusätzlich als PDF- oder Excel-Datei exportiert werden.

Standort-basierte Berichte

Eine weitere Stärke von SeeMe ist die intelligente Nutzung von Standort-Informationen. Verschiedene Standort-bezogene Berichte bieten Überblick über die von der Flotte angefahrenen Ziele, zurückgelegte Entfernungen und Aufenthalte an den verschiedenen Orten, seien es Kundenadressen, Privatadressen der Fahrer oder andere. Es ist einfach, Unregelmäßigkeiten aufzuzeigen, die gewöhnliche Fahrten- oder Spesenberichte nicht widerspiegeln.

Regelmäßige Berichte

Eine der beliebtesten Funktionen der SeeMe-Berichte sind die regelmäßigen Updates per E-Mail. Es ist nicht länger notwendig, sich täglich in die SeeMe-Applikation einzuloggen, da Sie die gewünschten Berichte täglich in Ihrem Mail-Posteingang finden.

Integration mit anderen Informationssystemen

Es ist möglich, das SeeMe-Berichtsmodul direkt in andere Informationssystem einzubinden. Falls Ihre Firma über Mitarbeiter mit ausreichendem IT-Wissen verfügt, können Sie mit geringem Entwicklungsaufwand und Standardverfahren die gesamten Informationen, die Ihnen das Berichtsmodul bietet, in Ihr eigenes Informationssystem transferieren.

Sie hätten gerne einen speziellen, auf Sie zugeschnittenen Bericht?

Aus Erfahrung wissen wir, dass auch die perfektesten Informationssysteme die individuellen Kundenanforderungen nicht immer erfüllen können. Daher haben wir unser Berichtssystem so aufgebaut, dass neue Funktionen schnell hinzugefügt werden können und so unsere Kunden das Systems mitentwickeln.
Ereignisse

Ereignisse

Sparen Sie Zeit und schenken Sie nur mehr jenen Dinge Ihre Aufmerksamkeit, die es wert sind.

Bleiben Sie über die wichtigsten Ereignisse am Laufenden

Überschritt jemand die Höchstgeschwindigkeit? Wird das Fahrzeug sein Ziel rechtzeitig erreichen? Solche Fragen werden vom Modul „Ereignisse” schnell und präzise beantwortet. Das mächtige Konfigurations-Werkzeug ermöglicht Ihnen für Ihre Fahrzeuge die wichtigsten Parameter zu bestimmen. SeeMe wird die Informationen filtern und einfache Listen erzeugen, um Ihnen schnelle und korrekte Entscheidungsgrundlagen zu liefern.

Geofencing

Einer der häufigsten Schwerpunkte von Flottenmanagement ist das Überwachen, ob Fahrzeuge ein vorbestimmtes geografisches Gebiet verlassen. SeeMe erlaubt es Ihnen, Gebiete auf der Karte zu definieren und Regeln hinzuzufügen, die eine Alarmmeldung im Ereignis-Modul auslösen, sobald ein Fahrzeug das festgelegte Gebiet verlässt.

Erfahren Sie es als Erster

SeeMe informiert Sie über alle für Sie relevanten Ereignisse über die Applikation sowie auch via E-Mail oder SMS innerhalb weniger Sekunden. Für einen IT-Spezialisten sollte es einfach sein, bestimmte Ereignisse in SeeMe mit weiteren Aktionen in Ihrem Informationssystem zu verknüpfen.
Wartung

Wartung

Rechtzeitige Wartung Ihrer Fahrzeuge

Sie können ganz einfach Unterlagen zu allen Wartungsvorgängen Ihrer Fahrzeuge anlegen und verwalten. Sie werden informiert, sobald ein bestimmter Vorgang anfällt, und Sie können den gesamten Wartungsprozess systematisch und transparent handhaben.

Überblick über verfügbare Ressourcen

Im Erinnerungsmodul können Sie sofort sehen, wieviel ein Fahrzeug noch an Kilometern oder Tagen zu fahren hat, bis eine Wartung ansteht. Sämtliche Vorgänge werden aufgezeichnet und können später abgerufen werden, um einen schnellen Überblick darüber zu erhalten, wann was getan wurde.

Klare Übersicht über alle Kosten

Das Ausgabenmodul ermöglicht Ihnen einen Überblick darüber, wieviel tatsächlich für technische Untersuchungen, Reparaturen und andere Dienste und Artikel ausgegeben wird – Sie sehen die tatsächlichen Kosten einer Fahrzeugnutzung. Gleichzeitig können Sie Effizienz und Geschwindigkeit der Kostenabrechungen erhöhen und die Gültigkeit von Rechnungen auf Grundlage der Position des Fahrzeugs zum Zeitpunkt der Ausstellung der Rechnung kontrollieren.

Berechnung des Treibstoffverbrauchs ohne Sensoren

Durch die Eingabe aller Ausgaben und Treibstoffkäufe in das Ecofleet-System erhalten Sie eine schnelle vergleichende Analyse des Treibstoffverbrauchs Ihrer Fahrzeuge, ohne dass eine zusätzliche Ausrüstung notwendig wäre.

Ecofleet Mobile

Ecofleet Mobile

Ein ideales Werkzeug für die Kommunikation zum Arbeitsablauf zwischen Büro und Angestellten auf der Straße: Sie senden Aufgaben vom Computer an das Handy des Angestellten und erhalten online Aktualisierungen mit Berichten, Unterschriften und Fotos direkt in Ihr Kundenpflegeprogramm.

Aufgabenverwaltung im Büro

Alle Angestellten können auf einer Karte verfolgt werden und Aufgaben lassen sich aufzeichnen und zuweisen. Der Angestellte wird entsprechend informiert. Das Büro verfügt über einen aktuellen Stand aller Aufgaben und Angestellten.

Das Büro kann ebenfalls Formulare erstellen, die von den Angestellten zur Qualitätskontrolle u.ä. ausgefüllt werden, oder die besten Routen für die Aufgaben des Tages berechnen, um Fahrstrecken zu reduzieren und dem Angestellten Zeit zu sparen.

Aufgabenverwaltung unterwegs

Angestellte haben einen Überblick über ihre eigenen Aufgaben und die Position ihrer Kollegen auf ihrem Handy. Man kann die optimale Route für eine Aufgabe finden sowie Entfernung und Zeit bis zur Ankunft berechnen.

Es ist ebenso möglich die im Büro erstellten Formulare auszufüllen, Fotos und/oder Unterschriften an die Aufgabe anzuhängen, bevor sie abgeschlossen wird.

 

Links zu Anwendungen:

Ecofleet-Mobile-Anwendung im App Store

Ecofleet-Mobile-Anwendung bei Google Play

Buchung

Buchung

Wer profitiert von der Ecofleet Buchungslösung?

Leichtere Fahrzeugflotten zeigen oft die gleichen Probleme: Eine große Anzahl von Fahrzeugen, jedoch nur eine geringe Auslastung pro Fahrzeug. Eine gute Lösung wäre die gemeinsame Nutzung von Fahrzeugen. Doch wie stellt man das am effizientesten an? Das Ecofleet Buchungsmodul erlaubt es die Fahrzeuge eines Unternehmens so rationell wie möglich zu verwenden, indem ihre Anzahl reduziert wird und die verbleibenden Fahrzeuge meistmöglich genutzt werden.

Sie sparen Zeit und Geld

Das Ecofleet Buchungssystem unterscheidet sich von ähnlichen Systemen dadurch, dass ein Fahrzeug den Einstellungen entsprechend danach ausgewählt wird, was der Nutzer als Bedarf eingibt. Dadurch werden Situationen vermieden, in denen einige Fahrzeuge beliebter sind und ständig gebucht werden, während andere ungenutzt stehen. Das System sichert eine möglichst effiziente Nutzung der Fahrzeuge.

Effizienz bis ins letzte Detail

Das System – nicht ein Nutzer – wählt das Fahrzeug. Somit können Sie die Anzahl der Fahrzeuge reduzieren und aus den verbleibenden den größten Nutzen herausholen. Das Buchungssystem füllt das Fahrtenbuch aus, fügt organisatorische Daten zur Buchung hinzu, verwaltet die mit den Buchungen verbundenen Fahrten und bietet eine Nutzungsanalyse.

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