Yritysratkaisut | Ecofleet

Yritysratkaisut

Ecofleet Air on yksinkertainen ja kevyt GPS-ratkaisu ajoneuvojen paikantamiseksi ja ajopäiväkirjojen täyttämiseksi
Ecofleet Pro on edistynyt modulaarinen Internet-pohjainen GPS-paikannin ja kalustonhallintapalvelu - valitse ja maksa vain tarvitsemasi moduulit
Ihanteellinen kommunikaatiovälin toimiston ja liikkuvien työntekijöiden välillä: lähetä työtehtäviä suoraan tietokoneelta työntekijän älypuhelimeen ja saa reaaliaikaisia päivityksiä työtehtävistä

Vertical Tabs

Kartta

Kartta

Mitä tapahtuu juuri nyt?

Kartasta voit esimerkiksi tarkistaa reaaliaikaisesti jokaisen laitteen ja ajoneuvon sijaintipaikan ja nähdä nopeuden sekä liikkumissuunnan.

Reitti kartalla

Vain yksi hiiren klikkaus ja näet ajoneuvon käyttämän reitin. Voit myös hyödyntää historiatietoja ja tarkistaa mitä reittiä ajoneuvo käytti eilen, toissapäivänä tai minkä tahansa määrittelemäsi aikaikkunan välillä.
Helppokäyttöiseen karttaan on merkitty kaikki pysähtymispaikat eri väreillä.

Nauhoitettu reitti

Voit seurata myös nauhoitettua reittiä. Nauhoitettu reitti piirtää sinulle ajoneuvon käyttämän reitin kartalle ja näyttää myös ajoneuvon statuksen,  nopeuden ja polttoaineen kulutuksen kunakin ajanhetkenä.
Mikäli ajoneuvossa on antureita voidaan myös niiden välittämää tietoa seurata (esim. ajopiirturi tai tehostevalot).

Osoitehaku

Osoitehaku mahdollistaa helpon ja yksinkertaisen paikkahaun niin kotimaassa kuin myös ulkomailla. Ecofleet SeeMe-palvelu hyödyntää Google-maps karttoja ja näin sinulla on aina ajantasainen kartta. Ilman ylimääräisiä kustannuksia.

Reittisuunnittelu

Reittisuunnittelu mahdollistaa yksinkertaisen ja tehokkaan reittisuunnittelun. Erikseen suunnitellun toiminnallisuuden avulla voit myös  helposti mitata useamman eri etapin välimatkoja.

Korkealuokkaiset ja ajantasaiset kartat

Ecofleet SeeMe-palvelu hyödyntää OpenStreetMaps ja Google Maps palveluita. 
Ajopäiväkirja

Ajopäiväkirja

Ajantasainen ja luotettava ajopäiväkirja

Ecofleet SeeMe-palvelu seuraa ja raportoi laitteen ja/tai ajoneuvon moottorin käyttöä koko matkan ajan. Perille saavuttuaan palvelu päivittää ajopäiväkirjan automaattisesti. Päivitettävät tiedot sisältävät mm. lähtö- ja saapumispaikan sekä –ajat, matkustusajan, paikallaanoloajan (ajoneuvo ei liiku), maksimi- sekä keskimääräisen nopeuden.  
Esitäytettyyn ajopäiväkirjaan on helppo merkitä käyttötarkoitus sekä kuljettajan nimi. Tarvittaessa tämäkin voidaan automatisoida.

Automaattinen ajopäiväkirja

Perinteisen paperisen ajopäiväkirjan täyttäminen on paitsi turhauttavaa myös erittäin aikaa vievää, varsinkin silloin kun itse matkasta on kulunut jo useita päiviä tai viikkoja. Matkamittarin lukemia voi syöttää tarvittaessa myös käsin. Muut lukemat päivittyvät vastaavasti. Ajopäiväkirjan täyttäminen on mahdollista automatisoida pienellä työllä jonka jokainen käyttäjä osaa itsekin tehdä. Automatisoinnin perusteeksi voi valita esimerkiksi toistuvat matkat jolloin Ecofleet SeeMe-palvelu tunnistaa toistuvat matkat ja hyödyntää esim. ennalta syötettyjä matkakuvauksia ja luokitteluja.

Huoltoilmoitus

Ecofleet SeeMe auttaa pitämään kalustosi kunnossa. Syötät vain matkamittarin lukeman tai käyttötuntien määrän ja palvelu muistuttaa sinua automaattisesti huoltotarpeesta sähköpostitse. Helppoa ja yksinkertaista.
Raportointi

Raportointi

Seuraa todellisia kustannuksia

Saat kokonaiskuvan koko kalustosi käytöstä vain muutamalla hiiren klikkauksella. Ajokilometrit, käyttötunnit, käytetty polttoaine, matkaan käytetty kokonaisaika, paikallaanoloaika sekä muut kaluston tuottavuuteen liittyvät  tiedot on helposti saatavilla valmiiden raporttien muodossa. Helppo ja ajantasainen seuranta mahdollistaa poikkeamien havaitsemisen. Voit käsitellä Ecofleet SeeMe-raportteja selaimella tai tallentaa ne pdf tai excel –muotoon edelleenkäsittelyä varten.

Paikkatietoon perustuvat raportit

Ecofleet SeeMe-palvelu hyödyntää paikkatietoja myös raportoinnissa. Voit esimerkiksi seurata yleisimpiä pysähdyspaikkoja, matka-aikoja, matkoja ja perilläoloaikaa määränpään mukaan lajiteltuna.
Raportoinnin ja analysoinnin avulla on helppo löytää toistuvia reittejä ja  huomata poikkeamia joita et huomaa käyttämällä perinteisiä kulu- ja käyttöpohjaisia raportteja.

Aamu alkaa – raportilla

Yksi Ecofleet SeeMe-palvelun  suosituimmista toiminnallisuuksista on automatisoitu raportointi. Valitsemasi raportti (tai raportit) toimitetaan sähköpostiisi haluamaasi aikaan joten sinun ei tarvitse kirjautua Ecofleet SeeMe palveluun noutaaksesi raportteja.

Yhteensopivuus

Ecofleet SeeMe-palvelu voidaan yhdistää helposti  jo olemassa oleviin tietojärjestelmiin.  Voit esimerkiksi siirtää kaiken raportointitiedon haluamaasi tietojärjestelmään mikäli haluat yhdistää Ecofleet SeeMe-palvelun keräämiä tietoja muuhun liiketoimintasi kannalta oleelliseen tietoon.

Raportti juuri Sinun tarpeeseesi

Jokaisella organisaatiolla on omat tarpeensa. Tästä syystä raportointimodulimme mahdollistaa myös asiakaskohtaisten raporttien tuottamisen.
Tapahtumat

Tapahtumat

Huomaa tärkeimmät tapahtumat

Saapuuko kuljetus perille ajoissa? Noudattavatko kuljettajamme nopeusrajoituksia? Onko arvokuljetuksemme turvassa?
Vain sinä tiedät liiketoimintasi kannalta oleelliset kysymykset. Ecofleet SeeMe-palvelun avulla saat tärkeimpiin kysymyksiisi vastaukset reaaliajassa. Voit itse määritellä tärkeimmät seurattavat asiat ja niiden raja-arvot. Ecofleet SeeMe-palvelu auttaa sinua näkemään liiketoimintasi kannalta tärkeimmät tapahtumat nopeasti ja tarkasti.

Aluerajaus

Suurella osalla laitteita ja ajoneuvoja on normaali toiminta-alue. Aluerajauksen avulla saat heti hälytyksen mikäli laite tai ajoneuvo siirtyy etukäteen määritellyn alueen ulkopuolelle.

Oikea tieto oikeassa paikassa

Ecofleet SeeMe-palvelu toimittaa tiedon juuri sinne missä sitä tarvitset. Saat tiedon tapahtumista Ecofleet SeeMe-palveluun tapahtumana, sähköpostina tai  tekstiviestinä. Voit liittää Ecofleet SeeMe-palvelun tapahtumat myös omaan tietojärjestelmääsi avoimen rajapinnan ansiosta.
Viestit

Viestit

Kustannustehokas tapa kommunikoida kuljettajien kanssa

Oletko miettinyt kuinka suuren osan puhelinlaskustasi ”Missä menet? Koska olet perillä?”-tyyppiset soitot muodostavat?
Ecofleet SeeMe-palvelu mahdollistaa helpon ja kustannustehokkaan tavan kommunikoida kuljettajien ja toimiston välillä.
 
Mikäli sinulla on käytössäsi Garmin™  navigointilaite ja se yhdistetään Ecofleet SeeMe-palveluun voit pienentää puhelinlaskusi minimiin. Palvelun avulla viestien lähettäminen on kustannustehokasta ja helppoa.

Apua tien päälle

Viestien lisäksi voit lähettää myös paikkatietoja suoraan kuljettajan navigointijärjestelmään. Kuljettaja saa viestin joka kertoo seuraavan ajon määränpään saapuneen. Hyväksymällä viestin määränpää siirtyy automaattisesti navigointijärjestelmään. Näin vältät virheitä ja säästät aikaa, vaivaa ja rahaa.

Tekstiviestikin toimii

Mikäli sinulla ei ole käytössäsi navigointijärjestelmää (tai tarvitset toimintavarman varajärjestelmän) voit lähettää tekstiviestin suoraan Ecofleet SeeMe-palvelusta. Oli sitten kysymyksessä kuljettaja, tavarantoimittaja tai huolestunut asiakas.
Huolto

Huolto

Miksi tekisit kaiken itse? Ecofleet SeeMe tekee sen puolestasi.

Ajoissa ajoneuvon huoltoon

Voit helposti luoda ja ylläpitää kirjaa ajoneuvojen huolto tarpeista, saada tiedon kun huoltoaika koittaa sekä hallita koko ylläpitoprosessia järjestelmällisesti.

Yleiskatsaus ajoneuvojen käytettävissä olevista resursseista.

Muistutukset moduulin avulla voit nähdä kerralla kuinka paljon autolla on kilometrejä edessä ennen määräaikaishuoltoa. Kaikki korjaukset kirjataan ja voidaan tarkistaa milloin ja mitä tehtiin.

Kaikki kulut helposti

Kulut moduulin avulla voit vaivatta nähdä mitä tarkastuksia, korjauksia sekä muita kuluja autosta on koitunut. Samalla voit lisätä tehokkuutta ja nopeuttaa kulu raportointia.

Polttoainekulutukseen lisätarkkuutta ilman lisäantureita.

Antamalla polttoainekustannukset ja sivukulut Ecofleet SeeMe järjestelmään, on sinulla nopeasti pääsy vertailevaan analyysiin ajoneuvon kustannuksista.

Ecofleet Mobiili

Ecofleet Mobiili

Ihanteellinen kommunikaatiovälin toimiston ja liikkuvien työntekijöiden välillä: lähetä työtehtäviä suoraan tietokoneelta työntekijän älypuhelimeen ja saat reaaliaikaisia päivityksiä työtehtävistä raporttien, allekirjoitusten tai valokuvien kanssa.

Työtehtävien hallinta toimistossa

Kaikkia työntekijöitä voidaan seurata kartalla ja työtehtäviä voidaan kirjata ja antaa. Työntekijälle ilmoitetaan asianmukaisesti. Toimistolla on siis päivitetty tila kaikista työtehtävistä ja työntekijöistä.
Toimistossa voidaan myös tehdä lomakkeita, jotka työntekijän pitää täyttää laadunvalvontaa tai vastaavaa varten, tai laskea parhaimman reitin päivän työtehtäviä varten ajomatkan lyhentämiseksi ja työntekijän ajan säästämiseksi.

Työtehtävien hallinta tien päällä

Työntekijöillä on älypuhelimessaan kokonaiskuva omista työtehtävistä ja työkavereiden sijainnista. He voivat löytää parhaimman reitin työn sijaintipaikkaan ja laskea etäisyyden ja saapumisajan.

He voivat myös täyttää toimiston tekemiä lomakkeita sekä liittää kuvia ja/tai allekirjoituksia työtehtävään ennen sen valmistumista.

Linkkejä sovelluksiin

Ecofleet Mobiilisovellus App Storessa

Ecofleet Mobiilisovellus Google Playssä

Varaukset

Varaukset

Kuka voi hyötyä Ecofleetin varausratkaisuista?

Suurilla kevyiden ajoneuvojen kalustoilla on usein samoja ongelmia: suuri määrä ajoneuvoja, mutta vähäinen käyttö ajoneuvoa kohti. Ajoneuvojen käyttäminen jaetusti on hyvä ratkaisu. Miten sen saa onnistumaan tehokkaimmalla tavalla? Ecofleetin varaukset-moduulin avulla voit käyttää yrityksen ajoneuvoja mahdollisimman järkevästi vähentämällä yksittäisten ajoneuvojen määrää ja maksimoimalla jäljellä olevien autojen käytön.

Säästät aikaa ja rahaa

Ecofleetin varausjärjestelmä on erilainen muista samankaltaisista järjestelmistä, sillä siinä käyttäjä syöttää järjestelmään tarpeensa, joiden perusteella hänelle valitaan ajoneuvo organisaation asetusten mukaisesti. Tämän avulla vältytään tilanteilta, joissa tietyt ajoneuvot ovat suosituimpia ja siten koko ajan varattuina, kun toiset jäävät käyttämättömiksi. Järjestelmä takaa mahdollisimman tehokkaan ajoneuvojen käytön.

Tehokkuutta jokaisessa yksityiskohdassa

Järjestelmä - ei käyttäjä - valitsee ajoneuvon, joten voit vähentää ajoneuvojen lukumäärää ja maksimoida jäljellä olevien ajoneuvojen käytön. Varausjärjestelmä täyttää ajopäiväkirjat etukäteen, lisää organisaatiota koskevaa tietoa varaukseen ja hallinnoi matkoja, jotka on liitetty varaukseen sekä tarjoaa käyttöanalyysin.

Ajopiirturi

Ajopiirturi

Haluatko vastauksia? Me voimme antaa niitä sinulle.

Mitkä ovat olennaisimmat kysymykset rekkakalustoa koskien? "Kuinka paljon ajoaikaa kuljettajillani on jäljellä?" "Mitä rekkani ja kuljettajani ovat kokonaisuudessaan tehneet?" "Miten saan ajopiirturissa olevat tiedot toimistoon ja arkistoon, kuten laissa vaaditaan?"

Ecofleetin ajopiirturi-moduuli voi auttaa

Tarkista rekkakalustosi ajopiirtureiden tiedot milloin tahansa niitä tarvitsetkin, vaikka rekat ja kuljettajat olisivat tuhansien kilometrien päässä. Näet kuljettajan toiminnan ja tiedot reaaliajassa, mukaan lukien seuraavat: jäljellä oleva aika ennen seuraavaa taukoa, kyseisen päivän jäljellä oleva ajoaika, seuraava lepopäivä, kyseisellä viikolla jäljellä oleva ajoaika, seuraava viikoittainen lepo ja viimeisin statuksen muutos. Näet tiedot myös synoptisena kokonaiskuvana. Ajopiirturi-moduuli näyttää myös kaikki rikkomukset (esimerkiksi liian lyhyen lepoajan), silloin kun ne tapahtuvat.

Tarvittava tieto on siellä missä ja milloin sitä tarvitaan

Kaikkien kuljettajien ajopiirtureiden tietoja pitää säilyttää myös toimistossa. Ecofleetin avulla voit ladata ajopiirturin tiedot riippumatta siitä, missä ajoneuvo on tai mitä kuljettaja tekee sillä hetkellä. Kaikki tapahtuu vaivattomasti.

 

Varusteet

Varusteet

Kokonaiskuva omaisuuden sijainnista

Valitusta ratkaisusta riippuen, voit nähdä koko omaisuutesi sijainnit kartalla, joko reaaliaikaisena jäljittämisenä tai rekisteröitynä sijaintina. Katso vaihtoehdot alempaa.

Katso jokaisen työntekijän varusteinventaario

Joka kerta kun työntekijälle annetaan jokin varuste, se voidaan helposti rekisteröidä järjestelmään skannaamalla viivakoodi tai syöttämällä se järjestelmään. Varuste kirjataan työntekijälle, kunnes se palautetaan takaisin.
Järjestelmästä voi saada yleiskuvan jokaisen työntekijän varusteinventaariosta. Järjestelmä voi myös automaattisesti lähettää muistutuksia työntekijöille, jotka ovat unohtaneet palauttaa varusteet ajoissa. Vaihtoehtoisesti sinulle tai hallinnolle voidaan lähettää automaattinen raportti asiasta.

Seuraa palvelusopimuksia

Jos sinulla on varusteitasi koskevia palvelusopimuksia, järjestelmä voi auttaa sinua huolehtimaan niistä. Järjestelmä voi antaa kokonaiskuvan kaikista palvelusopimuksista ja voit saada muistutuksia ja kuukausittaisia inventaariolistoja automaattisesti.

Kolme ratkaisua omaisuuden koosta ja arvosta riippuen:

1. Helppo kokonaiskuva alhaisilla kustannuksilla

Tämä ratkaisu antaa sinulle kokonaiskuvan varusteista arvosta riippumatta. Kun varusteita luovutetaan työntekijöille, on helppo rekisteröidä mitä varusteita annetaan skannaamalla viivakoodi tai valitsemalla sijainti, jossa niitä käytetään. Järjestelmä antaa sinulle kokonaiskuvan siitä, missä varusteesi sijaitsevat ja kenelle ne on luovutettu. Saat varmistuksen siitä, että kaikissa työpaikoissa on vain tarpeelliset varusteet.

2. Automaattinen sijaintien rekisteröinti

Jos haluat automaattisen ratkaisun ilman manuaalista rekisteröintiä, esimerkiksi varmistaaksesi että oikea sijainti rekisteröidään, voit asentaa Ecofleetin pienen RFID tagin. Ne lähettävät radiosignaalia, joka voidaan jäljittää 200 metrin sisällä ajoneuvostasi, johon on asennettu Ecofleetin GPS-laite. Tämä on olennainen perävaunuille, joiden ajoneuvoihin on asennettu GPS-laite, sillä se rekisteröi minne ajoneuvo on jättänyt perävaunun. Se myös varmistaa varusteiden sijainnin, sillä varusteet kuljetetaan yleensä yrityksen autoilla. Jos ajoneuvo on kantaman ulkopuolella, järjestelmä näyttää viimeiseksi rekisteröidyn sijainnin. Tämä tarkoittaa sitä, että kaikki varusteesi jotka sijaitsevat jollain työpaikallasi, jossain yrityksen autossa tai työntekijän asunnossa ovat jäljitettävissä.

3. Suojaus varkauksia vastaan

Jos haluat suojata varusteesi, perävaunusi tai koneesi varkauksien varalta, sinun kannattaa harkita GPS-ratkaisua. Ecofleet voi toimittaa GPS-laitteen asennettuna ja piilotettuna ajoneuvoon/koneeseen tai langattomana laitteena, jossa on sisäinen akku.

 

KPI

KPI

Nykyään maailmassa on paljon tietoa, mutta avainasia yrityksesi tiedon käytössä ei ole sen laajuus, vaan sen tarkka analysointi ja tiivis esittely. Tästä syystä Ecofleetissä on nykyään KPI-moduuli. KPI eli suorituskykymittari (key performance indicator) on liiketoiminnassa käytetty mitta, jolla arvioidaan tekijöitä, jotka ovat elintärkeitä organisaation menestykselle.

Miten se toimii?

Ensinnäkin sinun täytyy selvittää, mitkä tekijät ovat tärkeitä sinun kalustosi kannalta (sinulla voi olla niin monta KPI:tä kuin haluat). Sinun kalustosi KPI:tä voivat olla esimerkiksi:

  • Rekkojen pitää ajaa vähintään 10 000 kilometriä kuussa
  • Polttoaineen keskikulutus ei saisi olla enempää kuin 7 litraa 100 kilometrillä 
  • Yrityksen yhteisellä autolla ei pitäisi ajaa enempää kuin 1000 kilometriä viikossa
  • Alle 15 kovaa kiihdytystä jokaista 100 kilometriä kohden
  • Autoja ei saisi pitää tyhjäkäynnillä yli tuntia viikossa

Mistä tahansa kalustoasi koskevasta asiasta haluaisit tietoa, Ecofleet voi auttaa. Voit asettaa KPI:t ja saada välittömästi kokonaiskuvan kaikista asioista - jokainen KPI on värikoodattu, vihreä tarkoittaa hyviä tuloksia, punainen tarkoittaa huonoja.

Ecofleetin KPI-moduulin avulla saat kokonaiskuvan tärkeistä mitoista sekunneissa, sinun ei tarvitse tutkia suurta tietomäärää.

Jos haluat lisätietoja, voit laajentaa jokaista KPI:tä.​

Oletko kiinnostunut Ecofleetistä? Ota yhteyttä!