Értékesítőknek | Ecofleet

Értékesítőknek

Könnyedén adminisztrálhat bárhonnan

Érezte már, hogy a feladatok elosztása olyan, mint egy végtelen kirakós játék?

Vajon mindig a legközelebbi és legalkalmasabb ember kapta a feladatot?

A folyamatos egyeztetés egyben rengeteg telefonhívást is jelent az iroda és az úton levő munkavállalók között, és többször eredményezhet sok, feleslegesen levezetett kilométert.

Szabaduljon meg a problémától, tekintse át járművei helyét az Ecofleet flottamenedzsment rendszerével!

Kipróbálom a demó felületet

További hasznos információkért olvasson tovább, vagy nézze meg előnyeinket!

Feladatkezelés az irodából

Egy térképen követhet minden munkavállalót, a feladatokat pedig hozzárendelheti a megfelelő személyhez. Az illető értesítést kap erről, illetve az irodában is rögzítésre kerül a feladat kiadása.

Emellett Ön minőségellenőrző kérdőíveket is készíthet a munkavállalóinak, valamint szükség esetén kiszámíthatja a legoptimálisabb útvonalat a napi – illetve megváltozott – feladatokat figyelembe véve, így spórolva időt a munkatársak számára.

Feladatkezelés az úton

A munkavállalók látják a feladataikat az okostelefonjukon, valamint kollegáik helyzetét is képesek követni. Így lehetségessé válik a legoptimálisabb út megtalálása, az érkezési idő, valamint a távolság pontos kalkulálása.

A munkatársak okostelefonjuk segítségével a központ által küldött adatlapokat is kitölthetik, melyekhez fényképeket és aláírást is csatolhatnak a munka végeztével.

Előnyök:

  • Hatékony időgazdálkodás
  • Optimalizált feladat kiosztás
  • Üzemanyag megtakarítás
  • Telefonszámla csökkenés
  • Csökken az ügyfelek várakozási ideje
  • Összesített kimutatás a feladatokról és a munkatársakról
  • Dokumentálható a kiszámlázott idő, illetve az ügyfeleknek átadott áruk
  • Minden dokumentáció egy rendszeren belül elérhető
  • Elkerülhető a külön GPS eszközök vásárlása
  • Androidos és iOS-t futtató tabletekkel és okostelefonokkal, valamint asztali PC-vel, Apple gépekkel is kompatibilis

Hasznos modulok

Vertical Tabs

Vertical Tabs

Térkép – Járműkövetés

Térkép – Járműkövetés

Kövesse nyomon az összes járműve valósidejű és múltbéli tevékenységeit. 

A járműveivel kapcsolatos legfrissebb információ.

A térképmodulban bármikor le tudja ellenőrizni a járművei pontos elhelyezkedését és láthatja az aktuális sebességüket és haladási irányukat. 

További hasznos információkért olvasson tovább, vagy nézze meg előnyeinket!

A járművek útvonala a térképen.

Egyetlen kattintással meg tudja jeleníteni azt az útvonalat, amelyen jelenleg a jármű halad, illetve meg tudja jeleníteni a járművei bármely, korábbi útvonalát úgy, hogy kiválasztja az Önt érdeklő időpontokat. Az egyértelműség kedvéért az útvonal eleje, a vége és az összes megálló eltérő színekkel van jelölve. 

Útvonalak visszajátszása

A beépített grafikon és lejátszó, amely visszajátssza az útvonalakat a térképen, lehetővé teszi, hogy vizuálisan megnézze a jármű sebességét, a gyújtás módját és az üzemanyagszintet. Amennyiben a járműve kiegészítőkkel is rendelkezik mint pl. fénysávok vagy spotfények, ezek státusza is megjelenik a visszajátszáson. 

Címkeresés

A címkereső funkció lehetővé teszi a legrészletesebb elhelyezkedési információ biztosítását Magyarországon és külföldön is, és csak egyetlen egér kattintással megmutatja a címek elhelyezkedését. 

Útvonalak tervezése és távolságok mérése

Gyakran szüksége lehet arra, hogy megtervezze a következő napi útvonalat és megtudja egy célállomás távolságát. Speciális funkciót hoztak létre, amely lehetővé teszi azt, hogy könnyen megmérje az útvonal egyes megállói közötti távolságokat. 

Csúcsminőségű térképek

A Ecofleet online térkép a szolgáltatások széles tárát kínálja - állandóan és gyorsan frissített OpenStreetMaps és globális Google Maps térképeket. 

Kipróbálom a demó felületet

Érdekel a valós idejű járműkövetés (bővebb tájékoztatást kérek kötöttségek nélkül)

Utak és naplók

Utak és naplók

Szerezzen pontos áttekintést a járműflottája tevékenységeiről

Részletes és megfelelő útleírások

A Ecofleet nyomon követi a jármű helyzetét és a motor működését az út során és átfogó statisztikákat generál az útról csak néhány perccel annak befejezése után. Ezek magukban foglalják az elindulási és megérkezési címeket, a lefutott távolságot, az utazással és az állással eltöltött időt, valamint a maximális sebességeket és az átlagsebességeket. Ez az információ megkönnyíti, hogy adatot vigyen be a menetnaplóba és üzleti vagy magánútként azonosítsa az utat, valamint hogy bevigye a sofőr nevét vagy bármely megjegyzést. 

További hasznos információkért olvasson tovább, vagy nézze meg előnyeinket!

A menetnapló kitölti magát

Időigényes és idegesítő feladat, ha menetnaplót papíron kell kitölteni, különösen akkor, ha hosszú idő telt el a tényleges út óta. A Ecofleet bármikor befogad kilométerszámláló adatokat és az összes többi adatot is egy másodperc alatt kiszámítja. Kisebb konfigurálás után a menetnapló teljesen automatikus és önálló lesz és a számításait a munkával vagy pihenéssel töltött idő alapján, illetve a lefutott utak indulási és érkezési pontjai alapján végzi el. 

Karbantartási értesítés

A Ecofleet értesíteni fogja Önt, amikor a beütemezett szervizelés esedékes, csak vigye be a kilométerszámláló adatait, vagy a szolgálati órák számát egyszer és a Ecofleet e-mailben értesítést fog küldeni, amikor esedékes lesz a szervizelés. 

Kipróbálom a demó felületet

Érdekel a pontos járműflotta tevékenység (bővebb tájékoztatást kérek kötöttségek nélkül)

Flotta jelentések

Flotta jelentések

Vonja a flotta költségeit hatékony ellenőrzés alá.

A tényleges flotta költségek áttekintése

Néhány egérkattintással információt tud szerezni a teljes gépjárműflotta lefutott kilométereiről, a felhasznált üzemanyagról és az utazással és állással eltöltött időről. A Ecofleet jelentéseket könnyen össze lehet hasonlítani és a gépjárművek használatának bármely szabálytalanságát nagyon könnyű felfedezni és a szükséges lépéseket megtenni. Az összes jelentés megtekinthető a Ecofleet alkalmazásban, illetve PDF vagy Excel formátumba exportálható. 

További hasznos információkért olvasson tovább, vagy nézze meg előnyeinket!

Elhelyezkedés-alapú flotta jelentések

A Ecofleet másik lényeges erőssége az elhelyezkedési információ okos használata. Néhány elhelyezkedés-alapú jelentés áttekintést nyújthat a flotta által meglátogatott helyekről, a lefutott távolságokról és a különböző helyeken, akár az ügyfél telephelyén, akár a gépjárművezető otthonában, akár más helyen eltöltött időkről. Nagyon könnyen felfedezhetőek a minták, az összeférhetetlenségek vagy szabálytalanságok, amelyeket a szokásos út-, vagy költségjelentések nem lepleznek le. 

Flotta jelentések minden reggel

A jelentési modul egyik legnépszerűbb tulajdonsága a rendszeres e-mailes frissítés. Már nem szükséges bejelentkeznie a Ecofleet alkalmazásba minden nap, mivel a kiválasztott időszak jelentéseit meg tudja nyitni az e-mail postafiókjában minden reggel. 

Integráció más informatikai rendszerekkel

A Ecofleet jelentési modult közvetlenül össze lehet kötni más informatikai rendszerekkel. Amennyiben a vállalatánál megfelelő informatikai tudással rendelkező alkalmazottak dolgoznak, akkor egy kevés fejlesztő munkával és a standard módszerek használatával automatikusan át tudja vinni a jelentési modulok által biztosított teljes információt a saját informatikai rendszerébe. 

 

Még most sem találja azt a flotta jelentést, amelyet keres?

Észrevettük, hogy még a legtökéletesebb informatikai rendszer sem mindig teljesíti az ügyfél bizonyos igényeit és ezért úgy építettük fel a jelentési rendszerünket, hogy lehetővé tegyük új tulajdonságok gyors hozzáadását, így az ügyfeleink lehetnek a rendszer társalkotói. 

Kipróbálom a demó felületet

Érdekel a járműflotta hatékonyság ellenőrzés (bővebb tájékoztatást kérek kötöttségek nélkül)

 

Hozza ki a legtöbbet a flottakezelési adatokból hatékony jelentésekkel

 

A Feladatok Modul egy olyan modul, mely strukturált és felhasználóbarát módon jutattja el Önhöz a fontos flottaadatokat. Nézze át a jelentéseket, hogy választ találjon az összes flottához kapcsolódó kérdésére.

 

·FLOTTA JELENTÉSEK A HELYRE ALAPOZVA, ÉS SOK MÁS

A helymeghatározási adatok intelligens használata a flottakezelési felület fő funkciója. A helyalapú jelentések megmutatják a flotta által meglátogatott helyeket, a megtett távolságokat, a kölönböző helyszíneken töltött időt. Más jelentések olyan mintákat és következetlenségeket tárnak fel, melyeket a hagyományos utazási és kiadási jelentések nem mutatnak.

 

·FLOTTA JELENTÉSEK MINDEN REGGEL

A rendszeres e-mail értesítések egy kedvelt funkció a Jelentések Modulban. Nem szükséges minden nap bejelentkezni az Ecofleet rendszerébe, mivel a kiválasztott időszakra vonatkozó jelentéseket közvetlenül meg tudja nyitni a bejövő üzeneteiből.

 

·SZABJA SZEMÉLYRE A SAJÁT FLOTTA JELENTÉSEIT

Ha az előre meghatározott jelentések nem felelnek meg az igényeinek se aggódjon. Könnyen létre tudja hozni az Ön számára legmegfelelőbb jelentéseket, ha kiválasztja mely adatokat, oszlopokat és elrendezéseket találja relevánsnak.

Az összes jelentés megtekinthető az Ecofleet felületen és exportálható PDF vagy Excel formátumban.

·INTEGRÁLJA MÁS INFORMÁCIÓS RENDSZEREKKEL

Csak egy kevés szabvány konfigurációt igényél és a Jelentések Modulból származó adatokat közvetlenül összekapcsolhatja más információs rendszerekkel. Ha a vállalkozásában nincs elegendő IT tudással rendelkező alkalmazott ehhez, az Ecofleet segíthet Önnek az integráció beállításában.

 

FLOTTA ESEMÉNYEK JELENTÉS

Gyűjtsön össze információkat az Események Modulból és nézze meg, hogy hányszor fordultak elő adott események. Pl.: elhagyta-e a jármű a megjelölt területet, milyen gyakran fordult elő gyorshajtás, mely autókat nem használták még ma, és még sok mást.

 

FLOTTA ÚT JELENTÉS

Kapjon részletes és összefoglaló információkat bármely megtett útról, sofőrönként kiválasztva.

·KÉSZÍTSEN FLOTTA JELENTÉSEKET BÁRMELY MÁSIK MODULRA

Az egyes modulokból származó össztett adatok kivonhatóak, összefoglalhatóak, és strukturált, könnyen érthető táblázatokban mutathatóak ki.

 

·ADATSZŰRŐK ALKALMAZÁSA ÉS OSZLOPOK RENDEZÉSE

Válasszon ki időszakokat és alkalmazzon szűrőket a sofőröknél, járműcsoportoknál, stb., hogy elérje a legrelevánsabb adatokat. Rendszerezze az oszlopokat az igényeinek megfelelően.

·ÁLLÍTSON BE E-MAIL ÉRTESÍTÉSEKET ÉS CÍMZETTEKET

Legyenek automatikusan e-mailben kapott rendszeres jelentései. Állítson be listát más e-mail címzettekre is.

·EXPORT FORMÁTUM VÁLASZTÁSA

Exportálja az adatokat Excel vagy PDF formátumban

 

Töltse le a Jelentések leírásunkat innen letöltve.

Események

Események

Takarékoskodjon az idejével és csak arra figyeljen, amire valóban figyelnie kell. 

Legyen tájékozott a legfontosabb eseményekről

Valaki átlépte amegengedett legnagyobb sebességet? El fog érni időben a gépjármű a kért célállomásra? Ezekre a kérdésekre gyors és pontos választ kap az események modulban. Ez a hatékony konfigurációs eszköz lehetővé teszi az Ön számára, hogy nagy pontossággal meghatározza a gépjárművei legfontosabb paramétereit.  A Ecofleet kiszűri az információkat és egy egyszerű listát generál, amely elősegíti a gyors és pontos döntéshozást. 

További hasznos információkért olvasson tovább, vagy nézze meg előnyeinket!

Geofencing - geológiai körülhatárolás

A gépjárműflotta irányítók egyik legnagyobb aggodalma az, amikor azt látják, hogy a gépjárművek elhagyják a korábban meghatározott munkaterületet. A Ecofleet lehetővé teszi, hogy egy terület geológiailag körül legyen határolva - meg legyen jelölve a térképen -, és hogy szabályt kapcsolhassunk ehhez, amely riasztást ad az események modulban, amikor a gépjármű elhagyja a megjelölt területet. 

Legyen Ön az első, aki megtudja

A Ecofleet tájékoztatni fogja az Önt érdeklő eseményekről az alkalmazáson keresztül és e-mailben vagy SMS-ben is (amikor nincs a számítógép közelében) néhány másodperc alatt azonnali üzenet formájában, amelyet hangjelzés is kísér. Egy informatikai szakember számára könnyű feladat bármely kiegészítő folyamatot meghatározott eseményekhez kötni a saját informatikai rendszerében. 

Kipróbálom a demó felületet

Érdekel az Ecofleet esemény figyelője és értesítései (bővebb tájékoztatást kérek kötöttségek nélkül)

Karbantartás

Karbantartás

A járművek pontos karbantartása

Könnyen lehet az összes járműnek a karbantartási műveleteiről adatlapot készíteni és azokat tárolni, könnyen infromálható arról, amikor egy specifikus műveletet végre kell hajtani és így az egész karbantartási processzus rendszeresen és áttekinthetően menedzselhető.
 

További hasznos információkért olvasson tovább, vagy nézze meg előnyeinket!

A még rendelkezésre álló érőforrások áttekintése

Az emlékeztető modulban lehetőség van arra, hogy egyszerre áttekintse mennyi kilométer vagy nap van még hátra egy jármű részére a következő betervezett karbantartásig. Az összes karbantartási műveletet rögzítik és a jövőben ezek gyorsan áttekinthetőek lesznek (mikor és hogy volt valami elvégezve).

Az összes költségek tiszta áttekintése

A költség modul segít annak áttekintésében, hogy mennyit költöttek ténylegesen a műszaki felülvizsgálatokra, javításokra és számtalan egyéb szolgáltatásokra, továbbá műszaki árucikkre - így látható lesz egy jármű üzemeltetésének a tényleges összköltsége. Ugyanakkor növelhető a költségnyilvántartás hatékonysága és sebessége is. A költség számlák érvényességét lehet ellenőrizni, arra alapozva, hogy a jármű hol tartózkodott mikor a számlát kibocsátották.

Üzemanyag fogyasztás kiszámolása üzemanyag érzékelők nélkül

Amennyiben az üzemanyag számlákra alapozva viszi be az összes költséget és az üzemanyag vásárlást a Ecofleet rendszerbe, akkor a járművek üzemanyag fogyasztásának egy gyors és átfogó elemzésre lesz lehetőség további felszerelés / berendezés beszerzése nélkül. 
 

Érdekel a karbantartást menedzselő megoldás (bővebb tájékoztatást kérek kötöttségek nélkül)

Ecofleet Mobile

Ecofleet Mobile

Az új Ecofleet Mobile megoldás segít Önnek, hogy:

Hatékonyabban használhassa fel a munkaidőt 
mivel az Ön csapata mindig precíz útmutatást kap az okos telefonokra
Takarítson meg pénzt és óvja a környezetet
olcsóbb kommunikáció és irodai költségek által
Növelje az átláthatóságot a napi munkafolyamatokban
azáltal, hogy minden teendő bejegyzésre kerül

A Ecofleet Mobile éppen az amire az Ön cégénél szükség van

Ha a céges munkálatok többsége az irodán kívül kerül elvégzésre és fontos tudni nem csak azt, hogy hol, de azt is, hogy mit és hogyan végzünk el.

További hasznos információkért olvasson tovább, vagy nézze meg előnyeinket!

Hogyan működik?

A diszpécser az irodában: 

  • valós időben láthatja a céges személyzet helyzetét 
  • feladatokat rendelhet és jegyezhet be bármely személynek a cégnél 
  • reális időrálátása van a mindennapi munkafolyamatokra és státuszokra 
  • beállítja a legjobb útvonalat minden egyes személynek, csak egy kattintással 
  • jelentéseket kap a sebességről és termelékenységről a cégnél 

A menedzser az okos telefonnal:

  • láthatja a valós helyzetét a kollégáinak 
  • böngészheti a bejegyzéseit 
  • továbbíthatja a feladatok státuszát és megjegyzéseket írhat róluk 
  • navigálhat a kiválasztott úti célhoz a térkép segítségével 

Milyen okos telefon használható a Ecofleet Mobile szolgáltatáshoz?

A Ecofleet megoldás az összes modern okos telefonnal és tablet számítógéppel használható (Android és iPhone/iPad), de ha reális helyzet jelentésre van szüksége, akkor letölthet egy különálló alkalmazást az okos telefonjára, hogy ez a funkció is elérhető legyen. Ez az alkalmazás jelenleg csak az Android felületen érhető el, de egy iOS verzió is készül hamarosan.

Alkalmazások letöltése:
Ecofleet Mobile alkalmazás az App Storeban
Ecofleet Mobile alkalmazás a Google Playen

Kipróbálom a demó felületet

Érdekel az Ecofleet Mobile (bővebb tájékoztatást kérek kötöttségek nélkül)

Foglalás

Foglalás

Kinek előnyös az Ecofleet foglalás megoldása?

A nagy könnyűgépjármű flották gyakran szembesülnek egy közös problémával: magas gépjármű darabszám, de alacsony kihasználtság autónként. A járművek megosztott használata egy jó megoldás. De hogy lehet ezt hatékonyan csinálni? Az Ecofleet Foglalás modulja lehetővé teszi a céges autók lehető legracionálisabb kihasználását azáltal, hogy csökkenti a létszámot és maximalizálja a meglévők kihasználását.

További hasznos információkért olvasson tovább, vagy nézze meg előnyeinket!

Segíthet a költség- és idő megtakarításban

Az EcoFleet foglalás modulja más mint a többi hasonló rendszer, hiszen itt a szervezeti beállításoknak megfelelően történik a jármű kiválasztása, a felhasználó igényeinek figyelembevételével.

Ez segít elkerülni olyan eseteket, amikor bizonyos gépjárművek népszerűek lesznek és folyamatosan foglalásra kerülnek, míg mások kihasználatlanul állnak. A rendszer a lehető lehatékonyabb felhasználást biztosítja.

Hatékonyság minden részletben

A rendszer - és nem a felhasználó - választ járművet, ezáltal csökkentheti a gépjárművek számát és maximális kihasználtságot kap a megfelelő járműveknél.

Kipróbálom a demó felületet

Érdekel a jármű kihasználtságát növelő rendszer (bővebb tájékoztatást kérek kötöttségek nélkül)

Érdekli az Ecofleet? Lépjünk kapcsolatba!