Ecofleet Pro | Ecofleet

Pachete

Ecofleet Air este o soluție prin GPS extrem de simplă pentru a vă monitoriza vehiculele și a completa foaia de parcurs.

Dotat cu un sistem prin module, Ecofleet Pro este un serviciu dezvoltat și web-based de monitorizare prin GPS și de management al flotelor. Alegeți-vă pachetul și plătiți numai pentru ceea ce vă este într-adevăr necesar.

Este un instrument ideal pentru a organiza procesele de lucru și comunicațiile între angajații din oficiu și cei mobili. Puteți organiza munca de pe computer. Angajații primesc sarcinile pe smartphone și pot trimite în același fel informațiile legate de efectuarea lucrului.

Ecofleet Pro

Dotat cu un sistem de module și bazat pe cloud, Ecofleet Pro este un serviciu dezvoltat de monitorizare prin GPS și de management al flotelor, care nu necesită instalarea niciunui program suplimentar în calculatorul dumneavoastră.

Ecofleet Pro este un sistem bazat pe module. Fiecare dintre funcțiile mai importante poate fi activată individual, în așa fel încât clienții noștri pot selecta funcțiile necesare pe baza cerințelor personale și a particularităților sectorului industrial respectiv.

 

Module standardizate în pachetul Ecofleet Pro:

  • Hartă – puteți alege harta și vizualizarea cea mai potrivită pentru dumneavoastră din diferite hărți și vizualizări (harta de bază a sistemului Google, hartă prin satelit, vizualizare hibridă, OpenStreetMap, vizualizarea datelor despre trafic, meteo sau a sectoarelor de drum cu plată).
  • Parcursuri și Foi de parcurs - Foia de parcurs se completează automat, existând posibilitatea de a defini anumite reguli (toate parcursule sunt socotite ca călătorii de afaceri dacă sunt efectuate între orele 9 și 17). Există, bineînțeles, și posibilitatea ca angajații dumneavoastră să își completeze foile de parcurs.
  • Rapoarte – puteți cere prin e-mail rapoarte automate sau individuale, precum și statistici, dar aveți și posibilitatea de a verifica aceste date oriunde și oricând în caz de necesitate.
  • Evenimente – Ecofleet trimite prin e-mail, sms sau prin aplicații de smartphone avertismente despre evenimentele care pot să vă intereseze și pe dumneavoastră.

Datorită modulelor sale ușor de combinat, Ecofleet se adaptează perfect la cerințele și caracteristicile companiei dumneavoastră, exact ca și un costum confecționat la comandă, în schimb prețul este mult mai redus. Uitați-vă la toate funcțiile accesibile și alegeţi.

Vertical Tabs

Vertical Tabs

Mesaje

Mesaje

Fiți în legătură constantă cu șoferii dumneavoastră fără a avea costuri suplimentare

V-ați gândit vreodată câți bani cheltuiți dând telefoane numai pentru a întreba "Ai terminat treaba?" sau spunând "Următoare ta destinație este București?". Nu vă dă motive de bucurie costurile de telefon al angajaților. Acum puteți comunica cu șoferi direct prin aplicația Ecofleet instalând sistemul de navigare Garmin TM în autovehicul conectat la dispozitivul de monitorizare. Astfel se pot reduce costurile de comunicare substanțial. Trimiterea și primirea mesajelor este o sarcină ușoară atât pentru conducătorul auto cât și pentru supervizor.

Ajutați-vă șoferul de pe traseu

Pe lângă trimiterea mesajelor puteți de asemenea trimite și date despre locații (cu punctualitate de un metru) pe sistemul de navigare a șoferului. În acest fel nu va mai fi nevoie de introducerea enervantă a datelor în sistemul de navigare, șoferul va primi simplu mesajul "Aici este destinația pentru următoarea cursă".  Dând click pe Ok iar sistemul de navigare Garmin TM vă va îndruma șoferul la destinația dorită, economisindu-vă timp și bani.

...sau puteți trimite mesaje SMS oricând

Dacă nu doriți să achiziționați dispozitivul de navigare pentru șoferi sau aveți nevoie de un plan de rezervă, puteți trimite SMS pentru oricine și oricând, fie că este vorba de furnizor, un client sau șofer, folosind aplicația Ecofleet.

Întreţinere

Întreţinere

Privire de ansamblu asupra resurselor încă disponibile

În modulul de memento veți putea vedea câți kilometri sau zile au rămas până la întreținerea periodică a autovehiculului. Toate procedurile vor fi înregistrate și pot fi accesate pe viitor, pentru a avea o vedere de ansamblu despre momentul și metodele folosite în rezolvarea lucrurilor.

Vedere de ansamblu asupra tuturor cheltuielilor

Modulul cheltuielilor vă permite să vedeți cât s-a cheltuit pe inspecții tehnice, reparații și numeroase alte servicii; veți vedea costul real al folosirii unui vehicul. În același timp vă puteți crește randamentul și viteza în întocmirea rapoartelor de costuri, verificând validitatea costurilor identificând poziția mașinii în momentul emiterii bonului sau a facturii fiscale.

Calcularea consumului de benzină fără senzori de combustibil

Prin introducerea fiecărui cost și a aprovizionărilor de combustibil în sistemul Ecofleet, pe baza facturilor, aveți acces la o analiză comparativă și rapidă a consumului de combustibil a autovehiculelor, fără a folosi un echipament adițional.
Ecofleet Mobile

Ecofleet Mobile

Cine poate beneficia de soluțiile Ecofleet mobile?

Ecofleet mobile este ideal pentru companii unde o mare parte a activităților se desfășoară în afara biroului și doriți să urmăriți locația angajaților și să monitorizați evoluția lor în munca lor. 

Folosiți timpul de lucru mai eficient

Puteți să fiți siguri că angajații primesc întotdeauna informații actualizate; totodată puteți aloca sarcini noi și primii notificări în timp real despre probleme și reușite

Economisiți bani și protejați mediul

Soluția Ecofleet Mobile ajută la reducerea costurilor de comunicare – schimbul de informații dintre birou și angajat se face digital. Rezultatul este mai puține convorbiri telefonice și facturi mai mici. Nu trebuie completat pe hârtie jurnale de bord sau alte raporturi, deoarece toate informațiile sunt disponibile centralizat. 

Creșteți transparența în procedurile de lucru

Ecofleet Mobile permite pentru fiecare angajat să își verifice și să își administreze sarcinile (de făcut / în curs de execuție / realizat) și să trimită informații relevante către birou. Un raport special permite utilizatorilor să verifice productivitatea și eficiența angajaților.

 

Descărcarea aplicaţiilor:

Aplicaţia Ecofleet Mobile în App Store

Aplicaţia Ecofleet Mobile în Google Play

 

Rezervare

Rezervare

Pentru cine este benefica solutia Ecofleet rezervare?

Marile flote de vehicule usoare au deseori aceeasi problema: numarul de vehicule  este mare dar gradul de folosinta pe fiecare masina in parte este mic. Solutia buna este utilizarea impartita pe vehicule. Dar cum se poate face aceasta in mod eficient?  Modulul Ecofleet Rezervare face posibil ca masinile de firma sa fie folosite intr-un mod rational, astfel sa reduca numarul lor si sa maximalizeze eficienta acestora.

Va poate ajuta la reducerea cheltuielilor si la economisire de timp.

Modulul Ecofleet rezervare difera de toate sistemele similare deoarece in acest caz alegerea autovehiculului se intampla in functie de reglajele facute de organizatia din care fac parte tinand cont de nevoile utilizatorului. Acesta ajuta la evitarea cazurilor in care unele autovehicule vor deveni populare si vor fi rezervate tot timpul, iar altele raman in stationare fiind nefolosite. Sistemul permite folosirea cea mai eficienta.

Eficienta in fiecare detaliu

Sistemul si nu utilizatorul alege autovehiculul, prin aceasta poate sa reduca numarul de autovehicule si  folosirea vehiculelor respective va fi maxima. Sistemul de rezervare intocmeste jurnalul de conducere, adauga date specifice corporatiei pentru rezevare, administreaza traseele legate de rezervare si ofera o analiza de folosinta.

Tahograf

Tahograf

Vreti raspunsuri?  Noi venim in ajutor

Care sunt cele mai importante intrebari privind flotele de camioane?

"Cat timp de conducere le-a mai ramas soferilor mei?"

"Ce activitate au avut camioanele si soferii mei in totalitate?"

"Cum o sa ajunga datele din tahografe la birou si cum o sa le arhivez pe acelea in comformitate cu legile in vigoare?"

Modulul Ecofleet tahograf va poate ajuta

Verificati-va datele din tahografele  camioanelor oricand aveti nevoie de ele chiar si atunci cand acestea se afla la mii de kilometri. Astfel puteti avea activitatea soferilor  si informatii la timp in ceea ce priveste: timpul ramas pana la urmatoarea perioada de odihna, timpul de conducere ramas in ziua respectiva, perioada de odihna din ziua urmatoare, timpul de conducere ramas pe saptamana in curs, perioada de odihna pe saptamana viitoare si ora la care s-a facut ultima schimbare. Deasemenea, aceste date vor putea fi vizualizate si in graficul centralizator. Modulul tahograf  va semnala toate neregulile (de ex. timp de odihna prea scurt) imediat ce acestea vor aparea.

Date necesare atunci si acolo unde aveti nevoie de ele

Datele tahografelor soferilor trebuie pastrate si la birou. Ecofleet va da posibilitatea descarcarea fisierelor din tahograf, indiferent de locul unde se afla camionul sau soferul. Descarcarea de date se poate face fara probleme. 

 

Monitorizarea echipamentelor, utilajelor

Monitorizarea echipamentelor, utilajelor

Urmăriți locurile unde se află echipamentele și utilajele dumneavoastră

În funcție de soluția aleasă, puteți vedea pe o hartă locul unde se află fiecare utilaj monitorizat, fie în timp real, fie după localizările înregistrate.

Citiți descrierea pеntru а obține informații suplimentare.

Pregătiți un inventar al utilajelor după fiecare angajat

Când ia un utilaj în folosinţă, angajatul poate să înregistreze ușor acest fapt datorită unui cititor de cod de bare sau printr-о notiță scurtă scrisă în sistem. Utilajul respectiv va fi înregistrat pe numele angajatului până la momentul în care nu-l va readuce.

Cu Ecofleet puteți să faceţi simplu un inventar al utilajelor date în folosință angajaților. Există şi posibilitatea ca un angajat care a uitat să restituie un utilaj să fie avertizat prin sistem. Administratorul și dumneavoastră puteţi fi avertizați imediat despre această întârziere sau puteţi primi rapoarte periodice în mod automat.

Monitorizați-vă utilajele date în chirie!

Dacă vă ocupați și cu închirierea utilajelor, Ecofleet vă va ajuta în monitorizarea utilajelor date în chirie.
Cu ajutorul sistemului puteți să treceți în revistă informațiile cele mai importante, dar există și posibilitatea de a instala mementouri și rapoarte automate."

Cele 3 soluții cele mai populare, adaptate dimensiunilor și prețului utilajelor

1. Trecerea în revistă simplu și ieftin

Este soluția cea mai simplă pe care o propunem pentru monitorizarea utilajelor și mașinilor date în folosință, independent de prețul acestora.
Faptul că utilajul a fost dat în folosință unui angajat poate fi înregistrat în sistem prin simpla citire a unui cod de bare şi prin alegerea locului de folosire. Prin urmare, puteți urmări ușor unde se află utilajele, cine le folosește, și puteți să vă convingeți despre faptul că în fiecare loc de lucru este folosit numărul corespunzător de utilaje."

2. Înregistrarea automată la fața locului

Dacă preferați soluțiile automate în loc de înregistrarea manuală a localizării utilajelor și mașinilor, este cazul să alegeți soluția bazată pe sistemul RFID al Ecofleet.
Etichetele lipite pe dispozitivele dotate cu identificarea RFID emit un semnal radiofonic perceptibil până la 200 metri de către receptorul GPS Ecofleet montat pe vehicule.

Acest serviciu este foarte util, de exemplu pentru a monitoriza poziția remorcilor cu ajutorul aparatului de monitorizare GPS montat în vehicule. Sistemul înregistrează când și unde a fost detașată sau atașată remorca. 

Prin această metodă se poate urmări foarte bine poziția utilajelor și mașinilor transportate de vehicule de firmă dotate cu un sistem de monitorizare GPS. 
Dacă nu se află nici un vehicul dotat cu un aparat de monitorizare în apropierea utilajului dotat cu eticheta RFID, sistemul va arăta ultimul loc identificat.
Aceasta înseamnă că se pot monitoriza în timp real toate utilajele care se află în unul din locurile de lucru sau într-o mașină a firmei sau în folosința unui angajat. 

3. Protecție anti-furt

Dacă vreți să monitorizați și să protejați împotriva hoților diferite utilaje, mașini, remorci, alegerea cea mai bună este folosirea sistemului nostru de monitorizare prin GPS. Ecofleet poate monta şi dispozitive GPS fixe, ascunse, chiar și fără fir și dotate cu acumulator, pe mașini, utilaje și echipamente, de exemplu pe containere de transport.

KPI (Indicatoarele cheie de performanță)

KPI (Indicatoarele cheie de performanță)

În zilele noastre sunt accesibile numeroase date. Însă, cheia deciziilor comerciale întemeiate nu este cantitatea, ci o analiză cuprinzătoare și transparentă, precum și rapoartele. Modulul KPI al sistemului Ecofleet servește acest scop. KPI, adică indicatoarele cheie de performanță sunt niște date și cifre, cunoștința cărora este indispensabilă pentru a obține succese comerciale.

Cum funcționează acest modul?

Ca prim pas trebuie să determinăm ce fel de indicatoare trebuie cunoscute din punctul de vedere al managementului flotei (se pot indica și mai multe indicatoare).

KPI poate fi de exemplu:

  • Mașinile trebuie se parcurgă lunar 10 mii de kilometri.
  • Consumul mediu de carburant nu trebuie să depășească 7 litri la 100 km.
  • Mașina de firmă folosită în comun nu trebuie să parcurgă mai mult de 1000 km pe săptămână.
  • Mai puțin de 15 accelerări bruște la 100 km.
  • Mașinile pot să rămână neexploatate cel mult 1 oră pe săptămână.
  • Oarecare să fie indicatorul pe care îl veți folosi, Ecofleet poate să vă ajute. Odată cu setarea indicatoarelor KPI, puteți să urmăriți rezultatele ușor și în orice moment. La fiecare indicator KPI este asociat un cod cromatic. Culoarea verde semnifică un rezultat bun, iar culoarea roșie indică nerealizarea obiectivului.


Datorită modulului KPI al sistemului Ecofleet, puteți avea o vedere generală despre indicatoarele cele mai importante, fără să aveți nevoie a colecta un timp îndelungat date din diferite baze de date.
 

Dacă doriți mai multe informații, găsiți o descriere mai detaliată apăsând pe butoanele fiecărui indicator KPI. 

Vă interesează Ecofleet? Contactaţi-ne!