Pentru agenții de vânzare | Ecofleet

Pentru agenții de vânzare

Ușor de administrat de oriunde

 

Ați avut deja senzația că distribuirea sarcinilor seamănă cu un puzzle nesfârșit?
Oare cea mai apropiată și potrivită persoană a primit sarcina?

Obligația de a armoniza în continuare mișcarea colaboratorilor necesită un mare număr de apeluri telefonice între birou și cei care sunt în drum, și poate duce la parcurgerea multor kilometri inutili.

Scăpați de problemă localizându-vă utilajele cu ajutorul sistemului de management al flotelor Ecofleet.

Gestionarea sarcinilor din birou

Puteți urmări pe o hartă mișcarea fiecărui angajat pentru a atribui sarcinile persoanelor potrivite. Angajatul respectiv primește un mesaj despre sarcina primită, iar atribuirea sarcinii este înregistrată și la birou.

Totodată, puteți pregăti angajaților dumneavoastră chestionare pentru controlul de calitate, dar aveți și posibilitatea de a calcula itinerarul optimal ținând cont de sarcinile – eventual modificate – ale zilei, ceea ce asigură angajaților o economie de timp.

Gestionarea sarcinilor în drum

Angajații își văd sarcinile pe smartphone și sunt în stare să-i localizeze şi pe colegi. Astfel este posibil a alege parcursul optimal, calculând precis timpul de sosire și distanța.

Cu ajutorul smartphone-urilor, angajații pot să completeze formularele trimise din oficiul central, anexând eventual poze și semnătură.

 

Descărcarea aplicaţiilor:

Aplicaţia Ecofleet Mobile în App Store

Aplicaţia Ecofleet Mobile în Google Play

Avantaje:

  • Gestionarea eficientă a timpului
  • Distribuirea optimizată a sarcinilor
  • Economii de carburant
  • Reducerea facturilor de telefon
  • Micșorarea timpului de așteptare a clienților
  • Rapoarte globale despre sarcini și angajați
  • Se poate documenta timpul facturat, precum și produsele furnizate clienților
  • Toate documente pot fi accesate în același sistem
  • Se poate evita cumpărarea dispozitivelor GPS suplimentare
  • Sistemul este compatibil cu PC-uri și calculatoare Apple, precum și cu tabletele și smartphone-urile sub iOS și cu cele dotate cu aplicații Android

Module utile

Vertical Tabs

Vertical Tabs

Hartă

Hartă

Cele mai recente informații despre flota dumneavoastră

În modulul de hartă puteți verifica locația exactă a autovehiculelor în orice moment și puteți vedea viteza cea mai recentă împreună cu direcția de deplasare.

Rutele mașinilor aflate pe hartă

Cu numai un clic puteți afișa parcursul actual al unei mașini, sau puteți urmării orice rută parcursă de către mașinile Dumneavoastră în trecut, selectând datele care vă interesează. Pentru o viziune mai clară începutul și sfârșitul fiecărei curse, cu toate staționările intermediare, sunt marcate în culori diferite.

Redarea curselor

Cu ajutorul graficului și a playerului integrat, care redă cursele pe hartă, aveți posibilitatea de a vizualiza viteza mașinilor, modul de pornire ale acestora și nivelul de combustibil. Dacă vehiculul Dumneavoastră dispune și de alte accesorii ca bare de lumină, reflectoare, statutul lor vor fi de asemenea reflectate pe parcursul redării cursei.

Căutare adresă

Funcția de căutare adresă vă pune la dispoziție informațiile cele mai detaliate despre locații, atât în România cât și în străinătate, și vă furnizează date despre adrese cu ajutorul unui singur click.

Plănuirea rutelor și măsurarea distanțelor

Poate adesea aveți nevoie să plănuiți cursele pe ziua următoare sau doriți să aflați distanța până la destinație. O funcție specială a fost creată care vă permite să calculați ușor distanțele între multiplele staționari pe parcursul cursei.

Hărți de cea mai bună calitate

Ecofleet oferă o selecție largă de hărți online – OpenStreetMaps și GoogleMaps actualizat constant și rapid.

Descripții de rute detaliate și potrivite

Ecofleet monitorizează locația vehiculului și funcționarea motorului pe durata cursei și va genera statistici cuprinzătoare despre cursă, cu câteva minute după încheierea acestuia. Aceasta cuprinde adresele de pornire și staționare, distanța parcursă, timpul petrecut pe drum și de staționare, viteza maximă și generală avută. Sistemul vă permite adăugarea unor informații noi în jurnalul de conducere, identificând cursa ca fiind una cu scop de afaceri sau personal, alături de numele șoferului și orice observație dorită.
Curse & Jurnale

Curse & Jurnale

Jurnalul se completează automat

Completarea foilor de activitate zilnică poate fi a senzație neplăcută și o pierdere de timp în special când a trecut mult timp de la ziua activității. Ecofleet acceptă introduceri de kilometraj oricând, și vă calculează datele în câteva secunde. Cu o mică configurare, jurnalul va funcționa automat și eficient, calculând timpul petrecut cu muncă sau odihnă, sau locul de pornire și sosire a rutei parcurse.

Notificare de întreținere

Ecofleet vă va informa și în cazul întreținerilor periodice programate, doar o dată trebuie introdus kilometrajul sau numărul orelor de serviciu, iar Ecofleet va trimite un mesaj de reamintire.
Rapoarte

Rapoarte

 

Privire de ansamblu asupra cheltuielilor actuale
Informațiile despre kilometri parcurși, consum combustibilul și timp petrecut în mișcare sau staționare, pentru întregul parc auto, sunt numai la o distanță de câteva click-uri. Rapoartele Ecofleet sunt ușor de comparat și se pot identifica simplu nereguli în folosința mașinilor pentru a lua măsuri adecvate. Toate rapoartele pot fi vizualizate în aplicația Ecofleet sau pot fi mutate în format PDF sau Excel. 

Rapoarte bazate pe locație

Utilizarea inteligentă a informațiilor despre localizare este un alt punct de rezistentă al sistemului Ecofleet. Rapoartele bazate pe locație vă pot furniza o privire de ansamblu asupra locurilor vizitate de către flota auto, distanțele parcurse, timpul petrecut în diferite locații, fie că este vorba despre a ajunge la un client sau acasă la șofer sau despre alte locații. Sunt foarte ușor de identificat abaterile, conflictele de interese sau neregulile pe care rapoartele de curse sau de cheltuieli obișnuite nu scot la iveală.

Rapoarte în fiecare dimineața

Una dintre cele mai populare caracteristici al modulului de rapoartelor este actualizarea constantă a mailurilor. Nu mai este necesar să accesați aplicația Ecofleet în fiecare zi, deoarece puteți vizualiza rapoartele, pe o perioadă selectată, pe email în fiecare dimineață.

Integrare într-un sistem informatic

Este posibil să conectați rapoartele Ecofleet la un alt sistem informatic. Dacă compania Dvs. dispune de angajați cu suficiente cunoștințe IT, cu puțină dezvoltare și folosirea prin unor metode standard, puteți transfera automatic toate informațiile din modulul de rapoarte în propriul sistem informatic.

Încă nu ați găsit raportul de care aveți nevoie?

Am observat că nici cele mai perfecte sisteme informatice nu pot să satisfacă toate nevoile ale clienților, ca urmare am construit sistemul de rapoarte în așa fel încât permite adăugarea rapidă a unor noi caracteristici, deci clienții noștri devin co-creatori al sistemului.
Evenimente

Evenimente

 

Rămâneți în contact cu cele mai importante evenimente
A depășit cineva limita de viteză? Va ajunge în timp mașina la destinația cerută? La asemenea întrebări vor fi date răspunsuri rapide și cu precizie în modulul evenimente. Acest puternic instrument de configurare vă va permite să determinați cu mare de precizie cei mai importanți parametrii pentru mașinile Dvs. Ecofleet va filtra informația și va genera o listă simplă pentru a vă da suport în luarea deciziilor rapide și exacte. 

Geofencing- delimitare geologică

Una dintre cele mai comune preocupări ale managerilor de flotă este monitorizarea vehiculelor care părăsesc suprafața de muncă predeterminată. Ecofleet vă permite marcarea unui teritoriu pe hartă, și adăugând o regulă, modulul de evenimente vă alertează când vehiculul părăsește suprafața, alocată, marcată.

Fiți primul care află

Ecofleet vă va anunța despre orice eveniment care vă interesează în câteva secunde pe interfața aplicației, dar și prin e-mail sau SMS (dacă nu sunteți în fața calculatorului), cu un mesaj instant acompaniat de un mesaj sonor. Conectarea oricărui procedeu adițional, pentru evenimente specifice, la sistemul Dvs. informatic ar trebui să fie o misiune ușoară pentru orice specialist IT.
Întreţinere

Întreţinere

Privire de ansamblu asupra resurselor încă disponibile

În modulul de memento veți putea vedea câți kilometri sau zile au rămas până la întreținerea periodică a autovehiculului. Toate procedurile vor fi înregistrate și pot fi accesate pe viitor, pentru a avea o vedere de ansamblu despre momentul și metodele folosite în rezolvarea lucrurilor.

Vedere de ansamblu asupra tuturor cheltuielilor

Modulul cheltuielilor vă permite să vedeți cât s-a cheltuit pe inspecții tehnice, reparații și numeroase alte servicii; veți vedea costul real al folosirii unui vehicul. În același timp vă puteți crește randamentul și viteza în întocmirea rapoartelor de costuri, verificând validitatea costurilor identificând poziția mașinii în momentul emiterii bonului sau a facturii fiscale.

Calcularea consumului de benzină fără senzori de combustibil

Prin introducerea fiecărui cost și a aprovizionărilor de combustibil în sistemul Ecofleet, pe baza facturilor, aveți acces la o analiză comparativă și rapidă a consumului de combustibil a autovehiculelor, fără a folosi un echipament adițional.
Ecofleet Mobile

Ecofleet Mobile

Cine poate beneficia de soluțiile Ecofleet mobile?

Ecofleet mobile este ideal pentru companii unde o mare parte a activităților se desfășoară în afara biroului și doriți să urmăriți locația angajaților și să monitorizați evoluția lor în munca lor. 

Folosiți timpul de lucru mai eficient

Puteți să fiți siguri că angajații primesc întotdeauna informații actualizate; totodată puteți aloca sarcini noi și primii notificări în timp real despre probleme și reușite

Economisiți bani și protejați mediul

Soluția Ecofleet Mobile ajută la reducerea costurilor de comunicare – schimbul de informații dintre birou și angajat se face digital. Rezultatul este mai puține convorbiri telefonice și facturi mai mici. Nu trebuie completat pe hârtie jurnale de bord sau alte raporturi, deoarece toate informațiile sunt disponibile centralizat. 

Creșteți transparența în procedurile de lucru

Ecofleet Mobile permite pentru fiecare angajat să își verifice și să își administreze sarcinile (de făcut / în curs de execuție / realizat) și să trimită informații relevante către birou. Un raport special permite utilizatorilor să verifice productivitatea și eficiența angajaților.

 

Descărcarea aplicaţiilor:

Aplicaţia Ecofleet Mobile în App Store

Aplicaţia Ecofleet Mobile în Google Play

 

Rezervare

Rezervare

Pentru cine este benefica solutia Ecofleet rezervare?

Marile flote de vehicule usoare au deseori aceeasi problema: numarul de vehicule  este mare dar gradul de folosinta pe fiecare masina in parte este mic. Solutia buna este utilizarea impartita pe vehicule. Dar cum se poate face aceasta in mod eficient?  Modulul Ecofleet Rezervare face posibil ca masinile de firma sa fie folosite intr-un mod rational, astfel sa reduca numarul lor si sa maximalizeze eficienta acestora.

Va poate ajuta la reducerea cheltuielilor si la economisire de timp.

Modulul Ecofleet rezervare difera de toate sistemele similare deoarece in acest caz alegerea autovehiculului se intampla in functie de reglajele facute de organizatia din care fac parte tinand cont de nevoile utilizatorului. Acesta ajuta la evitarea cazurilor in care unele autovehicule vor deveni populare si vor fi rezervate tot timpul, iar altele raman in stationare fiind nefolosite. Sistemul permite folosirea cea mai eficienta.

Eficienta in fiecare detaliu

Sistemul si nu utilizatorul alege autovehiculul, prin aceasta poate sa reduca numarul de autovehicule si  folosirea vehiculelor respective va fi maxima. Sistemul de rezervare intocmeste jurnalul de conducere, adauga date specifice corporatiei pentru rezevare, administreaza traseele legate de rezervare si ofera o analiza de folosinta.

Vă interesează Ecofleet? Contactaţi-ne!