Servicii | Ecofleet

Servicii

Ecofleet Air este o soluție prin GPS extrem de simplă pentru a vă monitoriza vehiculele și a completa foaia de parcurs.

Dotat cu un sistem prin module, Ecofleet Pro este un serviciu dezvoltat și web-based de monitorizare prin GPS și de management al flotelor. Alegeți-vă pachetul și plătiți numai pentru ceea ce vă este într-adevăr necesar.

Este un instrument ideal pentru a organiza procesele de lucru și comunicațiile între angajații din oficiu și cei mobili. Puteți organiza munca de pe computer. Angajații primesc sarcinile pe smartphone și pot trimite în același fel informațiile legate de efectuarea lucrului.

Vertical Tabs

Hartă

Hartă

Cele mai recente informații despre flota dumneavoastră

În modulul de hartă puteți verifica locația exactă a autovehiculelor în orice moment și puteți vedea viteza cea mai recentă împreună cu direcția de deplasare.

Rutele mașinilor aflate pe hartă

Cu numai un clic puteți afișa parcursul actual al unei mașini, sau puteți urmării orice rută parcursă de către mașinile Dumneavoastră în trecut, selectând datele care vă interesează. Pentru o viziune mai clară începutul și sfârșitul fiecărei curse, cu toate staționările intermediare, sunt marcate în culori diferite.

Redarea curselor

Cu ajutorul graficului și a playerului integrat, care redă cursele pe hartă, aveți posibilitatea de a vizualiza viteza mașinilor, modul de pornire ale acestora și nivelul de combustibil. Dacă vehiculul Dumneavoastră dispune și de alte accesorii ca bare de lumină, reflectoare, statutul lor vor fi de asemenea reflectate pe parcursul redării cursei.

Căutare adresă

Funcția de căutare adresă vă pune la dispoziție informațiile cele mai detaliate despre locații, atât în România cât și în străinătate, și vă furnizează date despre adrese cu ajutorul unui singur click.

Plănuirea rutelor și măsurarea distanțelor

Poate adesea aveți nevoie să plănuiți cursele pe ziua următoare sau doriți să aflați distanța până la destinație. O funcție specială a fost creată care vă permite să calculați ușor distanțele între multiplele staționari pe parcursul cursei.

Hărți de cea mai bună calitate

Ecofleet oferă o selecție largă de hărți online – OpenStreetMaps și GoogleMaps actualizat constant și rapid.

Descripții de rute detaliate și potrivite

Ecofleet monitorizează locația vehiculului și funcționarea motorului pe durata cursei și va genera statistici cuprinzătoare despre cursă, cu câteva minute după încheierea acestuia. Aceasta cuprinde adresele de pornire și staționare, distanța parcursă, timpul petrecut pe drum și de staționare, viteza maximă și generală avută. Sistemul vă permite adăugarea unor informații noi în jurnalul de conducere, identificând cursa ca fiind una cu scop de afaceri sau personal, alături de numele șoferului și orice observație dorită.
Curse & Jurnale

Curse & Jurnale

Jurnalul se completează automat

Completarea foilor de activitate zilnică poate fi a senzație neplăcută și o pierdere de timp în special când a trecut mult timp de la ziua activității. Ecofleet acceptă introduceri de kilometraj oricând, și vă calculează datele în câteva secunde. Cu o mică configurare, jurnalul va funcționa automat și eficient, calculând timpul petrecut cu muncă sau odihnă, sau locul de pornire și sosire a rutei parcurse.

Notificare de întreținere

Ecofleet vă va informa și în cazul întreținerilor periodice programate, doar o dată trebuie introdus kilometrajul sau numărul orelor de serviciu, iar Ecofleet va trimite un mesaj de reamintire.
Rapoarte

Rapoarte

 

Privire de ansamblu asupra cheltuielilor actuale
Informațiile despre kilometri parcurși, consum combustibilul și timp petrecut în mișcare sau staționare, pentru întregul parc auto, sunt numai la o distanță de câteva click-uri. Rapoartele Ecofleet sunt ușor de comparat și se pot identifica simplu nereguli în folosința mașinilor pentru a lua măsuri adecvate. Toate rapoartele pot fi vizualizate în aplicația Ecofleet sau pot fi mutate în format PDF sau Excel. 

Rapoarte bazate pe locație

Utilizarea inteligentă a informațiilor despre localizare este un alt punct de rezistentă al sistemului Ecofleet. Rapoartele bazate pe locație vă pot furniza o privire de ansamblu asupra locurilor vizitate de către flota auto, distanțele parcurse, timpul petrecut în diferite locații, fie că este vorba despre a ajunge la un client sau acasă la șofer sau despre alte locații. Sunt foarte ușor de identificat abaterile, conflictele de interese sau neregulile pe care rapoartele de curse sau de cheltuieli obișnuite nu scot la iveală.

Rapoarte în fiecare dimineața

Una dintre cele mai populare caracteristici al modulului de rapoartelor este actualizarea constantă a mailurilor. Nu mai este necesar să accesați aplicația Ecofleet în fiecare zi, deoarece puteți vizualiza rapoartele, pe o perioadă selectată, pe email în fiecare dimineață.

Integrare într-un sistem informatic

Este posibil să conectați rapoartele Ecofleet la un alt sistem informatic. Dacă compania Dvs. dispune de angajați cu suficiente cunoștințe IT, cu puțină dezvoltare și folosirea prin unor metode standard, puteți transfera automatic toate informațiile din modulul de rapoarte în propriul sistem informatic.

Încă nu ați găsit raportul de care aveți nevoie?

Am observat că nici cele mai perfecte sisteme informatice nu pot să satisfacă toate nevoile ale clienților, ca urmare am construit sistemul de rapoarte în așa fel încât permite adăugarea rapidă a unor noi caracteristici, deci clienții noștri devin co-creatori al sistemului.
Evenimente

Evenimente

 

Rămâneți în contact cu cele mai importante evenimente
A depășit cineva limita de viteză? Va ajunge în timp mașina la destinația cerută? La asemenea întrebări vor fi date răspunsuri rapide și cu precizie în modulul evenimente. Acest puternic instrument de configurare vă va permite să determinați cu mare de precizie cei mai importanți parametrii pentru mașinile Dvs. Ecofleet va filtra informația și va genera o listă simplă pentru a vă da suport în luarea deciziilor rapide și exacte. 

Geofencing- delimitare geologică

Una dintre cele mai comune preocupări ale managerilor de flotă este monitorizarea vehiculelor care părăsesc suprafața de muncă predeterminată. Ecofleet vă permite marcarea unui teritoriu pe hartă, și adăugând o regulă, modulul de evenimente vă alertează când vehiculul părăsește suprafața, alocată, marcată.

Fiți primul care află

Ecofleet vă va anunța despre orice eveniment care vă interesează în câteva secunde pe interfața aplicației, dar și prin e-mail sau SMS (dacă nu sunteți în fața calculatorului), cu un mesaj instant acompaniat de un mesaj sonor. Conectarea oricărui procedeu adițional, pentru evenimente specifice, la sistemul Dvs. informatic ar trebui să fie o misiune ușoară pentru orice specialist IT.
Mesaje

Mesaje

Fiți în legătură constantă cu șoferii dumneavoastră fără a avea costuri suplimentare

V-ați gândit vreodată câți bani cheltuiți dând telefoane numai pentru a întreba "Ai terminat treaba?" sau spunând "Următoare ta destinație este București?". Nu vă dă motive de bucurie costurile de telefon al angajaților. Acum puteți comunica cu șoferi direct prin aplicația Ecofleet instalând sistemul de navigare Garmin TM în autovehicul conectat la dispozitivul de monitorizare. Astfel se pot reduce costurile de comunicare substanțial. Trimiterea și primirea mesajelor este o sarcină ușoară atât pentru conducătorul auto cât și pentru supervizor.

Ajutați-vă șoferul de pe traseu

Pe lângă trimiterea mesajelor puteți de asemenea trimite și date despre locații (cu punctualitate de un metru) pe sistemul de navigare a șoferului. În acest fel nu va mai fi nevoie de introducerea enervantă a datelor în sistemul de navigare, șoferul va primi simplu mesajul "Aici este destinația pentru următoarea cursă".  Dând click pe Ok iar sistemul de navigare Garmin TM vă va îndruma șoferul la destinația dorită, economisindu-vă timp și bani.

...sau puteți trimite mesaje SMS oricând

Dacă nu doriți să achiziționați dispozitivul de navigare pentru șoferi sau aveți nevoie de un plan de rezervă, puteți trimite SMS pentru oricine și oricând, fie că este vorba de furnizor, un client sau șofer, folosind aplicația Ecofleet.

Întreţinere

Întreţinere

Privire de ansamblu asupra resurselor încă disponibile

În modulul de memento veți putea vedea câți kilometri sau zile au rămas până la întreținerea periodică a autovehiculului. Toate procedurile vor fi înregistrate și pot fi accesate pe viitor, pentru a avea o vedere de ansamblu despre momentul și metodele folosite în rezolvarea lucrurilor.

Vedere de ansamblu asupra tuturor cheltuielilor

Modulul cheltuielilor vă permite să vedeți cât s-a cheltuit pe inspecții tehnice, reparații și numeroase alte servicii; veți vedea costul real al folosirii unui vehicul. În același timp vă puteți crește randamentul și viteza în întocmirea rapoartelor de costuri, verificând validitatea costurilor identificând poziția mașinii în momentul emiterii bonului sau a facturii fiscale.

Calcularea consumului de benzină fără senzori de combustibil

Prin introducerea fiecărui cost și a aprovizionărilor de combustibil în sistemul Ecofleet, pe baza facturilor, aveți acces la o analiză comparativă și rapidă a consumului de combustibil a autovehiculelor, fără a folosi un echipament adițional.
Ecofleet Mobile

Ecofleet Mobile

Cine poate beneficia de soluțiile Ecofleet mobile?

Ecofleet mobile este ideal pentru companii unde o mare parte a activităților se desfășoară în afara biroului și doriți să urmăriți locația angajaților și să monitorizați evoluția lor în munca lor. 

Folosiți timpul de lucru mai eficient

Puteți să fiți siguri că angajații primesc întotdeauna informații actualizate; totodată puteți aloca sarcini noi și primii notificări în timp real despre probleme și reușite

Economisiți bani și protejați mediul

Soluția Ecofleet Mobile ajută la reducerea costurilor de comunicare – schimbul de informații dintre birou și angajat se face digital. Rezultatul este mai puține convorbiri telefonice și facturi mai mici. Nu trebuie completat pe hârtie jurnale de bord sau alte raporturi, deoarece toate informațiile sunt disponibile centralizat. 

Creșteți transparența în procedurile de lucru

Ecofleet Mobile permite pentru fiecare angajat să își verifice și să își administreze sarcinile (de făcut / în curs de execuție / realizat) și să trimită informații relevante către birou. Un raport special permite utilizatorilor să verifice productivitatea și eficiența angajaților.

 

Descărcarea aplicaţiilor:

Aplicaţia Ecofleet Mobile în App Store

Aplicaţia Ecofleet Mobile în Google Play

 

Rezervare

Rezervare

Pentru cine este benefica solutia Ecofleet rezervare?

Marile flote de vehicule usoare au deseori aceeasi problema: numarul de vehicule  este mare dar gradul de folosinta pe fiecare masina in parte este mic. Solutia buna este utilizarea impartita pe vehicule. Dar cum se poate face aceasta in mod eficient?  Modulul Ecofleet Rezervare face posibil ca masinile de firma sa fie folosite intr-un mod rational, astfel sa reduca numarul lor si sa maximalizeze eficienta acestora.

Va poate ajuta la reducerea cheltuielilor si la economisire de timp.

Modulul Ecofleet rezervare difera de toate sistemele similare deoarece in acest caz alegerea autovehiculului se intampla in functie de reglajele facute de organizatia din care fac parte tinand cont de nevoile utilizatorului. Acesta ajuta la evitarea cazurilor in care unele autovehicule vor deveni populare si vor fi rezervate tot timpul, iar altele raman in stationare fiind nefolosite. Sistemul permite folosirea cea mai eficienta.

Eficienta in fiecare detaliu

Sistemul si nu utilizatorul alege autovehiculul, prin aceasta poate sa reduca numarul de autovehicule si  folosirea vehiculelor respective va fi maxima. Sistemul de rezervare intocmeste jurnalul de conducere, adauga date specifice corporatiei pentru rezevare, administreaza traseele legate de rezervare si ofera o analiza de folosinta.

Tahograf

Tahograf

Vreti raspunsuri?  Noi venim in ajutor

Care sunt cele mai importante intrebari privind flotele de camioane?

"Cat timp de conducere le-a mai ramas soferilor mei?"

"Ce activitate au avut camioanele si soferii mei in totalitate?"

"Cum o sa ajunga datele din tahografe la birou si cum o sa le arhivez pe acelea in comformitate cu legile in vigoare?"

Modulul Ecofleet tahograf va poate ajuta

Verificati-va datele din tahografele  camioanelor oricand aveti nevoie de ele chiar si atunci cand acestea se afla la mii de kilometri. Astfel puteti avea activitatea soferilor  si informatii la timp in ceea ce priveste: timpul ramas pana la urmatoarea perioada de odihna, timpul de conducere ramas in ziua respectiva, perioada de odihna din ziua urmatoare, timpul de conducere ramas pe saptamana in curs, perioada de odihna pe saptamana viitoare si ora la care s-a facut ultima schimbare. Deasemenea, aceste date vor putea fi vizualizate si in graficul centralizator. Modulul tahograf  va semnala toate neregulile (de ex. timp de odihna prea scurt) imediat ce acestea vor aparea.

Date necesare atunci si acolo unde aveti nevoie de ele

Datele tahografelor soferilor trebuie pastrate si la birou. Ecofleet va da posibilitatea descarcarea fisierelor din tahograf, indiferent de locul unde se afla camionul sau soferul. Descarcarea de date se poate face fara probleme. 

 

Monitorizarea echipamentelor, utilajelor

Monitorizarea echipamentelor, utilajelor

Urmăriți locurile unde se află echipamentele și utilajele dumneavoastră

În funcție de soluția aleasă, puteți vedea pe o hartă locul unde se află fiecare utilaj monitorizat, fie în timp real, fie după localizările înregistrate.

Citiți descrierea pеntru а obține informații suplimentare.

Pregătiți un inventar al utilajelor după fiecare angajat

Când ia un utilaj în folosinţă, angajatul poate să înregistreze ușor acest fapt datorită unui cititor de cod de bare sau printr-о notiță scurtă scrisă în sistem. Utilajul respectiv va fi înregistrat pe numele angajatului până la momentul în care nu-l va readuce.

Cu Ecofleet puteți să faceţi simplu un inventar al utilajelor date în folosință angajaților. Există şi posibilitatea ca un angajat care a uitat să restituie un utilaj să fie avertizat prin sistem. Administratorul și dumneavoastră puteţi fi avertizați imediat despre această întârziere sau puteţi primi rapoarte periodice în mod automat.

Monitorizați-vă utilajele date în chirie!

Dacă vă ocupați și cu închirierea utilajelor, Ecofleet vă va ajuta în monitorizarea utilajelor date în chirie.
Cu ajutorul sistemului puteți să treceți în revistă informațiile cele mai importante, dar există și posibilitatea de a instala mementouri și rapoarte automate."

Cele 3 soluții cele mai populare, adaptate dimensiunilor și prețului utilajelor

1. Trecerea în revistă simplu și ieftin

Este soluția cea mai simplă pe care o propunem pentru monitorizarea utilajelor și mașinilor date în folosință, independent de prețul acestora.
Faptul că utilajul a fost dat în folosință unui angajat poate fi înregistrat în sistem prin simpla citire a unui cod de bare şi prin alegerea locului de folosire. Prin urmare, puteți urmări ușor unde se află utilajele, cine le folosește, și puteți să vă convingeți despre faptul că în fiecare loc de lucru este folosit numărul corespunzător de utilaje."

2. Înregistrarea automată la fața locului

Dacă preferați soluțiile automate în loc de înregistrarea manuală a localizării utilajelor și mașinilor, este cazul să alegeți soluția bazată pe sistemul RFID al Ecofleet.
Etichetele lipite pe dispozitivele dotate cu identificarea RFID emit un semnal radiofonic perceptibil până la 200 metri de către receptorul GPS Ecofleet montat pe vehicule.

Acest serviciu este foarte util, de exemplu pentru a monitoriza poziția remorcilor cu ajutorul aparatului de monitorizare GPS montat în vehicule. Sistemul înregistrează când și unde a fost detașată sau atașată remorca. 

Prin această metodă se poate urmări foarte bine poziția utilajelor și mașinilor transportate de vehicule de firmă dotate cu un sistem de monitorizare GPS. 
Dacă nu se află nici un vehicul dotat cu un aparat de monitorizare în apropierea utilajului dotat cu eticheta RFID, sistemul va arăta ultimul loc identificat.
Aceasta înseamnă că se pot monitoriza în timp real toate utilajele care se află în unul din locurile de lucru sau într-o mașină a firmei sau în folosința unui angajat. 

3. Protecție anti-furt

Dacă vreți să monitorizați și să protejați împotriva hoților diferite utilaje, mașini, remorci, alegerea cea mai bună este folosirea sistemului nostru de monitorizare prin GPS. Ecofleet poate monta şi dispozitive GPS fixe, ascunse, chiar și fără fir și dotate cu acumulator, pe mașini, utilaje și echipamente, de exemplu pe containere de transport.

KPI (Indicatoarele cheie de performanță)

KPI (Indicatoarele cheie de performanță)

În zilele noastre sunt accesibile numeroase date. Însă, cheia deciziilor comerciale întemeiate nu este cantitatea, ci o analiză cuprinzătoare și transparentă, precum și rapoartele. Modulul KPI al sistemului Ecofleet servește acest scop. KPI, adică indicatoarele cheie de performanță sunt niște date și cifre, cunoștința cărora este indispensabilă pentru a obține succese comerciale.

Cum funcționează acest modul?

Ca prim pas trebuie să determinăm ce fel de indicatoare trebuie cunoscute din punctul de vedere al managementului flotei (se pot indica și mai multe indicatoare).

KPI poate fi de exemplu:

  • Mașinile trebuie se parcurgă lunar 10 mii de kilometri.
  • Consumul mediu de carburant nu trebuie să depășească 7 litri la 100 km.
  • Mașina de firmă folosită în comun nu trebuie să parcurgă mai mult de 1000 km pe săptămână.
  • Mai puțin de 15 accelerări bruște la 100 km.
  • Mașinile pot să rămână neexploatate cel mult 1 oră pe săptămână.
  • Oarecare să fie indicatorul pe care îl veți folosi, Ecofleet poate să vă ajute. Odată cu setarea indicatoarelor KPI, puteți să urmăriți rezultatele ușor și în orice moment. La fiecare indicator KPI este asociat un cod cromatic. Culoarea verde semnifică un rezultat bun, iar culoarea roșie indică nerealizarea obiectivului.


Datorită modulului KPI al sistemului Ecofleet, puteți avea o vedere generală despre indicatoarele cele mai importante, fără să aveți nevoie a colecta un timp îndelungat date din diferite baze de date.
 

Dacă doriți mai multe informații, găsiți o descriere mai detaliată apăsând pe butoanele fiecărui indicator KPI. 

Vă interesează Ecofleet? Contactaţi-ne!