Transporturi | Ecofleet

Transporturi

Eficiență în transporturi

Sistemul Ecofleet de monitorizare a vehiculelor controlează în continuare poziția vehiculului, elaborează foile de parcurs, jurnalul de bord pe baza datelor telematice, reducând astfel sarcinile administrative ale angajaților. Sistemul susține munca organizatorilor de logistică, face ca costurile legate de flotă să devină controlabile și simplifică plata taxelor rutiere electronice.

Monitorizarea globală a vehiculelor

Vă este probabil cunoscută problema când nu știți poziția și activitatea exactă a vehiculelor dumneavoastră. Din păcate, situația asta se produce în general când unul din partenerii dumneavoastră se interesează despre timpul așteptat de sosire a unui vehicul sau despre disponibilitatea vehiculului cel mai apropiat. Ecofleet vă asigură cu ajutorul modulului Harta să aveți informațiile necesare.

Deservirea calitativă a clienților

Folosind mai puțin timp pentru a reacționa la diferite sarcini, îi puteți ajuta mai ușor pe clienții dumneavoastră care se interesează despre timpul exact al sosirii sau despre desfășurarea transportului. Cu ajutorul modulului Rapoarte obțineți o documentare fiabilă despre tot procesul de transport, inclusiv despre menținerea temperaturii potrivite, de pildă în cazul camioanelor frigorifice sau al vehiculelor care transportă medicamente.

Organizarea optimizată a transporturilor și măsurarea optimizată a carburantului

Pentru majoritatea întreprinderilor aprovizionarea cu carburant și întreținerea tehnică sunt cele mai costisitoare categorii, chiar și o modificare relativ mică poate să genereze niște economii mari. Modulul KPI al sistemului Ecofleet poate să vă arate unde merită să aplicați niște schimbări.
 

Soluții în domeniul transportului

  • Monitorizarea globală a flotei (Modulul Harta și Rapoarte)
  • Green Driving – optimizarea costurilor (Modulul KPI)
  • Logistica vehiculelor (Modulul Itinerare)
  • Monitorizarea vehiculelor – protecția anti-furt
  • Date în timp real de pe tahograf (Modulul Tacho)
  • Comunicație în două sensuri (Modulul Mesaje)
  • Gestionarea sarcinilor (Modulul Mobile)

Studii de caz

Module utile

Vertical Tabs

Vertical Tabs

Hartă

Hartă

Cele mai recente informații despre flota dumneavoastră

În modulul de hartă puteți verifica locația exactă a autovehiculelor în orice moment și puteți vedea viteza cea mai recentă împreună cu direcția de deplasare.

Rutele mașinilor aflate pe hartă

Cu numai un clic puteți afișa parcursul actual al unei mașini, sau puteți urmării orice rută parcursă de către mașinile Dumneavoastră în trecut, selectând datele care vă interesează. Pentru o viziune mai clară începutul și sfârșitul fiecărei curse, cu toate staționările intermediare, sunt marcate în culori diferite.

Redarea curselor

Cu ajutorul graficului și a playerului integrat, care redă cursele pe hartă, aveți posibilitatea de a vizualiza viteza mașinilor, modul de pornire ale acestora și nivelul de combustibil. Dacă vehiculul Dumneavoastră dispune și de alte accesorii ca bare de lumină, reflectoare, statutul lor vor fi de asemenea reflectate pe parcursul redării cursei.

Căutare adresă

Funcția de căutare adresă vă pune la dispoziție informațiile cele mai detaliate despre locații, atât în România cât și în străinătate, și vă furnizează date despre adrese cu ajutorul unui singur click.

Plănuirea rutelor și măsurarea distanțelor

Poate adesea aveți nevoie să plănuiți cursele pe ziua următoare sau doriți să aflați distanța până la destinație. O funcție specială a fost creată care vă permite să calculați ușor distanțele între multiplele staționari pe parcursul cursei.

Hărți de cea mai bună calitate

Ecofleet oferă o selecție largă de hărți online – OpenStreetMaps și GoogleMaps actualizat constant și rapid.

Descripții de rute detaliate și potrivite

Ecofleet monitorizează locația vehiculului și funcționarea motorului pe durata cursei și va genera statistici cuprinzătoare despre cursă, cu câteva minute după încheierea acestuia. Aceasta cuprinde adresele de pornire și staționare, distanța parcursă, timpul petrecut pe drum și de staționare, viteza maximă și generală avută. Sistemul vă permite adăugarea unor informații noi în jurnalul de conducere, identificând cursa ca fiind una cu scop de afaceri sau personal, alături de numele șoferului și orice observație dorită.
Rapoarte

Rapoarte

 

Privire de ansamblu asupra cheltuielilor actuale
Informațiile despre kilometri parcurși, consum combustibilul și timp petrecut în mișcare sau staționare, pentru întregul parc auto, sunt numai la o distanță de câteva click-uri. Rapoartele Ecofleet sunt ușor de comparat și se pot identifica simplu nereguli în folosința mașinilor pentru a lua măsuri adecvate. Toate rapoartele pot fi vizualizate în aplicația Ecofleet sau pot fi mutate în format PDF sau Excel. 

Rapoarte bazate pe locație

Utilizarea inteligentă a informațiilor despre localizare este un alt punct de rezistentă al sistemului Ecofleet. Rapoartele bazate pe locație vă pot furniza o privire de ansamblu asupra locurilor vizitate de către flota auto, distanțele parcurse, timpul petrecut în diferite locații, fie că este vorba despre a ajunge la un client sau acasă la șofer sau despre alte locații. Sunt foarte ușor de identificat abaterile, conflictele de interese sau neregulile pe care rapoartele de curse sau de cheltuieli obișnuite nu scot la iveală.

Rapoarte în fiecare dimineața

Una dintre cele mai populare caracteristici al modulului de rapoartelor este actualizarea constantă a mailurilor. Nu mai este necesar să accesați aplicația Ecofleet în fiecare zi, deoarece puteți vizualiza rapoartele, pe o perioadă selectată, pe email în fiecare dimineață.

Integrare într-un sistem informatic

Este posibil să conectați rapoartele Ecofleet la un alt sistem informatic. Dacă compania Dvs. dispune de angajați cu suficiente cunoștințe IT, cu puțină dezvoltare și folosirea prin unor metode standard, puteți transfera automatic toate informațiile din modulul de rapoarte în propriul sistem informatic.

Încă nu ați găsit raportul de care aveți nevoie?

Am observat că nici cele mai perfecte sisteme informatice nu pot să satisfacă toate nevoile ale clienților, ca urmare am construit sistemul de rapoarte în așa fel încât permite adăugarea rapidă a unor noi caracteristici, deci clienții noștri devin co-creatori al sistemului.
Evenimente

Evenimente

 

Rămâneți în contact cu cele mai importante evenimente
A depășit cineva limita de viteză? Va ajunge în timp mașina la destinația cerută? La asemenea întrebări vor fi date răspunsuri rapide și cu precizie în modulul evenimente. Acest puternic instrument de configurare vă va permite să determinați cu mare de precizie cei mai importanți parametrii pentru mașinile Dvs. Ecofleet va filtra informația și va genera o listă simplă pentru a vă da suport în luarea deciziilor rapide și exacte. 

Geofencing- delimitare geologică

Una dintre cele mai comune preocupări ale managerilor de flotă este monitorizarea vehiculelor care părăsesc suprafața de muncă predeterminată. Ecofleet vă permite marcarea unui teritoriu pe hartă, și adăugând o regulă, modulul de evenimente vă alertează când vehiculul părăsește suprafața, alocată, marcată.

Fiți primul care află

Ecofleet vă va anunța despre orice eveniment care vă interesează în câteva secunde pe interfața aplicației, dar și prin e-mail sau SMS (dacă nu sunteți în fața calculatorului), cu un mesaj instant acompaniat de un mesaj sonor. Conectarea oricărui procedeu adițional, pentru evenimente specifice, la sistemul Dvs. informatic ar trebui să fie o misiune ușoară pentru orice specialist IT.
Mesaje

Mesaje

Fiți în legătură constantă cu șoferii dumneavoastră fără a avea costuri suplimentare

V-ați gândit vreodată câți bani cheltuiți dând telefoane numai pentru a întreba "Ai terminat treaba?" sau spunând "Următoare ta destinație este București?". Nu vă dă motive de bucurie costurile de telefon al angajaților. Acum puteți comunica cu șoferi direct prin aplicația Ecofleet instalând sistemul de navigare Garmin TM în autovehicul conectat la dispozitivul de monitorizare. Astfel se pot reduce costurile de comunicare substanțial. Trimiterea și primirea mesajelor este o sarcină ușoară atât pentru conducătorul auto cât și pentru supervizor.

Ajutați-vă șoferul de pe traseu

Pe lângă trimiterea mesajelor puteți de asemenea trimite și date despre locații (cu punctualitate de un metru) pe sistemul de navigare a șoferului. În acest fel nu va mai fi nevoie de introducerea enervantă a datelor în sistemul de navigare, șoferul va primi simplu mesajul "Aici este destinația pentru următoarea cursă".  Dând click pe Ok iar sistemul de navigare Garmin TM vă va îndruma șoferul la destinația dorită, economisindu-vă timp și bani.

...sau puteți trimite mesaje SMS oricând

Dacă nu doriți să achiziționați dispozitivul de navigare pentru șoferi sau aveți nevoie de un plan de rezervă, puteți trimite SMS pentru oricine și oricând, fie că este vorba de furnizor, un client sau șofer, folosind aplicația Ecofleet.

Întreţinere

Întreţinere

Privire de ansamblu asupra resurselor încă disponibile

În modulul de memento veți putea vedea câți kilometri sau zile au rămas până la întreținerea periodică a autovehiculului. Toate procedurile vor fi înregistrate și pot fi accesate pe viitor, pentru a avea o vedere de ansamblu despre momentul și metodele folosite în rezolvarea lucrurilor.

Vedere de ansamblu asupra tuturor cheltuielilor

Modulul cheltuielilor vă permite să vedeți cât s-a cheltuit pe inspecții tehnice, reparații și numeroase alte servicii; veți vedea costul real al folosirii unui vehicul. În același timp vă puteți crește randamentul și viteza în întocmirea rapoartelor de costuri, verificând validitatea costurilor identificând poziția mașinii în momentul emiterii bonului sau a facturii fiscale.

Calcularea consumului de benzină fără senzori de combustibil

Prin introducerea fiecărui cost și a aprovizionărilor de combustibil în sistemul Ecofleet, pe baza facturilor, aveți acces la o analiză comparativă și rapidă a consumului de combustibil a autovehiculelor, fără a folosi un echipament adițional.
Tahograf

Tahograf

Vreti raspunsuri?  Noi venim in ajutor

Care sunt cele mai importante intrebari privind flotele de camioane?

"Cat timp de conducere le-a mai ramas soferilor mei?"

"Ce activitate au avut camioanele si soferii mei in totalitate?"

"Cum o sa ajunga datele din tahografe la birou si cum o sa le arhivez pe acelea in comformitate cu legile in vigoare?"

Modulul Ecofleet tahograf va poate ajuta

Verificati-va datele din tahografele  camioanelor oricand aveti nevoie de ele chiar si atunci cand acestea se afla la mii de kilometri. Astfel puteti avea activitatea soferilor  si informatii la timp in ceea ce priveste: timpul ramas pana la urmatoarea perioada de odihna, timpul de conducere ramas in ziua respectiva, perioada de odihna din ziua urmatoare, timpul de conducere ramas pe saptamana in curs, perioada de odihna pe saptamana viitoare si ora la care s-a facut ultima schimbare. Deasemenea, aceste date vor putea fi vizualizate si in graficul centralizator. Modulul tahograf  va semnala toate neregulile (de ex. timp de odihna prea scurt) imediat ce acestea vor aparea.

Date necesare atunci si acolo unde aveti nevoie de ele

Datele tahografelor soferilor trebuie pastrate si la birou. Ecofleet va da posibilitatea descarcarea fisierelor din tahograf, indiferent de locul unde se afla camionul sau soferul. Descarcarea de date se poate face fara probleme. 

 

KPI (Indicatoarele cheie de performanță)

KPI (Indicatoarele cheie de performanță)

În zilele noastre sunt accesibile numeroase date. Însă, cheia deciziilor comerciale întemeiate nu este cantitatea, ci o analiză cuprinzătoare și transparentă, precum și rapoartele. Modulul KPI al sistemului Ecofleet servește acest scop. KPI, adică indicatoarele cheie de performanță sunt niște date și cifre, cunoștința cărora este indispensabilă pentru a obține succese comerciale.

Cum funcționează acest modul?

Ca prim pas trebuie să determinăm ce fel de indicatoare trebuie cunoscute din punctul de vedere al managementului flotei (se pot indica și mai multe indicatoare).

KPI poate fi de exemplu:

  • Mașinile trebuie se parcurgă lunar 10 mii de kilometri.
  • Consumul mediu de carburant nu trebuie să depășească 7 litri la 100 km.
  • Mașina de firmă folosită în comun nu trebuie să parcurgă mai mult de 1000 km pe săptămână.
  • Mai puțin de 15 accelerări bruște la 100 km.
  • Mașinile pot să rămână neexploatate cel mult 1 oră pe săptămână.
  • Oarecare să fie indicatorul pe care îl veți folosi, Ecofleet poate să vă ajute. Odată cu setarea indicatoarelor KPI, puteți să urmăriți rezultatele ușor și în orice moment. La fiecare indicator KPI este asociat un cod cromatic. Culoarea verde semnifică un rezultat bun, iar culoarea roșie indică nerealizarea obiectivului.


Datorită modulului KPI al sistemului Ecofleet, puteți avea o vedere generală despre indicatoarele cele mai importante, fără să aveți nevoie a colecta un timp îndelungat date din diferite baze de date.
 

Dacă doriți mai multe informații, găsiți o descriere mai detaliată apăsând pe butoanele fiecărui indicator KPI. 

Vă interesează Ecofleet? Contactaţi-ne!