Prodaja | Ecofleet

Prodaja

Enostavno administriranje na cesti.

Poznate uganko dodeljevanja nalog med zaposlene? Ali je delo res dodeljeno najbližjemu in najbolj primernemu delavcu ?

Običajno to pomeni izgubo časa; veliko telefonskih klicev in veliko preveč prevoženih kilometrov.

Znebite se težav in dobite hiter in preprost pregled s sistemom za upravljanje vozil Ecofleet.

Upravljanje nalog v pisarni.

Vse zaposlene lahko sledite na zemljevidu, naloge pa jim lahko dodeljujete in sproti spremljate njihovo izvajanje.

Zaposleni bodo o tem sproti obveščeni, v pisarni pa bo vedno vidno posodobljeno stanje vseh nalog za vsakega od njih.

V pisarni je možno tudi ustvariti formular, ki ga v smislu kontrole kvlitete izpolni zaposleni na terenu. Možno je tudi izračunati in poslati vozniku optimalen načrt dnevne poti in s tem zmanjšati potreben čas za dodeljeno nalogo.

Upravljanje nalog na terenu

Zaposleni imajo pregled nad svojimi nalogami. Na pametnih telefonih vidijo tudi lokacijo svojih kolegov na terenu. Enostavno si lahko poiščejo optimalno pot glede na nalogo in si izračunajo potreben čas in razdaljo do stranke oz. delovišča.

Zaposleni na terenu lahko Izpolnijo tudi formular, ki so mu ga pripravili v pisarni, k nalogu lahko dodajajo slike in/ali podpise, preden jih zaključijo. 

Prednosti:

  • Z distribucijo nalog boste prihranili čas
  • Zmanjšali poraba goriva
  • Manjši bodo telefonski računi
  • Dosežen bo krajši odzivni čas pri opravljanju nalog
  • Omogočen bo sproten pregled nalog zaposlenih
  • Dokumentiran porabljen čas, ki ga obračunate strankam
  • Vsa dokumentacija bo dosegljiva znotraj enega sistema
  • Izognili se boste potrebi po nakupu samostojne GPS naprave
  • Ecofleet je združljiv s PC, Mac, Android in iOS tabličnimi računalniki in pametnimi telefoni

Uporabni moduli

Vertical Tabs

Vertical Tabs

Zemljevid

Zemljevid

Nadzirajte vse trenutne in pretekle aktivnosti vaših vozil

 

Najnovejše informacije o vaših vozilih

V modulu zemljevidi lahko kadarkoli vidite natančen položaj vašega vozila, poleg tega pa tudi njegovo trenutno hitrost in smer vožnje.
 

Sledi gibanja vozil na zemljevidu

 

Predvajanje voženj

Vgrajeni graf in predvajalnik, ki prikazuje opravljeno pot vozila, vam omogoča vizuelni prikaz hitrosti vozila, stanje vžiga motorja in nivo goriva. Če ima vaše vozilo dodatno opremo, kot npr. opozorilne luči, lahko predvajalnik prikazuje tudi njihovo stanje. 
 

Iskanje naslova

Funkcija iskanje naslova vam omogoča, da s klikom miške najdete naslov in najpodrobnejše informacije v zvezi s posamezno lokacijo tako v Sloveniji kot tudi v tujini.
 

Načrtovanje vožnje in merjenje oddaljenosti

Velikokrat je potrebno v naprej planirati vožnjo ali vedeti oddaljenost do cilja. Posebna funkcija vam omogoča enostavno merjenje razdalje med različnimi postanki na poti. 
 

Zemljevidi najvišje kvalitete

Ecofleet ponuja široko izbiro redno in sproti ažuriranih zemljevidov, kot so OpenStreetMaps in globalni zemljevidi Google Maps.

Poti & dnevnik

Poti & dnevnik

Pridobite natančen pregled nad dejavnostjo svojega voznega parka in prepustite sistemu zapisovanje dnevnika opravljenih voženj

Podrobni in natančni opisi voženj

Ecofleet med vožnjo nadzira lokacijo vozila in delovanje motorja. Že nekaj minut po končani vožnji izdela obsežna in popolna statistična poročila o opravljeni vožnji. Ta zajemajo naslov začetka in konca opravljene poti, prevoženo razdaljo, porabljen čas na opravljeni poti in med postanki, največjo in povprečno hitrost. Te podatke lahko enostavno dodate v dnevnik voženj, vožnje pa lahko označite kot službene ali privatne skupaj z imenom voznika in komentarjem.

Dnevnik vožnje se beleži sam

Izpolnjevanje dnevnika vožnje na papirju je zamudno in dolgotrajno, še posebej, če je od dejanske vožnje minilo že veliko časa. Ecofleet omogoča, da mu kadarkoli lahko vnesete podatke števca kilometrov. Glede na to v trenutku preračuna tudi vsa ostala stanja. Po nekaj začetnih nastavitvah postane zapisovanje dnevnika voženj popolnoma samodejno in samozadostno. Izračune izdela na podlagi porabljenega časa dela ali počitka, lahko pa tudi glede na točke odhoda in prihoda na opravljeni poti.

Opomnik za vzdrževanje

Ecofleet vas bo opomnil na načrtovan datum servisa. Samo vpišite mu čez koliko kilometrov ali čez koliko opravljenih ur vas naj opozori in poslal vam bo e-mail z opozorilom, ko bo servis potreben.

Poročila

Poročila

Začnite učinkovito nadzirati svoje stroške

Pregled dejanskih stroškov

Informacije o prevoženih kilometrih, porabljenem gorivu in porabljenem času med vožnjo ali med postanki za vaš vozni park so vam oddaljene le nekaj klikov. Ecofleet poročila so enostavno primerljiva. Iz njih lahko jasno razberete razne nepravilnosti pri uporabi vozil in lahko hitro ukrepate. Vsa poročila lahko vidite že v samem nadzornem programu, lahko pa jih tudi izvozite v PDF ali Excel formatu. 
 

Poročila glede na lokacijo

Pametna uporaba lokacijskih podatkov je še ena od pomembnih prednosti Ecofleet. Nekaj poročil na podlagi lokacije vozila vam omogoča pregled obiskanosti posameznih področij oz. lokacij, kot tudi prevožene razdalje in porabljenega časa na posamezni lokaciji, kot naprimer lokacija partnerja ali pa kar voznikov dom, itd. Na ta način je zelo enostavno ugotavljati nepravilnosti in zlorabe, ki jih standardna poročila ne morejo odkriti.

Poročila vsako jutro

Ena najpopularnejših funkcij je redno pošiljanje poročil prek e-maila. Tako ni več potrebno, da ste vsak dan prijavljeni v Ecofleet aplikacijo, saj lahko poročilo za posamezno obdobje pogledate vsako jutro kar v vašem e-mail nabiralniku. 
 

Povezava z ostalimi informacijskimi sistemi

Ecofleet modul s poročili je možno povezati z drugimi informacijskimi sistemi. V kolikor imate zaposlene z zadostnim poznavanjem IT, lahko z nekaj njihovega razvojnega dela in z uporabo standardnih postopkov samodejno prenašate podatke iz poročil v vaš informacijski sistem. 
 

Ne najdete poročila, kot ste si ga želeli?

Iz izkušenj vemo, da še tako popoln informacijski sistem ne more vedno zadovoljiti specifičnih potreb uporabnika, zato smo našega izdelali tako, da mu lahko hitro dodajamo nove možnosti in da tako tudi uporabnik postane soustvarjalec sistema.

Dogodki

Dogodki

Prihranite svoj čas in se osredotočite samo na tisto, kar zasluži vašo pozornost

Ostanite v stiku z najpomembnejšimi dogodki

Ali je nekdo prekoračil dovoljeno hitrost? Bo vozilo prispelo na cilj pravočasno? Na taka vprašanja boste dobili hiter in jasen odgovor v modulu dogodki. Izredno močno konfiguracijsko orodje vam omogoča, da z veliko natančnostjo določate najpomembnejše parametre vaših vozil. Ecofleet bo filtriral podatke in ustvaril seznam na podlagi katerega bo možno hitro in natančno odločanje.
 

Geofencing - zemljepisno omejena področja

Ena od najpogostejših opravil upravitelja voznega parka je spremljanje, ali je vozilo na določenem delovnem področju. Ecofleet omogoča, da si označite določeno področje na zemljevidu, potem pa določite pravila, ki vklopijo alarm v modulu dogodki, če npr. vozilo zapusti označeno področje. 
 

Izvedite prvi

Ecofleet vas bo opozoril na pomembne dogodke, ki vas zanimajo. V sami aplikaciji vas bo obvestil z zvočnim signalom in sporočilom, kadar pa ne boste poleg računalnika, pa z e-mailom ali pa z SMS sporočilom. Povezava ostalih procesov na posamezne dogodke v vašem informacijskem sistemu je enostavna naloga za IT strokovnjaka.

Vzdrževanje

Vzdrževanje

Zakaj želite narediti vse sami? Ecofleet vam bo pomagal!

Planiranje vzdrževanja vozil

Enostavno lahko kreirate in vodite evidenco o vzdrževanju vseh vaših vozil in ste obveščeni, kdaj je potrebno z vozilom kaj narediti. Sistematsko in transparentno lahko vodite celoten proces vzdrževanja. 

Pregled resursov, ki so še na voljo

V modulu opomnik lahko naenkrat vidite, koliko kilometrov ali dni je vozilu še preostalo do določenega termina za servis. Vsa opravila bodo zabeležena in v prihodnosti dostopna za hiter pregled, kdaj in kaj je bilo narejeno. 

Jasen pregled vseh stroškov

Modul stroški vam omogoča vpogled, koliko sta porabili za tehnične preglede, popravila in še vrsto ostalih servisov in storitev. Videli boste resnične stroške uporabe vašega vozila. Istočasno lahko povečate učinkovitost poročanja o stroških kot tudi preverjanje upravičenosti stroška glede na čas in lokacijo, ko je bil račun izdan.

Izračun porabe goriva brez vgrajenega senzorja

V kolikor v sistem vnesete vse stroške za gorivo na podlagi računa, boste lahko naredili primerjalno analizo porabe goriva in to brez vgradnje dodatne opreme. 

Ecofleet Mobilna rešitev

Ecofleet Mobilna rešitev

Kdo lahko pridobi s pomočjo Ecofleet mobilne rešitve?

Ecofleet mobilna rešitev je prava za vas, če se večina vašega dela opravlja izven vašega podjetja. Če potrebujete spremljanje lokacij svojih zaposlenih, kot tudi če želite nadzorovati stanje oz. napredek pri opravljanju njihovega dela.

Uporabite vaš delovni čas bolj učinkovito

Lahko ste prepričani, da imajo vaši zaposleni vedno aktualne informacije o svojih razporeditvah in nalogah. Lahko jim določite tudi nove naloge in od njih sproti prejemate obvestila glede morebitnih težav ali uspešnosti pri opravljanja nalog. 

Prihranite denar in prispevajte k varstvu narave

Ecofleet mobilna rešitev vašemu podjetju zmanjša stroške komuniciranja. Informacije med pisarno in zaposlenim na terenu se izmenjujejo v digitalni obliki, tako da ostalih ne motite. Rešitev občutno prispeva k zmanjšanju telefonskih pogovorov in zmanjšanju računov. Vašim zaposlenim ni več potrebno izpolnjevati dnevnikov in beležiti raznih aktivnosti na papirju, saj se vsi podatki zapisujejo in so na voljo na osrednji lokaciji. 

Povečajte preglednost delovnih procesov

Ecofleet mobilna rešitev vsakemu zaposlenemu omogoča, da preveri in upravlja status svojih nalog (naredi/v delu/opravljeno) ter da pošlje najpomembnejše informacije v pisarno. V kratkem bo dodana še posebna funkcija za poročanje, ki bo uporabnikom omogočila preverjanje učinkovitosti pri delu zaposlenih. 

Rezervacije

Rezervacije

Kdo ima lahko korist od  Ecofleet booking rešitve?

Podjetja z velikimi  voznimi parki lahkih vozil imajo pogosto skupne težave: veliko število vozil, a nizka uporaba po vozilu. Dobra rešitev je uporaba vozil po principu delitve (sharinga). Toda kako to izvesti na najbolj učinkovit način? Ecofleet booking modul omogoča uporabo službenih vozil na kar se da racionalen način, tako da zmanjša njihovo skupno število in omogoči maksimalno uporabo preostalih vozil.

Pomaga vam prihraniti čas in denar

Ecofleet booking system se razlikuje od podobnih rešitev na način, da uporabnik vnese svoje želje oz. potrebe, sistem pa zanj izbere vozilo v skladu z nastavitvami podjetja. To pripomore izogibanju primerom, ko postanejo nekatera vozila bolj priljubljena in se uporabljajo ves čas, medtem ko nekatera druga ostanego neuporabljena. Sistem zagotavlja najučinkovitejšo uporabo voznega parka.

Učinkovitost v vsaki podrobnosti

Sistem – ne uporabnik – izbere vozilo, zato lahko zmanjšate število vozil in dosežete maksimalno uporabo preostalih vozil v floti. Booking sistem v naprej izpolni dnevnik  rezerviranih voženj, rezervaciji doda specifične podatke organizacije, upravlja vožnje povezane z rezervacijami in ponuja analitiko uporabe. 

Vas Ecofleet zanima? Stopite z nami v stik!