100 programversioner på 17 månader | Ecofleet

Blog & News

100 programversioner på 17 månader

Programvara är aldrig en färdig produkt. Det finns alltid saker att lägga till, att förenkla, och att ompröva. Du kanske inte inser det, men vi uppdaterar ständigt Ecofleet-applikationen, lägger till nya funktioner och gör det hela mer strömlinjeformad på alla möjliga sätt. Sedan början av 2016 fram till idag har vi släppt en Ecofleet mjukvaruuppdatering exakt 100 gånger, så det finns cirka 1,3 programversioner varje vecka. Det finns en stor mängd objekt som har förbättrats, lagts till, uppdaterats och blivit fixat. Här är en översikt på dem 7 största funktioner vi har lagt till eller uppdaterat under de senaste 17 månaderna (slumpmässig ordning):

Uppgifter kan nu återkomma och konfigureras

Ecofleet-uppgifter är väldigt lämplig för att hantera en mobil arbetskraft (som tex försäljning, underhåll, rengöringsteam) som du behöver skicka uppgifter eller jobb till ifrån kontoret. Några av dessa jobb förekommer endast en gång (man går tex till ett försäljningsmöte och man får antingen avtalet eller inte, efter det går man vidare till andra ledningar), men för vissa kunder uppstår uppgifterna upprepade gånger med jämna mellanrum (tex försäljare besöker en viss butik varannan måndag för att se till att skyltningen är välvårdad). I detta fall så användes återkommande uppgifter – dvs samma uppgift ges till en anställd varje dag/vecka/ månad vid en tidpunkt som du själv ställer in. Som en ny funktion kan Ecofleets kunder konfigurera sin egen uppgifts-vy. Det finns många saker som kan visas där (kundinformation, kart-vy, olika former, ytterligare fält osv), nu kan alla skapa den uppgifts-vy som passar deras behov bäst. Du ska bara veta vad du vill ha.

Ecofleet Mobilapp uppdatering

Vi har en smidig mobilapp som fungerar både i Android och iOS-enheter och vi har gjort det ännu bättre. För navigering har vi lagt till stöd för tredje parten appar som Google och Apple kartor, även Waze and Here. Designen har också blivit anpassad för att vara mer användarvänlig. Sist men inte minst har vi lagt till Kundmodul till mobilapp så att du kan se, redigera alla dina kunder och deras detaljer i din smartphone. En annan häftig funktion:  Du kan nu se hur långt bort ett kundkontor är från dig.

Uppgifter kan nu vara återkommande och konfigureras. Ecofleet-uppgifterna är mycket användbara för att hantera en mobil arbetskraft (som t.ex. försäljning, underhåll, rengöringsteam) som du behöver skicka uppgifter eller jobb till från kontoret. Några av dessa jobb förekommer endast en gång (t.ex. du går till ett försäljningsmöte och du får antingen avtalet eller inte, efter det går du vidare till andra potentiella kunder), men för vissa kunder uppstår uppgifterna upprepade gånger med jämna mellanrum (t.ex. försäljare besöker en viss butik varannan måndag för att kontrollera om produktdisplayen är presentabel). För detta användningsfall har vi lagt till återkommande uppgifter - samma uppgift ges till en anställd varje dag / vecka / månad vid en tidpunkt du ställer in. Som en ny funktion kan Ecofleet kunder konfigurera sin uppgifts-vy. Det finns många saker de kan visa där (kundinformation, kart-vy, olika former, ytterligare fält osv), och nu kan alla skapa den uppgifts-vy som passar deras behov bäst. Du måste bara veta vad du vill ha.

Autolog körjournal (tidigare Mileage Log)

Den automatiska elektroniska körjournalen har varit i flera år en viktig del av Ecofleet. Nyheten är, att du nu kan köpa din användarvänliga körjournal i en självbetjänings miljö på nätet. Det är den mest tillförlitliga och enklaste sättet att få din skattefria milersättning automatiskt från Skatteverket /arbetsgivare.

Förra året lanserade vi det som Mileage Log, men nu har vi döpt om det till Autolog, som är ett känt varumärke bland våra kunder. Den levereras med en OBD Plug'N'Drive enhet - du installera den själv på några sekunder (Vi kallar det Ecofleet Plug'n'Drive). Sedan loggas alla dina resor automatiskt så att du aldrig missar mer milersättningen igen för dina körda sträckor. Du kan använda självbetjänings plattformen och få hjälpa genom videos och uppgradera eller nedgradera dina tjänster efter dina behov.

Förbättrad Kundmodul

Kundmodulen ger dig möjlighet att importera din befintliga kunddatabas och redigera den i Ecofleet. Kunderna visualiseras på kartan med hjälp av de exakta GPS-koordinater. Det är också möjligt att tilldela specifika uppgifter till specifika kunder.

Förra året gjorde vi det ännu mer användbart. Vi la till besöksräknare mot målet dvs du kan mäta hur många gånger en kund besöktes av ditt team och jämföra det med det övergripande målet. Dessutom, om du har många kunder och du inte vill se dem alla på en gång, är det nu möjligt att visa endast utvalda kunder.

Användarhandbok på ryska också

Förra året tillförde vi ryska till vår språk-användarmanual. Även om vi inte är representerade i Ryssland direkt, så finns de många som talar språket, särskilt i Europa. Vad blir nästa språk undrar jag? Mandarin, spanska? Vem vet ...

Serveruppdateringar

För att ha koll på ökande kunddatabaser och spårning av flertal kilometer (i 2014 spårade vi över 1 miljard kilometer, i 2016 över 2 miljarder kilometer) uppdaterar vi regelbundet vår server hårdvara och kapacitet. Resultatet är en mer stabil och snabbare inmatningssystem. Förresten kan du kontrollera vår upptid på Ecofleet status sida (status.ecofleet.ee)

Uppdaterad API

En API (Application Programming Interface) ansluter sig till IT-system. Till exempel kan du ansluta Ecofleet med CRM eller ERP, så att du kan skicka eller synkronisera kunder, resor, kostnader eller inkomstuppgifter mellan dessa system och slippa för att manuellt skriva in eller kopiera och klistra in data från ett system till ett annat. Med den uppdaterade API är det nu enklare att skapa dessa integrationer - IT-avdelningen på ditt arbete kommer att älska det!

Hedersomnämnande

Med de 100 programvaru-uppdateringar har vi inte bara justerat dessa 7 saker. Vi gjorde mycket mera. Men många av dessa förbättringar var tydligt mindre och / eller gjorda i bakgrunden, så att våra kunder inte märker dem. Förutom stora märkbara funktioner finns här 5 mer användbara uppdateringar som förtjänar ett hedervärt omnämnande:

Välj dina favoritrapporter. Du kan skapa och spara mallar för dina favoritrapporter - välj en rapport och vilka fordon - och spara. Nästa gång du vill öppna den, så väljer du helt enkelt favorit rapporten från mallen.

Ladda ner alla bilder på en gång från en uppgift. Du kan lägga till flera bilder i en uppgift. Till exempel våra kunder Green Wave, som använder det till försäkringshantering. Dem använder systemet till många av deras uppgifter med många bilder som är kopplade till dem. Tidigare var dem tvungna att ladda ner bilderna en efter en, men nu kan dem ladda ner dem från en uppgift med ett enda klick.

E-post mall för händelseanmälningar. Händelseanmälningar informerar dig, om någon eller något utlöser den `händelsen´, som du har satt upp. Det kan vara t.ex. om någon körde in i eller ut ur ett visst område, kör för fort, svänger för skarpt, kör utanför arbetstid osv. Nu kan du redigera den e-post mall, som skickas. Du kan till och med skriva ett skämt i slutet för att pigga upp dig själv - det är upp till dig, vad du skriver där.

Autlo automatisk parkering. Förra året integrerade vi Ecofleet med Autlo automatiska parkeringslösning - nu har Ecofleets kunder möjlighet att parkera sin bil medans systemen tar hand om parkeringsavgifterna. Du måste självklart betala för det, men du glömmer aldrig mer att starta betalningen och därför få parkeringsböter. Autlo är för närvarande endast satt upp i Estland, men det arbetas med liknande lösningar i t.ex. Sverige.

Bokningsstatistik. För företags samåkning och kommunernas bokning av poolbilar uppgraderade vi den statistiska delen. Bland annat har vi lagt till möjligheten för tidsfaktorn - till exempel kan du nu välja 'bara arbetstid' för statistiken. På så sätt kan du se statistikerna för den period som är viktigt för dig.